# Sistema Planeja CT: tutorial de utilização

<span>Tutorial de Utilização do Sistema </span>[Planeja CT](https://planeja.ct.ufpb.br/)<span> tem como objetivo orientar os usuários na correta utilização da plataforma Planeja CT, assegurando que o registro de informações seja realizado de forma padronizada e em conformidade com as diretrizes institucionais. O tutorial funciona como guia prático para docentes, técnicos e gestores, promovendo maior clareza no processo de planejamento, além de garantir a rastreabilidade e a transparência das iniciativas inseridas no sistema.</span>

# PLAN01R01 - Sistema Planeja CT - Cadastro de Novo Projeto

##### **I. Objetivo** 

Auxiliar os gestores do CT na utilização do sistema planeja CT para o cadastro de projetos institucionais conforme planejamento estratégico do CT e do Plano de Desenvolvimento Institucional da UFPB. Os projetos alimentam um quadro de acompanhamento que podem ser acessados pelos gestores por meio do link.

##### **II. Público-Alvo**

Gestores do CT, notadamente Direção e Vice Direção do CT, Chefes de Departamento, Coordenadores de Curso de Graduação, Coordenadores de Programas de Pós-graduação, Coordenadores de Laboratório, além de Gestores de Setores Administrativos diversos.

##### **III. Legislação**

(inserir)

##### **IV. Documentação**

[Planejamento do CT](https://sites.google.com/academico.ufpb.br/avancactufpb/in%C3%ADcio)  
[Plano de Desenvolvimento Institucional da UFPB (2024 -2028)](https://drive.ufpb.br/s/7HHRqJa5RoaNo7N)

##### **V. Descrição do Processo**

1\. Acessar o Sistema Planeja CT por meio do link [https://planeja.ct.ufpb.br/](https://planeja.ct.ufpb.br/)

2\. Acessar o sistema conforme login e senha fornecidos pelo setor de informática do CT

[![Planeja 01.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/uAGJgymJTofXvcx2-planeja-01.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-10/uAGJgymJTofXvcx2-planeja-01.png)

3\. Na página inicial do Planeja CT, clicar no Botão Verde + e, para criar um novo projeto, clicar em + Projeto

[![Planeja 02.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/s9CjHe33ftR2fTjq-planeja-02.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-10/s9CjHe33ftR2fTjq-planeja-02.png)

4\. Na página inicial do projeto dar um **nome para o projeto** e clicar em **configurações avançadas**

[![Planeja 03.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/WFDJkkrP8VENfy9k-planeja-03.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-10/WFDJkkrP8VENfy9k-planeja-03.png)

5\. Informar o propósito e o status do projeto conforme demonstrado na imagem que segue

[![Planeja 04.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/yG9x9d64hAyg7g0D-planeja-04.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-10/yG9x9d64hAyg7g0D-planeja-04.png)

6\. Especificar Eixo, Linhas e Ações estratégicas atendidas pelo projeto conforme o planejamento do CT. Considerando que um projeto pode atingir mais de uma ação estratégica foi dada a opção de cadastrar eixos, linhas e ações principais e secundárias. A divisão entre principais e secundárias deve-se ao fato de que muitos projetos são pensados de modo a atender determinada política mas interferem positivamente em outros aspectos da gestão.

6.1 Definindo o Eixo

[![Planeja 05.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/wDzTu0siWZmp5U62-planeja-05.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-10/wDzTu0siWZmp5U62-planeja-05.png)

6.2 Definição da Linha de Ação

[![Planeja 06.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/SOCIGef2cdqgXScA-planeja-06.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-10/SOCIGef2cdqgXScA-planeja-06.png)

6.3 Definição da Ação Estratégica

[![Planeja 07.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/OMjBfH4WbJUPiqZP-planeja-07.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-10/OMjBfH4WbJUPiqZP-planeja-07.png)

7\. Especificar Perspectiva e Objetivo do PDI seguindo a mesma mecânica do Item 6, indicar um link (site, redes sociais, link dos sistemas da UFPB etc.) para publicizar a ação, indicar o ano de início do projeto e salvar o projeto.

[![Planeja 08.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/MrN1uxHJQQr5mUuH-planeja-08.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-10/MrN1uxHJQQr5mUuH-planeja-08.png)

8\. Cadastro das atividades do Projeto clicando na opção Pacotes de Trabalho, como mostrado na imagem abaixo.

[![Planeja CT PT 01.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/qHrmZc4WHNRGJQZR-planeja-ct-pt-01.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-12/qHrmZc4WHNRGJQZR-planeja-ct-pt-01.png)

9\. Criar tarefas no pacote de trabalho. Isso pode ser feito de três maneiras diferentes: (1) editando diretamente na linha de cada tarefa, (2) solicitando a criação de uma nova tarefa e editando diretamente na linha de cada tarefa ou (3) clicando no botão +Criar e selecionando a opção tarefa.

[![Planeja CT PT 02.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/vr3h2a72kN0Fk5rz-planeja-ct-pt-02.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2023-12/vr3h2a72kN0Fk5rz-planeja-ct-pt-02.png)

10\.

#####  **VI. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3A-cec%C3%ADl"><tbody><tr><td>**Elaborado por:**

</td><td>Marcel Gois

</td></tr><tr><td>**Data de Elaboração:**

</td><td>11/08/2025

</td></tr><tr><td>**Data da Revisão:**

</td><td></td></tr><tr><td>**Código do procedimento:**

</td><td>Agenda 001

</td></tr><tr><td>**Número da revisão:**

</td><td>0

</td></tr><tr><td>**Setor:**

</td><td>Direção de Centro

</td></tr><tr><td>**Responsável:**

</td><td>Marcel Gois

</td></tr><tr><td>**Horário de funcionamento:**

</td><td>8h30min às 17h30min

</td></tr><tr><td>**Contato:**

</td><td>[https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&amp;a=add](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add)

</td></tr><tr><td>**Telefone:**

</td><td>(83) *3216-7378*

</td></tr></tbody></table>

# PLAN02R00 - Sistema Planeja CT - Acompanhamento do Pacote de Trabalho

##### **I. Objetivo** 

Orientar os usuários no processo de cadastro e acompanhamento das tarefas do plano de trabalho, assegurando o registro padronizado das informações necessárias para controle de prazos, progresso e orçamento.

##### **II. Público-Alvo**

Gestores do CT, notadamente Direção e Vice Direção do CT, Chefes de Departamento, Coordenadores de Curso de Graduação, Coordenadores de Programas de Pós-graduação, Coordenadores de Laboratório, além de Gestores de Setores Administrativos diversos.

##### **III. Legislação**

(inserir)

##### **IV. Documentação**

[Planejamento do CT](https://sites.google.com/academico.ufpb.br/avancactufpb/in%C3%ADcio)  
[Plano de Desenvolvimento Institucional da UFPB (2024 -2028)](https://drive.ufpb.br/s/7HHRqJa5RoaNo7N)

##### **V. Descrição do Processo**

1\. Acesse o Sistema Planeja CT por meio do link [https://planeja.ct.ufpb.br/](https://planeja.ct.ufpb.br/)

2\. Informe seu login e senha cadastrados e finalize o acesso clicando em “Iniciar sessão”.

[![image.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/n5QXkuyDsXvC6iwp-image.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/n5QXkuyDsXvC6iwp-image.png)

3\. Na página inicial do Planeja CT, clique em “Selecionar um projeto” e escolha o projeto que deseja monitorar.

[![image.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Wzlaj9mLmW7WtzBy-image.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/Wzlaj9mLmW7WtzBy-image.png)

4\. O projeto selecionado aparecerá na parte superior da tela. Em seguida, clique em “Pacotes de Trabalho”.

[![image.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/kfng21D8e9ll5AUS-image.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/kfng21D8e9ll5AUS-image.png)

5\. Na tela seguinte, serão exibidas todas as tarefas já criadas para o projeto selecionado.

[![image.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ofSLb50KOqovSxLD-image.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/ofSLb50KOqovSxLD-image.png)

6\. Cada tarefa é apresentada em uma estrutura detalhada, com os seguintes campos:

[![image.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/aDiIUi6QyMHW9UFN-image.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/aDiIUi6QyMHW9UFN-image.png)

6.1. ID: Número único de identificação da tarefa, gerado automaticamente pelo sistema.

6.2. Assunto: Nome ou título da tarefa, descrevendo de forma clara o trabalho a ser realizado. Pode ser editado clicando no campo.

[![image.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/P8uzjIIer20Q3qFl-image.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/P8uzjIIer20Q3qFl-image.png)

6.3. Tipo: Classificação da tarefa de acordo com a natureza da atividade. Pode ser alterado entre Tarefa ou Marco.

[![image.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/DaLAFfrkRpU5dTEj-image.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/DaLAFfrkRpU5dTEj-image.png)

6.4. Data de Início: Data planejada para o início da execução da tarefa. Pode ser ajustada clicando no campo da data.

[![image.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/xjvOodHqJ3rz4bYf-image.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/xjvOodHqJ3rz4bYf-image.png)

6.5. Data de Conclusão (Previsão): Data planejada para o término da tarefa. Pode ser ajustada clicando no campo da data.

[![image.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/jYYdnrm6W1xdzzxx-image.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/jYYdnrm6W1xdzzxx-image.png)

6.6. Progresso (%): Percentual de avanço da tarefa, atualizado manualmente conforme a execução. Basta clicar no campo e selecionar o valor desejado (ex.: 0%, 25%, 50%, 100%).

[![image.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/dBzrE8msjy9B5KTI-image.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/dBzrE8msjy9B5KTI-image.png)

6.7. Duração: Tempo previsto de execução da tarefa, calculado automaticamente em dias úteis com base nas datas de início e de conclusão cadastradas.

6.8. Orçamento (R$) – quando aplicável: Valor estimado para execução da tarefa, que pode ser atualizado clicando no campo correspondente.

[![image.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ejobq0ZSqxnaLNCT-image.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/ejobq0ZSqxnaLNCT-image.png)

7\. Caso seja necessário cadastrar um novo pacote de trabalho, clique em “ + Criar novo pacote de trabalho” e preencha as informações seguindo os campos descritos no item 6.

[![image.png](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Xt00xQjV4h0jdmLe-image.png)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2025-08/Xt00xQjV4h0jdmLe-image.png)

8\. Fim

#####  **VI. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3A-cec%C3%ADl"><tbody><tr><td><span style="font-size: 14px;">Elaborado por:</span></td><td><span style="font-size: 14px;">Marcel Gois</span></td></tr><tr><td><span style="font-size: 14px;">Data de Elaboração:</span></td><td><span style="font-size: 14px;">11/08/2025</span></td></tr><tr><td><span style="font-size: 14px;">Data da Revisão:</span></td><td><span style="font-size: 14px;">  
</span></td></tr><tr><td><span style="font-size: 14px;">Código do procedimento:</span></td><td><span style="font-size: 14px;">Agenda 001</span></td></tr><tr><td><span style="font-size: 14px;">Número da revisão:</span></td><td><span style="font-size: 14px;">0</span></td></tr><tr><td><span style="font-size: 14px;">Setor:</span></td><td><span style="font-size: 14px;">Direção de Centro</span></td></tr><tr><td><span style="font-size: 14px;">Responsável:</span></td><td><span style="font-size: 14px;">Marcel Gois</span></td></tr><tr><td><span style="font-size: 14px;">Horário de funcionamento:</span></td><td><span style="font-size: 14px;">8h30min às 17h30min</span></td></tr><tr><td><span style="font-size: 14px;">Contato:</span></td><td>[<span style="color: #444444;">https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&amp;a=add</span>](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add)</td></tr><tr><td><span style="font-size: 14px;">Telefone:</span></td><td><span style="font-size: 14px;">(83) 3216-7378</span></td></tr></tbody></table>

# PLAN02R00 - Sistema Planeja CT -  Acompanhamento do Pacote de Trabalho