# LOG009 - Solicitação e Prestação de contas para hospedagem

##### **I. Objetivo**

A Solicitação ou prestação de contas para hospedagem destina-se a quem vai se deslocar ou se deslocou para a cidade de João Pessoa a serviço da UFPB para realizar atividades acadêmicas e/ou técnicas, desde que não recebam diárias por qualquer órgão público em caráter eventual ou transitório.

##### **II. Público-alvo**

Solicitantes se deslocarão para a cidade de João Pessoa a serviço da UFPB para realizar atividades acadêmicas e/ou técnicas, em que sua Hospedagem será custeada pela Instituição e necessitarão realizar a prestação de contas após a realização da atividade.

##### **III. Abrir solicitação**

[Solicitar Prestação de contas para hospedagem](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?a=add&catid=49).

##### **IV. Legislação** 

A solicitação e prestação de contas para hospedagem deve ser realizada de acordo com a<span style="color: rgb(35, 111, 161);"> [Instrução Normativa 01, de 04 de agosto de 2015 da PRA/UFPB](https://www.ufpb.br/pra/contents/formularios/scdp-hospedagem/instrucao-normativa-001-de-04-08-2015-hospedagem.pdf/view)</span> no que diz respeito a Regulamentação da solicitação, autorização, concessão e pagamento de hospedagem no âmbito da Universidade Federal da Paraíba.

##### **V. Documentação necessária para Solicitação ou Prestação de Contas para Hospedagem**

**Solicitação de pagamento para hospedagem:**

<span style="color: rgb(35, 111, 161);">[Formulários de solicitação de hospedagem](https://www.ufpb.br/pra/contents/formularios/scdp-hospedagem/hospedagem-modelo-de-solicitacao.docx/view) </span>(doc) devidamente preenchidos e assinados pelo interessado e pelo Ordenador de Despesa do Centro;

Comprovação do evento: carta de aceite, confirmação de inscrição, convite e/ou folder ou cronograma do fórum/reunião/palestra/seminário/congresso, plano de trabalho ou projeto de viagem;

Documento de identificação com foto e assinatura;

Link do currículo *Lattes*;

Justificativa para solicitações de hospedagem quando iniciadas a partir de sexta-feira, bem como que incluam sábados, domingos e feriados serão expressamente justificadas, detalhando-se a necessidade da participação pessoal do beneficiado, com a aprovação do proponente.

**Prestação de contas de hospedagem:**

[<span style="color: rgb(53, 152, 219);"><span style="color: rgb(35, 111, 161);">Relatório de hospedagem padrão</span> </span>](https://www.ufpb.br/pra/contents/formularios/scdp-hospedagem/hospedagem-modelo-de-solicitacao.docx/view)(doc) devidamente assinado pelo proposto e pela chefia imediata, contemplando as atividades desenvolvidas e os objetivos alcançados;

Certificado de participação em cursos, eventos, palestras, seminários, etc.

##### **VI. Descrição do Processo**

1\. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1);

2\. Realizar solicitação ao setor de Logística | [SOL001 - Solicitação de Atendimento Online ao site do Centro de Tecnologia](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/procedimento-comum-a-todos-os-setores/page/sol001-solicitacao-de-atendimento-online-ao-site-do-centro-de-tecnologia);

3\. Avaliação da documentação pelo setor de Logística;

4\. Informar decisão ao solicitante;

- Aprovada: Cadastrar solicitação ou prestação de contas no SIPAC e enviar processo gerado à PRA/UFPB; Retornar ao solicitante as informações da solicitação; Informar ao requisitante e Arquivar a solicitação;
- Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação;
- <div class="pointer anim is-page-editable" style="text-align: justify;"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Copiar Link" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div>Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada;

5\. Fim.

<div class="pointer-container" id="bkmrk-%C2%A0-4"><div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Copiar Link" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div>##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="771"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2022-11/q6Bd3T3Rsv1WLp6e-drawing-12-1669002486.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

(1) O solicitante deve submeter documentação solicitada, apresentada no "item V" e atentar-se as informações necessárias para solicitação e Prestação de contas para hospedagem:

- Não é devida a hospedagem quando as despesas extraordinárias com estadia, alimentação e locomoção forem custeadas integralmente pelo pagamento de diárias;
- A requisição deverá ser feita com antecedência mínima de 10 (dez) dias;
- A requisição de hospedagem em grupo (mais de 10 apartamentos) deverá ser feita com antecedência mínima de mínimo de 30 dias;
- As propostas de concessão de hospedagem, quando iniciadas a partir da sexta-feira, bem como as que incluam sábados, domingos e feriados, serão expressamente justificadas, detalhando-se a necessidade da participação pessoal do beneficiado, com a aprovação do proponente;
- O prazo para prestação de contas é de (05) cinco dias corridos, contados do retorno da viagem;
- O proposto com prestação de contas pendente não terá outra solicitação de hospedagem aprovada;
- Na impossibilidade do colaborador eventual apresentar a prestação de contas, a responsabilidade será da Unidade Concedente.

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3A-cec%C3%ADl" style="width: 100%; height: 438.625px;"><tbody><tr style="height: 39.875px;"><td style="width: 29.436%; height: 39.875px;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 70.564%; height: 39.875px;">Camila Florentino Serapião

</td></tr><tr style="height: 39.875px;"><td style="width: 29.436%; height: 39.875px;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 70.564%; height: 39.875px;">20/08/2021

</td></tr><tr style="height: 39.875px;"><td style="width: 29.436%; height: 39.875px;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 70.564%; height: 39.875px;">28/11/2022

</td></tr><tr style="height: 39.875px;"><td style="width: 29.436%; height: 39.875px;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 70.564%; height: 39.875px;">LOG009

</td></tr><tr style="height: 39.875px;"><td style="width: 29.436%; height: 39.875px;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 70.564%; height: 39.875px;">11

</td></tr><tr style="height: 39.875px;"><td style="width: 29.436%; height: 39.875px;">**Setor:**

</td><td style="width: 70.564%; height: 39.875px;">Logística (Assessoria de Planejamento do CT)

</td></tr><tr style="height: 39.875px;"><td style="width: 29.436%; height: 39.875px;">**Responsável:**

</td><td style="width: 70.564%; height: 39.875px;">Lindalva Regina da Nóbrega Vale

</td></tr><tr style="height: 39.875px;"><td style="width: 29.436%; height: 39.875px;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 70.564%; height: 39.875px;">07h:00min às 16h:00min

</td></tr><tr style="height: 39.875px;"><td style="width: 29.436%; height: 39.875px;">**Contato:**

</td><td style="width: 70.564%; height: 39.875px;">lindalva@ct.ufpb.br

</td></tr><tr style="height: 39.875px;"><td style="width: 29.436%; height: 39.875px;">**Telefone:**

</td><td style="width: 70.564%; height: 39.875px;">(83) 3216-7118

</td></tr></tbody></table>