# Manuais de Procedimento do Almoxarifado

Procedimentos a serem seguidos pelos usuários do Almoxarifado do CT

# ALM001 - Solicitação de Material ao Almoxarifado do CT

##### **I. Objetivo** 

A solicitação de material é o processo pelo qual os setores repassam a demanda de material ao setor do almoxarifado. São dois os processos de solicitação:

Verificar se você fez [isso](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/sistema-planeja-ct-tutorial-de-utilizacao/page/plan01r01-sistema-planeja-ct-cadastro-de-novo-projeto "DIR02R00 - Tutorial de Utilização do Sistema Planeja CT")

**Por Pressão:** De uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usuário sem requisição prévia.

<p class="callout info">Exemplo: "3007000003224 ÁGUA MINERAL EM GARRAFÃO DE 20L".</p>

**Por Requisição:** Mais comum, pelo qual se disponibiliza o material ao usuário após apresentação de uma requisição no sistema de chamado.

<p class="callout info">Exemplo: Materiais do grupo 3022 e afins, MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENE, materiais dos grupos 3035, MATERIAL LABORATORIAL e 3036 MATERIAL HOSPITALAR.</p>

A distribuição é o processo de disponibilização de material no estoque ao usuário solicitante.

<p class="callout warning">A retirada do item é de responsabilidade dos solicitantes que no ato da entrega deverão apresentar número e/ou nome do requisitante da solicitação.</p>

##### **II. Público-Alvo**

Solicitantes que necessitam de <span style="font-family: Lato, sans-serif; font-size: 16.8px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400;">recursos para o exercício regular de suas atividades.</span>

##### **III. Abrir Solicitação**

<span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Solicitar Materiais em Estoque](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?a=add&catid=4).</span>

##### **IV. Legislação**

[Lei 4.320/64](http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l4320.htm), no que diz respeito a Gestão Contábil.

<span style="font-family: Lato, sans-serif; font-size: 16.8px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400;">[Instrução Normativa nº205/1988 - SEDAP](https://files.cercomp.ufg.br/weby/up/936/o/Instru%C3%A7%C3%A3o_Normativa_n%C2%BA_205_de_1988_-.pdf) </span> no que diz respeito a operacionalidade, no emprego do material nas atividades públicas.

[MCASP Manual de Contabilidade](https://www.tesourotransparente.gov.br/publicacoes/manual-de-contabilidade-aplicada-ao-setor-publico-mcasp/2021/26) aplicado ao setor Público que estabelece procedimentos contábeis.

##### **V. Documentação necessária para Solicitação de Material ao Almoxarifado do CT**

Caso o solicitante seja discente para realizar solicitação deverá efetuar cadastro no Almoxarifado que será responsável por avaliar e validar a solicitação.

[Consulte a Planilha para verificar os itens em estoque no Almoxarifado do CT](http://www.ct.ufpb.br/ct/contents/paginas/estrutura-ct/divisao-administrativa/almoxarifado).

##### **VI. Descrição do Processo**

1\. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1);

2\. Realizar solicitação ao setor de Almoxarifado | [Manual de Procedimento SOL001 - Solicitação de Atendimento Online ao site do Centro de Tecnologia](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/procedimento-comum-a-todos-os-setores/page/sol001-solicitacao-de-atendimento-online-ao-site-do-centro-de-tecnologia);

<p class="callout warning">Por motivo de controle e eficiência alguns tipos de materiais necessitam de autorização da Direção de Centro, a depender de sua classificação.</p>

3\. Avaliação da documentação pelo setor de Almoxarifado;

4\. Informar decisão ao solicitante;

- Aprovada: Realizar a separação dos materiais; Agendar a entrega de materiais; Realizar a entrega de materiais; Informar ao requisitante e Arquivar a solicitação;
- Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação;
- Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada;

5\. Fim.

##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="1036"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2025-02/SPVGfeQJxCxzQ6EZ-drawing-13-1738674641.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

(1) O solicitante deve atentar-se a informação para solicitação de Material ao Almoxarifado do CT apresentada no "item V".

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3A-cec%C3%ADl" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 30.9816%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Cecília Thays Monteiro de Freitas

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 69.0184%;">02/09/2022

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">28/11/2022

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">ALM001

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">11

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Setor:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Almoxarifado (Assessoria de Planejamento do CT)

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 69.0184%;">José Wellington dos Santos

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">08h:00min às 12h:00min e das 13h:00min às 16h:00min

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Contato:**

</td><td style="width: 69.0184%;">almoxarifado.ct.ufpb@gmail.com

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 69.0184%;">(83) 3216-7082

</td></tr></tbody></table>

# ALM002 - Solicitação de Entrega ou de Retirada de Material de Consumo no Almoxarifado

##### **I. Objetivo**

A entrega de materiais de consumo é o procedimento em que será transferida a posse dos bens para os respectivos solicitantes, momento posterior à solicitação.

##### **II. Público-alvo**

Órgãos administrativos que necessitam de bens como também projetos do Centro de Tecnologia.

<p class="callout info">Exemplo: BAJA, AEROJAMPA, FÓRMULA.</p>

##### **III. Abrir solicitação**

[Solicitar Entrega ou de Retirada de Material de Consumo no Almoxarifado](https://atendimento.ct.ufpb.br/).

##### **IV. Legislação**

Material de Consumo: Aqueles empregados nas atividades cotidianas da universidade que não tenham características de imobilizado, ou seja, materiais de expediente cuja a vida útil de acordo com a lei N°4.320/67 seja inferior a 02 (dois) anos.

<p class="callout info">No almoxarifado do centro de tecnologia todos os materiais constantes na [Listagem de materiais](https://drive.google.com/drive/folders/1QsxMelobJ9SeT7Dl6x4CQa1x1Ghyb5te) são considerados de expediente.</p>

##### **V. Documentação necessária para Solicitação de Entrega ou de Retirada de Material de Consumo no Almoxarifado**

Não possui.

<p class="callout info">A solicitação deverá ser realizada pelo [Sistema de atendimento online](https://atendimento.ct.ufpb.br/) Caso sejam servidores as solicitações são acompanhadas automaticamente da matrícula ao abrir chamado, porém, quanto aos alunos integrantes de projetos deverão informar matrícula no ato da solicitação.</p>

##### **VI. Descrição do Processo**

1\. Início;

2\. O setor de almoxarifado receberá a solicitação via sistema de atendimento online;

3\. Localizar material de acordo com o solicitado na nota;

4\. O servidor irá separar o material de acordo com o solicitado;

5\. Contactar o solicitante;

6\. Fim.

##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="777"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2022-11/EfItjWTnVLZFNp6M-drawing-12-1669643413.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Entrega ou de Retirada de Material de Consumo no Almoxarifado, apresentada no "item V".

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3A-cec%C3%ADl" style="width: 99.5062%;"><tbody><tr><td style="width: 33.4898%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 66.5102%;">Cecília Thays Monteiro de Freitas

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 66.5102%;">23/11/2022

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 66.5102%;">28/11/2022

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 66.5102%;">ALM002

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 66.5102%;">11

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Setor:**

</td><td style="width: 66.5102%;">Almoxarifado (Assessoria de Planejamento do CT)

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 66.5102%;">José Wellington dos Santos

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 66.5102%;">08h:00min às 12h:00min e das 13h:00min às 16h:00min

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Contato:**

</td><td style="width: 66.5102%;">almoxarifado.ct.ufpb@gmail.com

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 66.5102%;">(83) 3216-7082

</td></tr></tbody></table>

<div class="pointer-container" id="bkmrk-%C2%A0-3"><div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Copiar Link" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div>

# ALM003 - Solicitação de Entrega ou de Retirada de Materiais Permanentes no Almoxarifado

##### **I. Objetivo**

A entrega de materiais permanentes é o procedimento em que será transferida a guarda dos bens para os respectivos solicitantes, momento posterior à solicitação.

<p class="callout info">Apesar do Almoxarifado não ser o responsável pela solicitação dos materiais permanentes, estes, assim que recebidos pelo Centro de Tecnologia, são direcionados ao setor, para a realização do seu desembaraço, que constitui nos processos de verificação do bem, seu estado, conferência com a nota fiscal, sua correta descrição e seu efetivo funcionamento.</p>

##### **II. Público-alvo**

Órgãos administrativos que necessitam de bens para se incorporar ao imobilizado.

<p class="callout info">Ativo imobilizado é o item tangível que é mantido para o uso na produção ou fornecimento de bens ou serviços, ou para fins administrativos, inclusive os decorrentes de operações que transfiram para a entidade os benefícios, riscos e controle desses bens, cuja utilização se dará por mais de um período (exercício).</p>

##### **III. Abrir solicitação**

[Solicitar Entrega ou Retirada de Materiais Permanentes no Almoxarifado.](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?a=add&catid=4)

##### **IV. Legislação**

Material Permanente: Segundo a lei 4.320, art. 15 § 2º: para efeito de classificação da despesa, considera-se material permanente o de duração superior a dois anos. É sinônimo de bem patrimonial. São os bens que se incorporam a conta do ativo imobilizado do Centro de Tecnologia, como aparelhos laboratoriais, mesas, cadeiras, computadores e outros bens, cujo o uso tenha duração superior a 24 meses.

O solicitante deverá consultar o [Manual de Contabilidade Aplicada ao setor público](https://sisweb.tesouro.gov.br/apex/f?p=2501:9::::9:P9_ID_PUBLICACAO:31484) no que diz respeito a informações relacionadas a entrega de materiais permanentes.

<p class="callout info">Anteriormente à retirada do bem permanente do Almoxarifado, o responsável pelo seu recebimento deverá solicitar ao setor de Aquisições e Contratos sua transferência de carga e após realizada tal movimentação do bem, o solicitante receberá uma nota de transferência, devendo apresentá-la ao Almoxarifado, que em posse de tal documento, fará sua separação e a sua entrega.</p>

<p class="callout warning">“Essa atividade só pode ser desempenhada por servidor público estatutário, ou supervisionada por este de acordo com a lei 14.133/21. E outros órgãos de controle, TCU e CGU”.</p>

##### **V. Documentação necessária para Solicitação de Entrega ou de Retirada de Materiais Permanentes no Almoxarifado**

Termo de responsabilidade emitido pelo [SIPAC - Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos ](https://sipac.ufpb.br/public/jsp/portal.jsf)com descrição da transferência de carga ao destinatário.

##### **VI. Descrição do Processo**

1\. Receber documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1);

2\. No caso de recebimento de material permanente deverá ser consultado o [Manual de Procedimento AQ002 - Requisição para Empenho de Materiais](https://docs.ct.ufpb.br/books/procedimentos-internos-ao-setor-de-aquisicoes-e-contratos/page/aqu002-requisicao-para-empenho-de-materiais) do setor de Aquisições e Contratos;

3\. Solicitar a transferência da carga;

4\. O solicitante realizara a solicitação ao setor de almoxarifado consultando o Manual de Procedimento [SOL001 - Solicitação de Atendimento Online ao site do Centro de Tecnologia](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/procedimento-comum-a-todos-os-setores/page/sol001-solicitacao-de-atendimento-online-ao-site-do-centro-de-tecnologia);

5\. Informar decisão ao solicitante:

- Aprovada: Realizar a separação dos materiais; Agendar a entrega de materiais; Realizar a entrega de materiais; Informar ao requisitante e Arquivar a solicitação;
- Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação;
- <div class="pointer anim is-page-editable" style="text-align: justify;"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Copiar Link" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div>Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada;

6\. Fim.

##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="793"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2022-12/stpeHeYJgE398ZhG-drawing-12-1671283959.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de de Entrega ou de Retirada de Materiais Permanentes no Almoxarifado, apresentada no "item V".

##### **IX. Expediente**

<div class="pointer-container" id="bkmrk-%C2%A0-3"><div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Copiar Link" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div><table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3A-cec%C3%ADl" style="width: 100.617%;"><tbody><tr><td style="width: 33.4898%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 66.5102%;">Cecília Thays Monteiro de Freitas

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 66.5102%;">10/11/2022

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 66.5102%;">28/11/2022

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 66.5102%;">ALM003

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 66.5102%;">11

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Setor:**

</td><td style="width: 66.5102%;">Almoxarifado (Assessoria de Planejamento do CT)

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 66.5102%;">José Wellington dos Santos

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 66.5102%;">08h:00min às 12h:00min e das 13h:00min às 16h:00min

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Contato:**

</td><td style="width: 66.5102%;">almoxarifado.ct.ufpb@gmail.com

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 66.5102%;">(83) 3216-7082

</td></tr></tbody></table>

# ALM004 - Entrega de Materiais Diretamente do Fornecedor ao Solicitante

##### **I. Objetivo**

Realizar a entrega de materiais via encomenda direta pelo fornecedor ao requisitante.

<p class="callout info">A entrega de materiais ocorrerá preferencialmente no Almoxarifado do CT, exceto nos casos em que não seja possível por falta de espaço ou não se deva estocar ou receber o material no Almoxarifado em razões de peso, volume, sensibilidade ou risco de manuseio do material. Nestes casos, a entrega se fará nos locais de destino final do produto.</p>

##### **II. Público-alvo**

Servidor do setor de Almoxarifado.

##### **III. Abrir solicitação**

[Solicitar Entrega de Materiais Diretamente do Fornecedor ao Solicitante](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?a=add&catid=4).

##### **IV. Legislação**

[Lei Complementar Nº 87, de 13 de setembro de 1996;](http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp87.htm)

[Instrução Normativa Nº 205, de 08 de abril de 1988.](https://www.uff.br/sites/default/files/paginas-internas-orgaos/inst_norma_205_88_0.pdf)

##### **V. Documentação necessária para Solicitação de Entrega de Materiais Diretamente do Fornecedor ao Solicitante**

São considerados documentos hábeis para entrega de materiais via encomenda direta pelo fornecedor, em casos rotineiros:

a) Nota Fiscal, Fatura e Nota fiscal/Fatura;  
b) Termo de Cessão/Doação ou Declaração exarada no processo relativo à Permuta;  
c) Guia de Remessa de Material ou Nota de Transferência ou Guia de Produção.

<p class="callout info">Além dos documentos apresentados deverão constar, obrigatoriamente: a Descrição do material, quantidade, unidade de medida, preços (unitário e total). </p>

<p class="callout warning">“Essa atividade só pode ser desempenhada por servidor público estatutário, ou supervisionada por este de acordo com a lei 14.133/21. E outros órgãos de controle, TCU e CGU”.</p>

##### **VI. Descrição do Processo**

1\. Início;

2\. Realizar o recebimento do item;

3\. Conferir as documentações descritas no item IV;

4\. Enviar e atestar documentação para o almoxarifado central;

5\. Armazenar o material;

6\. Fim.

<div class="pointer-container" id="bkmrk-%C2%A0-1"><div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Copiar Link" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div>##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="794"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2022-12/D9MeMSWp69TNY5tE-drawing-12-1671284129.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Entrega de Materiais Diretamente do Fornecedor ao Solicitante, apresentada no "item V".

##### **IX. Expediente**

<div class="pointer-container" id="bkmrk-%C2%A0-2"><div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Copiar Link" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div><table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3A-cec%C3%ADl" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.5347%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 66.4653%;">Cecília Thays Monteiro de Freitas

</td></tr><tr><td style="width: 33.5347%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 66.4653%;">07/10/2022

</td></tr><tr><td style="width: 33.5347%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 66.4653%;">28/11/2022

</td></tr><tr><td style="width: 33.5347%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 66.4653%;">ALM004

</td></tr><tr><td style="width: 33.5347%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 66.4653%;">11

</td></tr><tr><td style="width: 33.5347%;">**Setor:**

</td><td style="width: 66.4653%;">Almoxarifado (Assessoria de Planejamento do CT)

</td></tr><tr><td style="width: 33.5347%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 66.4653%;">José Wellington dos Santos

</td></tr><tr><td style="width: 33.5347%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 66.4653%;">08h:00min às 12h:00min e das 13h:00min às 16h:00min

</td></tr><tr><td style="width: 33.5347%;">**Contato:**

</td><td style="width: 66.4653%;">almoxarifado.ct.ufpb@gmail.com

</td></tr><tr><td style="width: 33.5347%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 66.4653%;">(83) 3216-7082

</td></tr></tbody></table>

# ALM005 - Entrega de Garrafões de Água 20L por meio de Rotas Pré-estabelecidas

##### **I. Objetivo**

Suprir a demanda de água mineral dos setores do Centro de Tecnologia - CT por meio de sistema de rotas pré-definidas.

<p class="callout info">A permuta de Garrafões d'Água Mineral cheios por vazios ocorrerá nos setores abastecidos durante os ciclos de entrega e coleta simultânea. É necessário que os setores tenham pessoas responsáveis pelo recebimento do produto a fim de que o abastecimento ocorra na melhor maneira possível.</p>

##### **II. Público-alvo**

Setores do Centro de Tecnologia que possui garrafões e de bebedouro de coluna refrigerado ou que de algum modo necessite do material em apreço para realização de certa atividade.

<p class="callout info">A organização desta atividade levou em consideração a demanda semanal dos setores administrativos e o levantamento *in loco* de quantitativos de garrafões e de bebedouro de coluna refrigerado.</p>

##### **III. Abrir solicitação**

[Solicitar Entrega de Garrafões de Água 20L por meio de Rotas Pré-estabelecidas.](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=4&a=add)

##### **IV. Legislação**

[Lei 4.320/64](http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l4320.htm), no que diz respeito a Gestão Contábil;

[Instrução Normativa nº205/1988 - SEDAP](https://files.cercomp.ufg.br/weby/up/936/o/Instru%C3%A7%C3%A3o_Normativa_n%C2%BA_205_de_1988_-.pdf) no que diz respeito a operacionalidade, no emprego do material nas atividades públicas;

[MCASP Manual de Contabilidade](https://www.tesourotransparente.gov.br/publicacoes/manual-de-contabilidade-aplicada-ao-setor-publico-mcasp/2021/26) aplicado ao setor Público que estabelece procedimentos contábeis.

<p class="callout warning">“Essa atividade só pode ser desempenhada por servidor público estatutário, ou supervisionada por este de acordo com a lei 14.133/21. E outros órgãos de controle, TCU e CGU”.</p>

##### **V. Documentação necessária para Solicitação de Entrega de Garrafões de Água 20L por meio de Rotas Pré-estabelecidas**

Abrir uma Solicitação de Atendimento Online pelo link para que seja realizada a inclusão do setor nas Rotas de entregas e coletas simultâneas.

<p class="callout info">Neste [ANEXO](https://docs.ct.ufpb.br/attachments/59), encontra-se o levantamento dos ambientes e quantitativos de garrafões e de bebedouro de coluna refrigerado. Caso o ambiente em que você trabalha tenha demanda e não tenha sido identificado no levantamento abrir uma Solicitação de Atendimento Online pelo link para que seja realizada a inclusão do setor nas Rotas de entregas e coletas simultâneas.</p>

##### **VI. Descrição do Processo**

1\. Início;

2\. O setor de almoxarifado receberá a solicitação via sistema de atendimento online;

3\. Os solicitantes no ato da solicitação deverão designar o local de destino e verificar a rota pré-estabelecida;

4\. O responsável pela entrega efetuará a distribuição dos garrafões de água de acordo com a rota pré-estabelecida;

5\. Após a entrega de forma simultânea ocorrerá o recolhimento do garrafão vazio;

6\. Fim.

##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="791"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2022-12/xg3WkLv9r8oPunes-drawing-12-1671283868.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

<div class="pointer-container" id="bkmrk-%C2%A0"><div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Copiar Link" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div>(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Entrega de Garrafões de Água 20L por meio de Rotas Pré-estabelecidas, apresentada no "item V".

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3A-cec%C3%ADl" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 33.4898%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 66.5102%;">Cecília Thays Monteiro de Freitas

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 66.5102%;">25/11/2022

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 66.5102%;">28/11/2022

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 66.5102%;">ALM005

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 66.5102%;">11

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Setor:**

</td><td style="width: 66.5102%;">Almoxarifado (Assessoria de Planejamento do CT)

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 66.5102%;">José Wellington dos Santos

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 66.5102%;">08h:00min às 12h:00min e das 13h:00min às 16h:00min

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Contato:**

</td><td style="width: 66.5102%;">almoxarifado.ct.ufpb@gmail.com

</td></tr><tr><td style="width: 33.4898%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 66.5102%;">(83) 3216-7082

</td></tr></tbody></table>