O espaço destinado ao armazenamento da documentação acadêmica é limitado a 25 (vinte e cinco) Megabytes (MB) por processo, e ao máximo de 7 (sete) Megabytes (MB) para cada arquivo. Documentos que ultrapassem o limite de armazenamento informado não são carregados pelo sistema, inviabilizando o andamento do processo. Os documentos citados no art. 5º deverão estar no formato Portable Document Format/Archive (PDF/A) e anexados, separadamente.
1. Requerimento de Emissão de Diploma Digital assinado pelo(a) Coordenador(a) do Curso, conforme Anexo I; 2. Declaração de Conferência de Dados Cadastrais para Emissão de Diploma, assinada pelo concluinte, conforme Anexo II; 3. Documentação oficial de identificação civil com foto que contenha o número e o órgão expedidor do Registro Geral (RG), do/a discente; 4. Certidão de Nascimento ou de Casamento do(a) discente; 5. Certidão de Quitação Eleitoral atualizada do(a) discente, informando não haver pendência com a Justiça eleitoral; 6. Prova de Conclusão do Ensino Médio (Certificado de Conclusão de Ensino Médio) do(a) discente. Não serão aceitos declaração ou histórico do ensino médio; 7. Ato de naturalização do(a) discente, publicado no Diário Oficial da União (exclusivamente para estrangeiros naturalizados no Brasil); 8. Prova de Colação de Grau (Certificado de Conclusão do Curso de Graduação emitido no Sistema Integrado de Gestão das Atividades Acadêmicas - SIGAA); 9. Histórico Acadêmico da Graduação do(a) discente; 10. Comprovação de conclusão de estágio curricular do(a) discente (opcional);Os documentos indicados no itens 2, 3, 4, 5, 6 e 7 são de responsabilidade do discente; Os documentos indicados no itens 1, 8 e 9 são de responsabilidade da coordenação.
[ANEXO I - Requerimento de Emissão de Diploma](https://ajuda.ct.ufpb.br/attachments/431) [ANEXO II - Declaração Discente de Conferência de Dados Cadastrais](https://ajuda.ct.ufpb.br/attachments/430) ##### **VI. Descrição do Processo**A primeira via de diploma digital deve ser solicitada pela Coordenação de Curso em até 15 (quinze) dias úteis após a Colação de Grau, devendo discente remeter a documentação necessária em até no máximo 5 (cinco) dias úteis antes da Colação de Grau, conforme [INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 3 / 2025 - PRG ](https://www.prg.ufpb.br/prg/contents/documentos/prg-1/instrucao-normativa-prg-ufpb-no-3-de-12-de-maio-de-2025.pdf).
1\. O discente deve juntar os documentos necessários e solicitar a abertura do processo de solicitação da emissão de diploma digital utilizando o sistema de atendimento. Consultar a nota de rodapé (1). 2\. A coordenação do curso irá receber a solicitação; 3\. A coordenação juntará a documentação necessária e realizará a solicitação de emissão do diploma digital à Coordenação Acadêmica da Pró-reitoria de Graduação via SIPAC ; 4\. A Coordenação Acadêmica da Pró-reitoria de Graduação apreciará: - Deferido: Será emitido o registro do diploma digital; - Indeferido: A PRG devolverá a solicitação para a coordenação do curso informando o motivo do indeferimento e estipulando prazo para as correções necessárias. 5\. O discente terá acesso ao diploma digital após a finalização do registro acessando o SIGAA; 6\. O discente deve clicar na aba de "Ensino" e selecionar a opção "Diploma digital", dentro do portal discente. 7\. Por fim, o discente de clicar em "Visualizar Representação Visual do Diploma Digital" para poder baixar o diploma em pdf. 8\. Fim. ##### **VII. Fluxograma**| **Elaborado por:** | Maria Thaysa Medeiros |
| **Data de Elaboração:** | 20/05/2025 |
| **Data da Revisão:** | |
| **Código do procedimento:** | GRA.PRO017 |
| **Número da revisão:** | 0 |
| **Setor:** | Coordenação do Curso de Graduação de Engenharia Civil |
| **Responsável:** | Eliomar Marques |
| **Horário de funcionamento:** | 15h às 21h |
| **Contato:** | [https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=25&a=add](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=25&a=add) |
| **Telefone:** | (83) *3216-8253* |