# LOG003 - Solicitação de Prestação de contas de diárias e/ou passagens ##### **I. Objetivo** Descrever a solicitação de prestação de contas de diárias e/ou passagens para quem necessita prestar contas de recursos recebidos advindos da realização de diárias e/ou passagens como apoio econômico e logístico para realização de atividades extraclasses, complementares, dentre outros assuntos. ##### **II. Público-alvo** Comunidade do Centro de Tecnologia e Comunidade Externa (Colaborador Eventual e Servidores de outras Esferas) que vieram a convite do centro e receberam recursos para realizar alguma atividade acadêmica.

O colaborador eventual é a pessoa física sem vínculo com a Administração Pública que presta algum tipo de serviço em caráter eventual e sem remuneração, fazendo jus, quando cabível, ao recebimento de passagens, diárias e auxílio deslocamento, para com transporte e estada que assumir em decorrência do serviço desempenhar, sem qualquer caráter empregatício.

##### **III. Abrir solicitação** [Solicitar Prestação de contas de diárias e/ou Passagens.](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?a=add&catid=49) ##### **IV. Legislação** A solicitação de Prestação de contas diárias e/ou passagens deve ser realizada de acordo com: - [Decreto 5.992 - 19 de dezembro de 2006;](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2004-2006/2006/Decreto/D5992.htm) - [Portaria n° 2.227, de 31 de dezembro de 2019;](https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-2.227-de-31-de-dezembro-de-2019-236265796) - [Instrução Normativa N° 01/2020.](https://ajuda.ct.ufpb.br/attachments/40) ##### **V. Documentação necessária para Solicitação de Prestação de Contas de Diárias e/ou Passagens** **Prestação de contas de Diárias e Passagens:** [1. Relatório de Viagem;](https://ajuda.ct.ufpb.br/attachments/45) 2\. Documentos que comprovem o objetivo da viagem, como lista de presença e/ou certificados, entre outros que venham a comprovar realização das atividades previstas; 3\. Canhotos de embarque ou comprovante de *check-in* via internet; 4\. Justificativa de prestação de contas fora do prazo (se necessário);

As prestações de contas devem ser entregues até o 5° (quinto) dia corrido após o término do evento, caso contrário, encaminhar justificativa anexada.

##### **VI. Descrição do Processo** 1\. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1); 2\. Realizar solicitação ao setor de Logística | [SOL001 - Solicitação de Atendimento Online ao site do Centro de Tecnologia](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/procedimento-comum-a-todos-os-setores/page/sol001-solicitacao-de-atendimento-online-ao-site-do-centro-de-tecnologia); 3\. Avaliação da documentação pelo setor de Logística; 4\. Informar decisão ao solicitante; - Aprovada: Cadastrar prestação de contas no sistema de concessão de diárias e passagens; Retornar ao solicitante as informações da solicitação; Informar ao requisitante e Arquivar a solicitação; - Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação; - Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada; 5\. Fim. ##### **VII. Fluxograma**
##### **VIII. Nota de Rodapé** (1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Prestação de contas de diárias e/ou passagens apresentada no "item V". ##### **IX. Expediente**
**Elaborado por:** Cecília Thays Monteiro de Freitas
**Data de Elaboração:** 23/07/2021
**Data da Revisão:** 28/11/2022
**Código do procedimento:** LOG003
**Número da revisão:** 11
**Setor:** Logística (Assessoria de Planejamento do CT)
**Responsável:** Lindalva Regina da Nóbrega Vale
**Horário de funcionamento:** 07h:00min às 16h:00min
**Contato:** lindalva@ct.ufpb.br
**Telefone:** (83) 3216-7118