ALM005 - Entrega de Garrafões de Água 20L por meio de Rotas Pré-estabelecidas

I. Objetivo

Suprir a demanda de água mineral dos setores do Centro de Tecnologia - CT por meio de sistema de rotas pré-definidas.

A permuta de Garrafões d'Água Mineral cheios por vazios ocorrerá nos setores abastecidos durante os ciclos de entrega e coleta simultânea. É necessário que os setores tenham pessoas responsáveis pelo recebimento do produto a fim de que o abastecimento ocorra na melhor maneira possível.


II. Público-alvo

Setores do Centro de Tecnologia que possui garrafões e de bebedouro de coluna refrigerado ou que de algum modo necessite do material em apreço para realização de certa atividade.

A organização desta atividade levou em consideração a demanda semanal dos setores administrativos e o levantamento in loco de quantitativos de garrafões e de bebedouro de coluna refrigerado.


III. Abrir solicitação

Solicitar Entrega de Garrafões de Água 20L por meio de Rotas Pré-estabelecidas.


IV. Legislação

Lei 4.320/64, no que diz respeito a Gestão Contábil;

Instrução Normativa nº205/1988 - SEDAP  no que diz respeito a  operacionalidade, no emprego do material nas atividades públicas;

MCASP Manual de Contabilidade aplicado ao setor Público que estabelece procedimentos contábeis.

“Essa atividade só pode ser desempenhada  por servidor público estatutário, ou supervisionada por este de acordo com a lei 14.133/21.  E outros órgãos de controle, TCU e CGU”.

V. Documentação necessária para Solicitação de Entrega de Garrafões de Água 20L por meio de Rotas Pré-estabelecidas

Abrir uma Solicitação de Atendimento Online pelo link para que seja realizada a inclusão do setor nas Rotas de entregas e coletas simultâneas.

Neste ANEXO, encontra-se o levantamento dos ambientes e quantitativos de garrafões e de bebedouro de coluna refrigerado. Caso o ambiente em que você trabalha tenha demanda e não tenha sido identificado no levantamento abrir uma Solicitação de Atendimento Online pelo link para que seja realizada a inclusão do setor nas Rotas de entregas e coletas simultâneas.

VI. Descrição do Processo

1. Início;

2. O setor de almoxarifado receberá a solicitação via sistema de atendimento online;

3. Os solicitantes no ato da solicitação deverão designar o local de destino e verificar a rota pré-estabelecida; 

4. O responsável pela entrega efetuará a distribuição dos garrafões de água de acordo com a rota pré-estabelecida;

5. Após a entrega de forma simultânea ocorrerá o recolhimento do garrafão vazio;

6. Fim.


VII. Fluxograma


VIII. Nota de Rodapé
 

(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Entrega de Garrafões de Água 20L por meio de Rotas Pré-estabelecidas, apresentada no "item V".


IX. Expediente

Elaborado por:

Cecília Thays Monteiro de Freitas

Data de Elaboração:

25/11/2022

Data da Revisão:

28/11/2022

Código do procedimento:

ALM005

Número da revisão:

11

Setor:

Almoxarifado (Assessoria de Planejamento do CT)

Responsável:

José Wellington dos Santos

Horário de funcionamento:

08h:00min às 12h:00min e das 13h:00min às 16h:00min

Contato:

almoxarifado.ct.ufpb@gmail.com

Telefone:

(83) 3216-7082


Revisão #6
Criado 28 November 2022 03:32:37 por Cecilia Thays Monteiro de Freitas
Atualizado 17 December 2022 13:34:04 por Cecilia Thays Monteiro de Freitas