# Engenharia Civil

# Pré-matrícula



# ALM001 - Solicitação de Material ao Almoxarifado do CT

##### **I. Objetivo** 

A solicitação de material é o processo pelo qual os setores repassam a demanda de material ao setor do almoxarifado. São dois os processos de solicitação:

**Por Pressão:** De uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usuário sem requisição prévia.

<p class="callout info">Exemplo: "3007000003224 ÁGUA MINERAL EM GARRAFÃO DE 20L".</p>

**Por Requisição:** Mais comum, pelo qual se disponibiliza o material ao usuário após apresentação de uma requisição no sistema de chamado.

<p class="callout info">Exemplo: Materiais do grupo 3022 e afins, MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENE, materiais dos grupos 3035, MATERIAL LABORATORIAL e 3036 MATERIAL HOSPITALAR.</p>

A distribuição é o processo de disponibilização de material no estoque ao usuário solicitante.

<p class="callout warning">A retirada do item é de responsabilidade dos solicitantes que no ato da entrega deverão apresentar número e/ou nome do requisitante da solicitação.</p>

##### **II. Público-Alvo**

Solicitantes que necessitam de <span style="font-family: Lato, sans-serif; font-size: 16.8px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400;">recursos para o exercício regular de suas atividades.</span>

##### **III. Abrir Solicitação**

<span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Solicitar Materiais em Estoque](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?a=add&catid=4).</span>

##### **IV. Legislação**

[Lei 4.320/64](http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l4320.htm), no que diz respeito a Gestão Contábil.

<span style="font-family: Lato, sans-serif; font-size: 16.8px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400;">[Instrução Normativa nº205/1988 - SEDAP](https://files.cercomp.ufg.br/weby/up/936/o/Instru%C3%A7%C3%A3o_Normativa_n%C2%BA_205_de_1988_-.pdf) </span> no que diz respeito a operacionalidade, no emprego do material nas atividades públicas.

[MCASP Manual de Contabilidade](https://www.tesourotransparente.gov.br/publicacoes/manual-de-contabilidade-aplicada-ao-setor-publico-mcasp/2021/26) aplicado ao setor Público que estabelece procedimentos contábeis.

##### **V. Documentação necessária para Solicitação de Material ao Almoxarifado do CT**

Caso o solicitante seja discente para realizar solicitação deverá efetuar cadastro no Almoxarifado que será responsável por avaliar e validar a solicitação.

[Consulte a Planilha para verificar os itens em estoque no Almoxarifado do CT](http://www.ct.ufpb.br/ct/contents/paginas/estrutura-ct/divisao-administrativa/almoxarifado).

##### **VI. Descrição do Processo**

1\. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1);

2\. Realizar solicitação ao setor de Almoxarifado | [Manual de Procedimento SOL001 - Solicitação de Atendimento Online ao site do Centro de Tecnologia](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/procedimento-comum-a-todos-os-setores/page/sol001-solicitacao-de-atendimento-online-ao-site-do-centro-de-tecnologia);

<p class="callout warning">Por motivo de controle e eficiência alguns tipos de materiais necessitam de autorização da Direção de Centro, a depender de sua classificação.</p>

3\. Avaliação da documentação pelo setor de Almoxarifado;

4\. Informar decisão ao solicitante;

- Aprovada: Realizar a separação dos materiais; Agendar a entrega de materiais; Realizar a entrega de materiais; Informar ao requisitante e Arquivar a solicitação;
- Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação;
- <div class="pointer anim is-page-editable" style="text-align: justify;"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Copiar Link" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div>Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada;

5\. Fim.

<div class="pointer-container" id="bkmrk-%C2%A0-4"><div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Copiar Link" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div>##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="792"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2022-12/ub0K58yP6aRYAkQJ-drawing-12-1671283916.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

(1) O solicitante deve atentar-se a informação para solicitação de Material ao Almoxarifado do CT apresentada no "item V".

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3A-cec%C3%ADl" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 30.9816%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Cecília Thays Monteiro de Freitas

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 69.0184%;">02/09/2022

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">28/11/2022

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">ALM001

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">11

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Setor:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Almoxarifado (Assessoria de Planejamento do CT)

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 69.0184%;">José Wellington dos Santos

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">08h:00min às 12h:00min e das 13h:00min às 16h:00min

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Contato:**

</td><td style="width: 69.0184%;">almoxarifado.ct.ufpb@gmail.com

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 69.0184%;">(83) 3216-7082

</td></tr></tbody></table>