Planeja CT
Este sistema apresenta a evolução na execução das propostas das Ações da Direção e demais setores do Centro de Tecnologia.
- Acesso ao Sistema
- Associar um Plano de Ação a um Setor de Trabalho
- Buscar/Selecionar um Plano de Ação Existente
- Criar atividades/ações sobre um Plano de Ação
- Criar novo usuário ou novo setor no sistema
- Criar um novo Plano de Ação
- Editar um Plano de Ação
- Visualização do Plano de Ação através do Diagrama de Gantt
Acesso ao Sistema
Para acessar o sistema, você deve entrar no link https://planeja.ct.ufpb.br/ com as suas credencias de acesso definidas.
Obs.: Caso você ainda não possui acesso ao sistema, poderá solicitar o seu acesso através o link abaixo:
Criar novo usuário ou novo setor
Associar um Plano de Ação a um Setor de Trabalho
Ao selecionar um Plano de Ação, você será direcionado a tela de visão geral do mesmo.
Na parte inferior da tela, você deve criar no botão "+ Membro" para adicionar o Plano de Ação ao setor desejado ou clicar no item menu "Membros" no lado esquerdo da tela, conforme imagem abaixo:
No campo "Adicionar usuários existes ou grupos", busque pelo setor que você deseja associar o plano
Em seguida, clique no botão "Adicionar".
Observe que agora o Plano de Ação esta visível para todos os usuários deste setor, conforme imagem abaixo:
Você pode alterar o papel de cada usuário sobre este Plano de Ação. Para isto, basta clicar no botão de edição final da linha de cada usuário, conforme imagem abaixo:
Para confirmar a alteração do papel, clique no botão "Alterar".
Buscar/Selecionar um Plano de Ação Existente
Para realizar uma busca de um Plano de Ação no sistema, você clicar na "seta para baixo".
Após isto, irá aparecer uma lista de Planos de Ações criados para o(s) setor(es) associado ao usuário logado no sistema.
Ao digitar algum termo correspondente a parte do título de um Plano de Ação criado, a busca será refinada.
Para selecionar o Plano de Ação, basta clicar sobre o mesmo e a visão geral do mesmo será exibida.
Criar atividades/ações sobre um Plano de Ação
Para criar atividades sobre um Plano de Ação, você deve clicar no item de menu "Pacotes de trabalho" no menu lateral esquerdo, conforme imagem abaixo:
Você pode clicar no botão "+ Criar" ou no link "+ Criar novo pacote de trabalho" para criar uma nova atividade no Plano de Ação.
Caso você opte por clicar no botão "+ Criar", você deverá optar por criar uma "Tarefa" (atividade em si) ou um "Marco" a ser registrado no Plano.
Obs.: Um Marco pode ser entendido um ponto alcançado no seu Plano de Ação após a execução e conclusão de um conjunto de atividades/tarefas anteriores.
Ao selecionar a opção "Tarefa" surgirá uma janela de detalhamento da atividade do Plano de Ação.
Você pode definir os seguintes detalhes sobre uma atividade:
- Nome/Assunto da atividade
- Status (retirado do sistema)
- Responsável (caso se queira definir um responsável por tal atividade)
- Data de Início
- Data de Conclusão
- Progresso (porcentagem de conclusão da atividade)
- Duração
Obs.: O campo "Duração" é obtido automaticamente pela definição das datas de início e conclusão da atividade.
Como dito anteriormente, você pode também criar uma atividade no Plano de Ação clicando no link "+ Criar novo pacote de trabalho". Desta forma, você pode definir os detalhes da atividade diretamente na tela de visualização de atividades e marcos, conforme imagem abaixo:
Observe que ao inserir um valor em cada campo, a informação é salva automaticamente na atividade.
Abaixo, temos uma visão completa e atualizada deste Plano de Ação com todas as suas atividades e marcos.
Criar novo usuário ou novo setor no sistema
Para criar um novo usuário ou um novo setor no Sistema Planeja CT, você deve solicitar um atendimento para o Setor de Informática através do link abaixo:
Abrir Atendimento - Informática CT/UFPB
Criar um novo Plano de Ação
Para criar um novo Plano de Ação (identificado pelo termo "Projeto" no sistema) para o seu setor, você deve, após logado no sistema, clicar no botão verde com o sinal "+" no canto superior esquerda, conforme imagem abaixo:
Em seguida, defina o nome de seu Plano de Ação no campo "Nome", conforme imagem abaixo.
Em "Configurações Avançadas", clique na seta para baixo para expandir as configurações a serem definidas no Plano de Ação que está sendo criado.
De acordo com a Carta Programa da Direção do Centro de Tecnologia da UFPB e com o Plano de Desenvolvimento Institucional da UFPB 2019-2023, você deve definir obrigatoriamente os seguintes campos:
- Eixo Principal
- Linha Principal
- Ação Estratégica Principal
- Perspectiva do PDI da UFPB
- Objetivo Estratégico do PDI da UFPB
- Ano de início do Plano de Ação
Existem outros campos opcionais que podem adicionados ao Plano de Ação criado, tais como:
- Eixo Principal
- Linha Principal
- Ação Estratégica Principal
- Link Relacionado ao Projeto (caso haja algum site com conteúdo relevante ao Plano de Ação)
- Setor Parceiro (caso exista algum outro setor que participa da elaboração de tal Plano de Ação)
Observe que existem identificadores entre colchetes que correlacionam determinados itens dentro de um padrão:
- Eixo - Linha - Ação
- Perspectiva - Objetivo Estratégico
Por fim, clique no botão "Salvar" para criar o Plano de Ação.
Editar um Plano de Ação
Para editar as configurações/informações de um Plano de Ação criado anteriormente, você deve selecioná-lo e, em seguida, clicar no item de menu "Configurações do projeto" no menu lateral esquerdo.
Após editar o Plano de Ação com novas informações, você deve clicar no botão "Salvar".
Visualização do Plano de Ação através do Diagrama de Gantt
O Diagrama de Gantt é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto (entendido neste sistema como um Plano de Ação). Este diagrama mostra os intervalos de tempo representando o início e fim de atividade do Plano através de barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico.
Para visualizar o Diagrama de Gantt de um Plano de Ação, você deve selecioná-lo e, em seguida, clicar no item de menu "Pacotes de trabalho" no menu lateral esquerdo, conforme imagem abaixo:
A tela com todas as atividades do Plano de Ação será aberta. Clique no item de menu "Gráfico de Gantt" no menu lateral esquerdo.
O sistema irá exibir o Gráfico de Gantt do Plano de Ação selecionado, conforme imagem a seguir: