Sistema Planeja CT: tutorial de utilização
Tutorial de Utilização do Sistema Planeja CT tem como objetivo orientar os usuários na correta utilização da plataforma Planeja CT, assegurando que o registro de informações seja realizado de forma padronizada e em conformidade com as diretrizes institucionais. O tutorial funciona como guia prático para docentes, técnicos e gestores, promovendo maior clareza no processo de planejamento, além de garantir a rastreabilidade e a transparência das iniciativas inseridas no sistema.
- PLAN01R01 - Sistema Planeja CT - Cadastro de Novo Projeto
- PLAN02R00 - Sistema Planeja CT - Acompanhamento do Pacote de Trabalho
- PLAN02R00 - Sistema Planeja CT - Acompanhamento do Pacote de Trabalho
PLAN01R01 - Sistema Planeja CT - Cadastro de Novo Projeto
I. Objetivo
Auxiliar os gestores do CT na utilização do sistema planeja CT para o cadastro de projetos institucionais conforme planejamento estratégico do CT e do Plano de Desenvolvimento Institucional da UFPB. Os projetos alimentam um quadro de acompanhamento que podem ser acessados pelos gestores por meio do link.
II. Público-Alvo
Gestores do CT, notadamente Direção e Vice Direção do CT, Chefes de Departamento, Coordenadores de Curso de Graduação, Coordenadores de Programas de Pós-graduação, Coordenadores de Laboratório, além de Gestores de Setores Administrativos diversos.
III. Legislação
(inserir)
IV. Documentação
Planejamento do CT
Plano de Desenvolvimento Institucional da UFPB (2024 -2028)
V. Descrição do Processo
1. Acessar o Sistema Planeja CT por meio do link https://planeja.ct.ufpb.br/
2. Acessar o sistema conforme login e senha fornecidos pelo setor de informática do CT
3. Na página inicial do Planeja CT, clicar no Botão Verde + e, para criar um novo projeto, clicar em + Projeto
4. Na página inicial do projeto dar um nome para o projeto e clicar em configurações avançadas
5. Informar o propósito e o status do projeto conforme demonstrado na imagem que segue
6. Especificar Eixo, Linhas e Ações estratégicas atendidas pelo projeto conforme o planejamento do CT. Considerando que um projeto pode atingir mais de uma ação estratégica foi dada a opção de cadastrar eixos, linhas e ações principais e secundárias. A divisão entre principais e secundárias deve-se ao fato de que muitos projetos são pensados de modo a atender determinada política mas interferem positivamente em outros aspectos da gestão.
6.1 Definindo o Eixo
6.2 Definição da Linha de Ação
6.3 Definição da Ação Estratégica
7. Especificar Perspectiva e Objetivo do PDI seguindo a mesma mecânica do Item 6, indicar um link (site, redes sociais, link dos sistemas da UFPB etc.) para publicizar a ação, indicar o ano de início do projeto e salvar o projeto.
8. Cadastro das atividades do Projeto clicando na opção Pacotes de Trabalho, como mostrado na imagem abaixo.
9. Criar tarefas no pacote de trabalho. Isso pode ser feito de três maneiras diferentes: (1) editando diretamente na linha de cada tarefa, (2) solicitando a criação de uma nova tarefa e editando diretamente na linha de cada tarefa ou (3) clicando no botão +Criar e selecionando a opção tarefa.
10.
VI. Expediente
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Elaborado por: |
Marcel Gois |
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Data de Elaboração: |
11/08/2025 |
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Data da Revisão: |
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Código do procedimento: |
Agenda 001 |
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Número da revisão: |
0 |
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Setor: |
Direção de Centro |
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Responsável: |
Marcel Gois |
|
Horário de funcionamento: |
8h30min às 17h30min |
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Contato: |
|
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Telefone: |
(83) 3216-7378 |
PLAN02R00 - Sistema Planeja CT - Acompanhamento do Pacote de Trabalho
I. Objetivo
Orientar os usuários no processo de cadastro e acompanhamento das tarefas do plano de trabalho, assegurando o registro padronizado das informações necessárias para controle de prazos, progresso e orçamento.
II. Público-Alvo
Gestores do CT, notadamente Direção e Vice Direção do CT, Chefes de Departamento, Coordenadores de Curso de Graduação, Coordenadores de Programas de Pós-graduação, Coordenadores de Laboratório, além de Gestores de Setores Administrativos diversos.
III. Legislação
(inserir)
IV. Documentação
Planejamento do CT
Plano de Desenvolvimento Institucional da UFPB (2024 -2028)
V. Descrição do Processo
1. Acesse o Sistema Planeja CT por meio do link https://planeja.ct.ufpb.br/
2. Informe seu login e senha cadastrados e finalize o acesso clicando em “Iniciar sessão”.
3. Na página inicial do Planeja CT, clique em “Selecionar um projeto” e escolha o projeto que deseja monitorar.
4. O projeto selecionado aparecerá na parte superior da tela. Em seguida, clique em “Pacotes de Trabalho”.
5. Na tela seguinte, serão exibidas todas as tarefas já criadas para o projeto selecionado.
6. Cada tarefa é apresentada em uma estrutura detalhada, com os seguintes campos:
6.1. ID: Número único de identificação da tarefa, gerado automaticamente pelo sistema.
6.2. Assunto: Nome ou título da tarefa, descrevendo de forma clara o trabalho a ser realizado. Pode ser editado clicando no campo.
6.3. Tipo: Classificação da tarefa de acordo com a natureza da atividade. Pode ser alterado entre Tarefa ou Marco.
6.4. Data de Início: Data planejada para o início da execução da tarefa. Pode ser ajustada clicando no campo da data.
6.5. Data de Conclusão (Previsão): Data planejada para o término da tarefa. Pode ser ajustada clicando no campo da data.
6.6. Progresso (%): Percentual de avanço da tarefa, atualizado manualmente conforme a execução. Basta clicar no campo e selecionar o valor desejado (ex.: 0%, 25%, 50%, 100%).
6.7. Duração: Tempo previsto de execução da tarefa, calculado automaticamente em dias úteis com base nas datas de início e de conclusão cadastradas.
6.8. Orçamento (R$) – quando aplicável: Valor estimado para execução da tarefa, que pode ser atualizado clicando no campo correspondente.
7. Caso seja necessário cadastrar um novo pacote de trabalho, clique em “ + Criar novo pacote de trabalho” e preencha as informações seguindo os campos descritos no item 6.
8. Fim
VI. Expediente
| Elaborado por: | Marcel Gois |
| Data de Elaboração: | 11/08/2025 |
| Data da Revisão: | |
| Código do procedimento: | Agenda 001 |
| Número da revisão: | 0 |
| Setor: | Direção de Centro |
| Responsável: | Marcel Gois |
| Horário de funcionamento: | 8h30min às 17h30min |
| Contato: | https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add |
| Telefone: | (83) 3216-7378 |