# Manuais de Procedimentos do Setor de Arquivo

# DOC001- Avaliação e Classificação de documentos pela Tabela de Temporalidade

##### **I. Objetivo** 

Classificar o acervo de acordo com o código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos relativas às atividades meio e fim do poder Executivo Federal.

##### **II. Público-Alvo**

Solicitantes do Centro de Tecnologia na Universidade Federal da Paraíba que necessitem classificar documentos de acordo com a Tabela de Temporalidade.

##### **III. Abrir Solicitação**

[Solicitar Classificação de Documentos pela Tabela de Temporalidade](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=47&a=add).

##### **IV. Legislação** 

[Resolução N° 23, de 16 de junho de 2006](https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-23-de-16-de-junho-de-2006) que dispõe informações relacionadas ao Dicionário de Terminologia Arquivístico.

[Lei de Acesso a Informação](http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm).

[Portaria N° 47, de 14 de fevereiro de 2020](https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo) que dispõe sobre o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo.

##### **V. Documentação necessária para Avaliação e Classificação de documentos pela Tabela de Temporalidade** 

Não necessita de documentação.

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">O solicitante deve-se usar tutorial de classificação de avaliação e classificação de documentos pela tabela de temporalidade.</span></p>

##### **VI. Descrição do Processo**

1\. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1);

2\. Realizar solicitação ao setor de Documentação e Arquivo | [SOL001 - Solicitação de Atendimento Online ao site do Centro de Tecnologia](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/procedimento-comum-a-todos-os-setores/page/sol001-solicitacao-de-atendimento-online-ao-site-do-centro-de-tecnologia);

3\. Avaliação da documentação pelo setor de Documentação e Arquivo;

4\. Informar decisão ao solicitante;

- Aprovada: Informar ao requisitante e Arquivar a solicitação;
- Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação;
- <div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Copiar Link" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div>Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada;

5\. Fim.

<div class="pointer-container" id="bkmrk-%C2%A0-4"><div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Copiar Link" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div>##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="803"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2022-12/ukPhDl9cGD8rfmpN-drawing-12-1671287009.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

(1) O solicitante deve atentar-se a informação para solicitação de Avaliação e Classificação de documentos pela tabela de temporalidade, apresentada no "item V".

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3A-cec%C3%ADl" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 27.316%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 72.684%;">Cecília Thays Monteiro de Freitas

</td></tr><tr><td style="width: 27.316%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 72.684%;">30/08/2022

</td></tr><tr><td style="width: 27.316%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 72.684%;">28/11/2022

</td></tr><tr><td style="width: 27.316%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 72.684%;">DOC001

</td></tr><tr><td style="width: 27.316%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 72.684%;">11

</td></tr><tr><td style="width: 27.316%;">**Setor:**

</td><td style="width: 72.684%;">Documentação e Arquivo (Assessoria de Planejamento do CT)

</td></tr><tr><td style="width: 27.316%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 72.684%;">Gabriela de Melo Gomes

</td></tr><tr><td style="width: 27.316%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 72.684%;">09h:30min às 15h:30min

</td></tr><tr><td style="width: 27.316%;">**Contato:**

</td><td style="width: 72.684%;">gabriela.melo@academico.ufpb.br

</td></tr><tr><td style="width: 27.316%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 72.684%;">-

</td></tr></tbody></table>