# Tutoriais do Planeja CT

<span>Tutorial de Utilização do Sistema </span>[Planeja CT](https://planeja.ct.ufpb.br/)<span> tem como objetivo orientar os usuários na correta utilização da plataforma Planeja CT, assegurando que o registro de informações seja realizado de forma padronizada e em conformidade com as diretrizes institucionais. O tutorial funciona como guia prático para docentes, técnicos e gestores, promovendo maior clareza no processo de planejamento, além de garantir a rastreabilidade e a transparência das iniciativas inseridas no sistema.</span>

# PLAN00 - Apresentação

##### **I. O que é o Planeja CT**

O Planeja CT ([planeja.ct.ufpb.br](https://planeja.ct.ufpb.br/)) é o sistema em que a Direção, as assessorias, os departamentos, as coordenações e os setores do Centro de Tecnologia registram e acompanham os seus projetos. Cada projeto é ligado a uma ação da Carta-programa Avançar CT (Plano de Gestão 2025-2028) e a um objetivo do PDI UFPB 2024-2028, e é dividido em atividades com datas, responsáveis e percentual de conclusão. Com esses dados, o CT acompanha a execução do seu planejamento e presta contas à comunidade.

O sistema usa o OpenProject 17. Este livro reúne os tutoriais de uso, com telas da versão atual.

##### **II. Público-Alvo**

Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT.

##### **III. Acesso ao Sistema**

O Planeja CT fica em [https://planeja.ct.ufpb.br](https://planeja.ct.ufpb.br/). O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no [Atendimento CT – Informática](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=1&a=add).

##### **IV. Referências**

- [Carta-programa Avançar CT – Plano de Gestão 2025-2028 (PDF)](https://drive.google.com/file/d/1cpNmns9Es_uNrrPVPEMGXyP3OFx6PuBQ/view)
- [PDI UFPB 2024-2028 (página da PROPLAN)](https://www.proplan.ufpb.br/pdi-ufpb-2024-2028/)

##### **V. Índice do livro**

A tabela segue a ordem em que os tutoriais costumam ser usados ao longo da vida de um projeto.

<table border="1" id="bkmrk-ordemtutorialquando-" style="width: 100%;"><tbody><tr><td>**Ordem**

</td><td>**Tutorial**

</td><td>**Quando usar**

</td><td>**Quem usa**

</td></tr><tr><td>1

</td><td>[PLAN01 – Primeiro Acesso, Minha Página e Notificações](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan01r00-sistema-planeja-ct-primeiro-acesso-minha-pagina-e-notificacoes)

</td><td>Primeira vez no sistema; ajustar avisos e acompanhar as próprias atividades.

</td><td>Todos

</td></tr><tr><td>2

</td><td>[PLAN02 – Cadastro de Novo Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan02r02-sistema-planeja-ct-cadastro-de-novo-projeto)

</td><td>Começar um projeto novo do setor.

</td><td>Gestor do projeto

</td></tr><tr><td>3

</td><td>[PLAN03 – Classificação do Projeto na Carta Avançar CT e no PDI](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan03r00-sistema-planeja-ct-classificacao-do-projeto-na-carta-avancar-ct-e-no-pdi)

</td><td>Escolher eixo, linha, ação e objetivo do PDI do projeto.

</td><td>Gestor do projeto

</td></tr><tr><td>4

</td><td>[PLAN04 – Inclusão de Setores e Pessoas no Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan04r00-sistema-planeja-ct-inclusao-de-setores-e-pessoas-no-projeto)

</td><td>Dar acesso à equipe e indicar responsáveis.

</td><td>Gestor do projeto

</td></tr><tr><td>5

</td><td>[PLAN05 – Cadastro e Acompanhamento das Atividades](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan05r01-sistema-planeja-ct-cadastro-e-acompanhamento-das-atividades)

</td><td>Criar as atividades, definir datas, encadear dependências e atualizar o progresso.

</td><td>Equipe do projeto

</td></tr><tr><td>6

</td><td>[PLAN06 – Acompanhamento do Cronograma no Gráfico de Gantt](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan06r00-sistema-planeja-ct-acompanhamento-do-cronograma-no-grafico-de-gantt)

</td><td>Ver o cronograma, os atrasos e os marcos.

</td><td>Equipe do projeto

</td></tr><tr><td>7

</td><td>[PLAN07 – Registro de Reuniões e Notícias do Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan07r00-sistema-planeja-ct-registro-de-reunioes-e-noticias-do-projeto)

</td><td>Registrar reuniões de acompanhamento e divulgar marcos.

</td><td>Equipe do projeto

</td></tr><tr><td>8

</td><td>[PLAN08 – Atualização do Status do Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan08r00-sistema-planeja-ct-atualizacao-do-status-do-projeto)

</td><td>Informar se o projeto está sob controle, em risco ou fora de controle.

</td><td>Gestor do projeto

</td></tr><tr><td>9

</td><td>[PLAN09 – Consulta e Filtro de Projetos](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan09r00-sistema-planeja-ct-consulta-e-filtro-de-projetos)

</td><td>Encontrar projetos do setor, de um eixo ou de um ano; exportar listas.

</td><td>Todos

</td></tr><tr><td>10

</td><td>[PLAN10 – Encerramento de Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan10r00-sistema-planeja-ct-encerramento-de-projeto)

</td><td>Finalizar o projeto e pedir o arquivamento.

</td><td>Gestor do projeto

</td></tr></tbody></table>

##### **VI. Regras de cadastro**

Para que os projetos de todos os setores possam ser comparados e reunidos no painel do CT, o cadastro segue os padrões abaixo.

<table border="1" id="bkmrk-itempadr%C3%A3o-do-planej" style="width: 100%;"><tbody><tr><td>**Item**

</td><td>**Padrão do Planeja CT**

</td><td>**Tutorial**

</td></tr><tr><td>Nome do projeto

</td><td>Objeto e finalidade, com o ano no final quando o projeto for anual (ex.: "… | 2026").

</td><td>[PLAN02](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan02r02-sistema-planeja-ct-cadastro-de-novo-projeto)

</td></tr><tr><td>Descrição

</td><td>Um parágrafo com Contexto, Objetivo, o que o projeto Inclui e as Entregas.

</td><td>[PLAN02](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan02r02-sistema-planeja-ct-cadastro-de-novo-projeto)

</td></tr><tr><td>Classificação

</td><td>Uma ação da Carta Avançar CT (eixo › linha › ação, com o mesmo código) e um objetivo do PDI com a sua perspectiva.

</td><td>[PLAN03](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan03r00-sistema-planeja-ct-classificacao-do-projeto-na-carta-avancar-ct-e-no-pdi)

</td></tr><tr><td>Equipe

</td><td>Grupo do setor como Membro; gestor como Admin do Projeto.

</td><td>[PLAN04](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan04r00-sistema-planeja-ct-inclusao-de-setores-e-pessoas-no-projeto)

</td></tr><tr><td>Atividades

</td><td>De 3 a 8 por projeto, com verbo e objeto no assunto, datas de início e conclusão e responsável; dependências registradas em Relações.

</td><td>[PLAN05](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan05r01-sistema-planeja-ct-cadastro-e-acompanhamento-das-atividades)

</td></tr><tr><td>Status × % das atividades

</td><td>Novo 0%; Em planejamento 1–9%; Em execução 10–79%; Fase de conclusão 80–99%; Concluído 100%.

</td><td>[PLAN05](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan05r01-sistema-planeja-ct-cadastro-e-acompanhamento-das-atividades)

</td></tr><tr><td>Status do projeto

</td><td>Atualizado sempre que houver avanço ou atraso, com uma frase de explicação.

</td><td>[PLAN08](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan08r00-sistema-planeja-ct-atualizacao-do-status-do-projeto)

</td></tr><tr><td>Encerramento

</td><td>Status Finalizado, resultado registrado e pedido de arquivamento à Direção do CT.

</td><td>[PLAN10](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan10r00-sistema-planeja-ct-encerramento-de-projeto)

</td></tr></tbody></table>

##### **VII. Ciclo de um projeto no Planeja CT**

<div drawio-diagram="1992"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2026-10/7dlC1MVATxl2orJe-drawing-13-1793458421.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

- Os tutoriais de cadastro de projeto e de atividades foram revisados em 31/10/2026 para a nova versão do sistema; os demais foram criados na mesma data e numerados na ordem de uso.
- Dúvidas sobre acesso e senha: Informática do CT, pelo Atendimento CT. Dúvidas sobre classificação, arquivamento e regras de cadastro: Direção do CT, pelo Atendimento CT.

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3Adire%C3%A7%C3%A3" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 30.9816%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção do Centro de Tecnologia/UFPB

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 69.0184%;">31/10/2026

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">—

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">PLAN00

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">00

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Setor:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção de Centro

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Marcel Gois

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">8h30min às 17h30min

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Contato:**

</td><td style="width: 69.0184%;">[https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&amp;a=add](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add)

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 69.0184%;">(83) 3216-7378

</td></tr></tbody></table>

# PLAN01R00 - Sistema Planeja CT - Primeiro Acesso, Minha Página e Notificações

##### **I. Objetivo**

Orientar o primeiro acesso ao Planeja CT e a navegação básica no sistema: página inicial, menu lateral, busca, Minha página e notificações.

##### **II. Público-Alvo**

Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT.

##### **III. Acesso ao Sistema**

O Planeja CT fica em [https://planeja.ct.ufpb.br](https://planeja.ct.ufpb.br/). O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no [Atendimento CT – Informática](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=1&a=add).

##### **IV. Referências**

- [PLAN02R02 - Cadastro de Novo Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan02r02-sistema-planeja-ct-cadastro-de-novo-projeto)
- [PLAN05R01 - Cadastro e Acompanhamento das Atividades](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan05r01-sistema-planeja-ct-cadastro-e-acompanhamento-das-atividades)

##### **V. O que ter em mãos**

1. O login e a senha fornecidos pelo Setor de Informática do CT.

##### **VI. Passo a passo**

**1.** Acesse [planeja.ct.ufpb.br](https://planeja.ct.ufpb.br/) e entre com o seu login e a sua senha. A página **Início** mostra os projetos atualizados mais recentemente e o botão **Ver todos os projetos**. O menu lateral dá acesso a *Minha página*, *Projetos*, *Pacotes de trabalho*, *Gráficos de Gantt*, *Quadros*, *Reuniões* e *Notícias*.

[![Página Início do Planeja CT](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/LqEyQuE5uWPdChBG-plan03-01-inicio.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/LqEyQuE5uWPdChBG-plan03-01-inicio.jpg)

**2.** Use a barra **Buscar em Planeja CT**, no topo, para encontrar projetos e atividades pelo nome ou pelo número. A lista mostra o tipo, o número, o status e o projeto de cada resultado; tecle Enter para ver todos os resultados.

[![Busca no Planeja CT](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/HUn2Xr2VemNpU7jZ-plan03-06-busca.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/HUn2Xr2VemNpU7jZ-plan03-06-busca.jpg)

**3.** No menu lateral, clique em **Minha página**. Ela reúne os projetos de que você participa e as respectivas atividades, com o percentual de conclusão de cada uma. Clique no número de uma atividade para abri-la.

[![Minha página](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/2zIXX5121Fpz0WDu-plan03-02-minha-pagina.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/2zIXX5121Fpz0WDu-plan03-02-minha-pagina.jpg)

**4.** Clique na sua foto ou nas suas iniciais, no canto superior direito, para abrir o menu da conta: *Minha página*, *Minha atividade* (histórico do que você fez), *Configurações de conta* e *Desconectar*. A opção *Administração* aparece apenas para os administradores do sistema.

[![Menu da conta](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/PPalJ6qdWYtnduC0-plan03-03-menu-conta.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/PPalJ6qdWYtnduC0-plan03-03-menu-conta.jpg)

**5.** O ícone de caixa, ao lado do botão verde, abre a **Caixa de entrada** de notificações, com o número de avisos não lidos. As notificações podem ser filtradas pelo motivo (mencionado, responsável, observador) ou pelo projeto. Clique em um aviso para abrir a atividade, ou em **Marcar tudo como lido**.

[![Caixa de entrada de notificações](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/wWULo3Id99prBQJg-plan03-04-notificacoes.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/wWULo3Id99prBQJg-plan03-04-notificacoes.jpg)

**6.** Em **Configurações de conta › Configurações de notificação**, escolha em que situações quer ser avisado (quando for mencionado, quando for o responsável ou observador de uma atividade). Em **Lembretes por e-mail**, defina se quer receber um resumo das notificações por e-mail. Em **Idioma e região** e **Alterar senha** ficam os demais ajustes pessoais.

[![Configurações de notificação](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/7nOFO5HYTp4wbd0Y-plan03-05-config-notificacoes.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/7nOFO5HYTp4wbd0Y-plan03-05-config-notificacoes.jpg)

##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="1964"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2026-10/3COAR1NfhAbwfIvB-drawing-13-1793454233.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

- Em caso de senha esquecida ou acesso bloqueado, abra um chamado para a Informática no Atendimento CT.
- Para chamar a atenção de alguém em uma atividade, escreva @ seguido do nome da pessoa no comentário; ela recebe uma notificação.

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3Adire%C3%A7%C3%A3" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 30.9816%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção do Centro de Tecnologia/UFPB

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 69.0184%;">31/10/2026

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">—

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">PLAN01

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">00

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Setor:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção de Centro

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Marcel Gois

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">8h30min às 17h30min

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Contato:**

</td><td style="width: 69.0184%;">[https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&amp;a=add](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add)

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 69.0184%;">(83) 3216-7378

</td></tr></tbody></table>

# PLAN02R02 - Sistema Planeja CT - Cadastro de Novo Projeto

##### **I. Objetivo**

Orientar os gestores do CT no cadastro de projetos no Planeja CT, já classificados na Carta-programa Avançar CT (Plano de Gestão 2025-2028) e no Plano de Desenvolvimento Institucional da UFPB (PDI 2024-2028). Os projetos cadastrados alimentam o painel de acompanhamento das ações do CT.

##### **II. Público-Alvo**

Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT.

##### **III. Acesso ao Sistema**

O Planeja CT fica em [https://planeja.ct.ufpb.br](https://planeja.ct.ufpb.br/). O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no [Atendimento CT – Informática](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=1&a=add).

##### **IV. Referências**

- [Carta-programa Avançar CT – Plano de Gestão 2025-2028 (PDF)](https://drive.google.com/file/d/1cpNmns9Es_uNrrPVPEMGXyP3OFx6PuBQ/view): três eixos (Gestão Acadêmica, Gestão Administrativa e Gestão de Infraestrutura), doze linhas estratégicas e as ações estratégicas que aparecem nos campos *Eixo*, *Linha* e *Ação Estratégica* do Planeja CT.
- [PDI UFPB 2024-2028 (página da PROPLAN)](https://www.proplan.ufpb.br/pdi-ufpb-2024-2028/): quatro perspectivas e dezessete objetivos estratégicos, que aparecem nos campos *Perspectiva* e *Objetivo Estratégico do PDI da UFPB*.

##### **V. O que ter em mãos**

1. O nome do projeto e um parágrafo de descrição (contexto, objetivo, o que inclui e as entregas).
2. A ação da Carta Avançar CT e o objetivo do PDI a que o projeto contribui.
3. O ano de início do projeto e um link de divulgação, se houver.
4. Os setores e as pessoas que vão participar.

##### **VI. Passo a passo**

**1.** Entre no Planeja CT. Antes de criar um projeto, procure na barra *Buscar em Planeja CT*, ou no menu *Projetos*, se já existe um projeto com o mesmo tema. Se existir, atualize-o em vez de criar outro.

[![Página inicial do Planeja CT](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/42oPF6AU2rmnS8m9-plan01-01-inicio.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/42oPF6AU2rmnS8m9-plan01-01-inicio.jpg)

**2.** Clique no botão verde **+** no topo da tela e escolha **Projeto**. O botão **+ Projeto** do quadro *Projetos*, na página inicial, faz o mesmo.

[![Menu do botão + com a opção Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/Vg1DOS0Fm8JzITZM-plan01-02-menu-projeto.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/Vg1DOS0Fm8JzITZM-plan01-02-menu-projeto.jpg)

**3.** Na etapa 1 do assistente, deixe marcado **Projeto em branco** e clique em **Continuar**.

[![Etapa 1: Projeto em branco](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/SyPw7fNlCuiQXB88-plan01-03-modelo.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/SyPw7fNlCuiQXB88-plan01-03-modelo.jpg)

**4.** Na etapa 2, preencha:

- **Nome:** o objeto e a finalidade do projeto, com o ano no final quando o projeto for anual (ex.: "Realização de limpeza de telhados e calhas do CT | 2026").
- **Descrição:** um parágrafo com *Contexto*, *Objetivo*, o que o projeto *Inclui* e as *Entregas*.
- **Subprojeto de:** preencha só se o projeto for uma etapa de outro projeto maior.

[![Etapa 2: nome e descrição](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/p4nz0wiVWeTMmIoc-plan01-04-nome-descricao.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/p4nz0wiVWeTMmIoc-plan01-04-nome-descricao.jpg)

<p class="callout warning">Atenção: ao clicar em **Continuar** na etapa 2, o projeto já é gravado. Confira o nome antes de avançar.</p>

**5.** O projeto abre na **Visão geral**. Os campos de classificação ficam na coluna **Project attributes**, à direita. Para editar um campo, clique sobre ele; abre uma janela com o botão **Salvar**. Comece pelo **Ano de Início do Projeto**, que vem preenchido com 2025 e deve ser corrigido.

[![Visão geral do projeto com a coluna Project attributes](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/lqVbagfmK5n5Sjja-plan01-05-visao-geral.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/lqVbagfmK5n5Sjja-plan01-05-visao-geral.jpg)

**6.** Classifique o projeto na Carta Avançar CT, nesta ordem: **Eixo Estratégico**, **Linha Estratégica** e **Ação Estratégica**. Em cada campo, abra a lista, escolha a opção e clique em **Salvar**.

[![Escolha do Eixo Estratégico](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/sQWJZ57p8CWtWJJm-plan01-06-eixo.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/sQWJZ57p8CWtWJJm-plan01-06-eixo.jpg)

As listas de Linha e de Ação mostram as opções de todos os eixos. O código no final de cada opção indica a que eixo ela pertence: *\[L23.E2\]* é a linha 23 do eixo 2 (Gestão Administrativa). Digite uma palavra no campo para filtrar a lista.

[![Busca na lista de linhas estratégicas](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/yygt0krU34zPUWCo-plan01-07-linha-busca.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/yygt0krU34zPUWCo-plan01-07-linha-busca.jpg)

**7.** Classifique o projeto no PDI. Escolha primeiro o **Objetivo Estratégico do PDI da UFPB** que o projeto ajuda a cumprir e, depois, a **Perspectiva do PDI da UFPB** à qual esse objetivo pertence no PDI.

[![Lista de objetivos estratégicos do PDI](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/K0E1QtOEGyFkbx0K-plan01-08-objetivo-pdi.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/K0E1QtOEGyFkbx0K-plan01-08-objetivo-pdi.jpg)

**8.** Informe o **Link Relacionado ao Projeto** (site, rede social, página no Ajuda CT ou em sistema da UFPB). Ao final, confira se todos os campos ficaram preenchidos; se algum continuar com "-", repita a escolha.

[![Atributos do projeto preenchidos](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/2ICJ3y7s9S1xeGJH-plan01-09-atributos-preenchidos.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/2ICJ3y7s9S1xeGJH-plan01-09-atributos-preenchidos.jpg)

**9.** No quadro **Status**, escolha a situação do projeto e escreva logo abaixo uma frase explicando o momento atual. Use *Não iniciado* para projeto ainda não começado, *Sob controle* para projeto em andamento no prazo, *Em risco* ou *Fora de controle* quando houver atraso ou impedimento, e *Finalizado* ao concluir.

[![Menu de status do projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/z4UIIXY3NoGRFEsV-plan01-10-status.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/z4UIIXY3NoGRFEsV-plan01-10-status.jpg)

**10.** No menu lateral **Membros**, clique em **+ Membro**, digite o nome do grupo do seu setor (ex.: "Direção do CT", "Informática do CT", um departamento ou uma assessoria) ou de cada pessoa, escolha o papel e clique em **Adicionar**. Use o papel *Membro* para quem executa as atividades e *Admin do Projeto* para o gestor responsável. Só membros do projeto podem ser indicados como responsáveis pelas atividades.

[![Inclusão de membros no projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/a1fVrk4aCSjPmWXY-plan01-11-membros.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/a1fVrk4aCSjPmWXY-plan01-11-membros.jpg)

**11.** Cadastre as atividades do projeto conforme o tutorial [PLAN05R01 - Cadastro e Acompanhamento das Atividades](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan05r01-sistema-planeja-ct-cadastro-e-acompanhamento-das-atividades).

##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="1996"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2026-10/kjOZzJ4NvOJUgcFk-drawing-13-1793458450.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

- Cada campo de classificação aceita um único valor. Se o projeto contribuir para mais de uma ação, escolha a principal.
- Os campos marcados "\[2021-2024\]" pertencem ao ciclo anterior (Carta Inovar CT e PDI 2019-2023) e aparecem apenas para os administradores do sistema. Os projetos novos usam somente os campos sem essa marcação.
- A exclusão e o arquivamento de projetos são feitos pela Direção do CT. Se um projeto foi criado por engano, abra um chamado no Atendimento CT.

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3Amarcel" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 30.9816%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Marcel Gois

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 69.0184%;">11/08/2025

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">31/10/2026

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">PLAN02

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">02

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Setor:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção de Centro

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Marcel Gois

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">8h30min às 17h30min

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Contato:**

</td><td style="width: 69.0184%;">[https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&amp;a=add](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add)

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 69.0184%;">(83) 3216-7378

</td></tr></tbody></table>

# PLAN03R00 - Sistema Planeja CT - Classificação do Projeto na Carta Avançar CT e no PDI

##### **I. Objetivo**

Orientar a classificação estratégica dos projetos no Planeja CT, ligando cada projeto a uma ação da Carta-programa Avançar CT (Plano de Gestão 2025-2028) e a um objetivo do PDI UFPB 2024-2028. É essa classificação que permite ao CT mostrar como cada projeto contribui para os planos.

##### **II. Público-Alvo**

Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT.

##### **III. Acesso ao Sistema**

O Planeja CT fica em [https://planeja.ct.ufpb.br](https://planeja.ct.ufpb.br/). O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no [Atendimento CT – Informática](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=1&a=add).

##### **IV. Referências**

- [Carta-programa Avançar CT – Plano de Gestão 2025-2028 (PDF)](https://drive.google.com/file/d/1cpNmns9Es_uNrrPVPEMGXyP3OFx6PuBQ/view)
- [PDI UFPB 2024-2028 (página da PROPLAN)](https://www.proplan.ufpb.br/pdi-ufpb-2024-2028/)
- [PLAN02R02 - Cadastro de Novo Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan02r02-sistema-planeja-ct-cadastro-de-novo-projeto) (onde ficam os campos).

##### **V. O que ter em mãos**

1. A descrição do projeto, com objetivo e entregas.
2. As tabelas desta página.

##### **VI. Passo a passo**

**1.** Leia a descrição e as entregas do projeto e pergunte: *para qual ação da Carta Avançar CT este projeto contribui?* Procure a resposta na tabela abaixo, que reúne as opções disponíveis no Planeja CT. Se o projeto servir a mais de uma ação, escolha a principal.

<table border="1" id="bkmrk-eixolinha-estrat%C3%A9gic" style="width: 100%;"><tbody><tr><td>**Eixo**

</td><td>**Linha estratégica**

</td><td>**Ações estratégicas disponíveis no Planeja CT**

</td></tr><tr><td>Gestão Acadêmica \[E1\]

</td><td>Acompanhamento da qualidade de vida discente do CT \[L11.E1\]

</td><td>- Assistência estudantil de permanência e inclusão
- Consolidar a divulgação para ampliação do interesse pelos cursos de graduação do CT
- Promover a qualidade de vida estudantil

</td></tr><tr><td>Gestão Acadêmica \[E1\]

</td><td>Desempenho dos cursos de graduação do CT \[L12.E1\]

</td><td>- Analisar continuamente resultados de avaliações dos cursos de graduação com vistas à melhoria de conceito
- Continuar incentivando espaços de diálogo, reflexão e proposição de ações de melhoria dos cursos
- Fomentar evolução nos processos de ensino-aprendizagem

</td></tr><tr><td>Gestão Acadêmica \[E1\]

</td><td>Estímulo e Valorização da Extensão do CT \[L13.E1\]

</td><td>- Analisar continuamente resultados alcançados pelos cursos na creditação da extensão
- Continuar incentivando espaços de diálogo, reflexão e proposição de ações para melhoria das ações extensionistas

</td></tr><tr><td>Gestão Acadêmica \[E1\]

</td><td>Pós-graduação, Pesquisa e Transferência Tecnológica \[L14.E1\]

</td><td>- Analisar continuamente resultados de avaliações dos programas de pós-graduação com vistas à melhoria de conceito
- Continuar fomentando espaços de diálogo com atores internos e externos ao CT
- Estimular o desenvolvimento do espírito científico, iniciação à pesquisa e a transferência tecnológica

</td></tr><tr><td>Gestão Administrativa \[E2\]

</td><td>Estrutura administrativa do CT \[L21.E2\]

</td><td>- Estruturação Administrativa de Laboratórios
- Estruturação de Assessorias do CT
- Regimento e normas de funcionamento

</td></tr><tr><td>Gestão Administrativa \[E2\]

</td><td>Melhoria da qualidade de vida no trabalho e valorização profissional \[L22.E2\]

</td><td>- Estrutura de apoio à permanência da comunidade nas dependências do CT
- Melhoria contínua do ambiente institucional

</td></tr><tr><td>Gestão Administrativa \[E2\]

</td><td>Otimização de processos administrativos \[L23.E2\]

</td><td>- Melhoria contínua de procedimentos administrativos
- Memória e gestão documental
- Planejamento e transparência de ações

</td></tr><tr><td>Gestão Administrativa \[E2\]

</td><td>Planejamento e execução do orçamento com a participação da comunidade do CT \[L24.E2\]

</td><td>- Ampliar a captação de recursos para o CT
- Apropriação das práticas de planejamento orçamentário e transparência no uso dos recursos pelos diversos setores do CT
- Procedimentos de planejamento e execução orçamentária

</td></tr><tr><td>Gestão de Infraestrutura \[E3\]

</td><td>Gestão Ambiental \[L31.E3\]

</td><td>- Gestão de Resíduos e redução de desperdícios
- Gestão do uso da água e eficiência energética
- Gestão sustentável de áreas verdes e controle da população de gatos

</td></tr><tr><td>Gestão de Infraestrutura \[E3\]

</td><td>Gestão da ocupação dos espaços do CT \[L32.E3\]

</td><td>- Adequação ambientes do CT à sua necessidade, higiene, saúde, segurança do trabalho e acessibilidade
- Alocação adequada das atividades do CT
- Elaboração interna do CT de projetos para adequação dos espaços

</td></tr><tr><td>Gestão de Infraestrutura \[E3\]

</td><td>Infraestrutura de Tecnologia da Informação \[L33.E3\]

</td><td>- Ampliação e renovação da rede de tecnologia da informação do CT
- Parque de informática do CT
- Sistemas informatizados para atividades administrativas e acadêmicas do CT

</td></tr><tr><td>Gestão de Infraestrutura \[E3\]

</td><td>Manutenção e obras da infraestrutura física do CT \[L34.E3\]

</td><td>- Finalizar obras inacabadas do CT
- Planejamento e acompanhamento da manutenção predial do CT
- Preparar o CT para a manutenção predial preventiva a partir da identificação de problemas na origem

</td></tr></tbody></table>

**2.** Na Visão geral do projeto, preencha **Eixo Estratégico**, **Linha Estratégica** e **Ação Estratégica** na mesma cadeia da tabela. Para achar as opções mais rápido, digite o código da linha no campo (por exemplo, *L23*): a lista mostra só as ações daquela linha. Os três campos devem ter o mesmo código de linha e de eixo.

[![Filtro das ações pelo código da linha](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/j5zxlg06pVXKLp4F-plan04-01-filtro-codigo.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/j5zxlg06pVXKLp4F-plan04-01-filtro-codigo.jpg)

**3.** Escolha o **Objetivo Estratégico do PDI da UFPB** cujos resultados o projeto ajuda a melhorar e, em seguida, a **Perspectiva do PDI da UFPB** à qual esse objetivo pertence.

<table border="1" id="bkmrk-c%C3%B3digo-no-planeja-ct" style="width: 100%;"><tbody><tr><td>**Código no Planeja CT**

</td><td>**Objetivo estratégico do PDI**

</td><td>**Perspectiva indicada no código**

</td></tr><tr><td>OE1.P1

</td><td>Consolidar e ampliar as ações de internacionalização

</td><td>Aprendizado e Crescimento

</td></tr><tr><td>OE2.P1

</td><td>Consolidar e ampliar as políticas de assistência estudantil e inclusão social

</td><td>Aprendizado e Crescimento

</td></tr><tr><td>OE3.P1

</td><td>Fortalecer a extensão universitária e promover a arte e a cultura

</td><td>Aprendizado e Crescimento

</td></tr><tr><td>OE4.P1

</td><td>Fortalecer o desempenho acadêmico

</td><td>Aprendizado e Crescimento

</td></tr><tr><td>OE5.P1

</td><td>Incentivar a pesquisa e a inovação científica e tecnológica

</td><td>Aprendizado e Crescimento

</td></tr><tr><td>OE1.P2

</td><td>Ampliar a captação de recursos externos

</td><td>Eficiência Orçamentária

</td></tr><tr><td>OE2.P2

</td><td>Assegurar uma gestão orçamentária e financeira eficiente, buscando o alinhamento entre orçamento, estratégia e gestão

</td><td>Eficiência Orçamentária

</td></tr><tr><td>OE3.P2

</td><td>Promover capacitação e qualificação dos servidores com destaque para as áreas estratégicas

</td><td>Eficiência Orçamentária

</td></tr><tr><td>OE1.P3

</td><td>Ampliar as ações de comunicação institucional

</td><td>Processos Internos

</td></tr><tr><td>OE2.P3

</td><td>Aprimorar práticas administrativas baseadas nos princípios da boa governança e gestão pública

</td><td>Processos Internos

</td></tr><tr><td>OE3.P3

</td><td>Assegurar a prestação de serviços de TI de qualidade

</td><td>Processos Internos

</td></tr><tr><td>OE4.P3

</td><td>Dimensionar, estruturar e otimizar o quadro de servidores

</td><td>Processos Internos

</td></tr><tr><td>OE5.P3

</td><td>Modernizar e adequar a infraestrutura física

</td><td>Processos Internos

</td></tr><tr><td>OE6.P3

</td><td>Promover a qualidade de vida, saúde e segurança do trabalho

</td><td>Processos Internos

</td></tr><tr><td>OE7.P3

</td><td>Promover eficiência energética, uso sustentável dos recursos e tratamento adequado dos resíduos

</td><td>Processos Internos

</td></tr><tr><td>OE8.P3

</td><td>Prover a segurança das pessoas e do patrimônio

</td><td>Processos Internos

</td></tr><tr><td>OE1.P4

</td><td>Fortalecer o desempenho institucional e ampliar seu impacto na sociedade

</td><td>UFPB e Sociedade

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Em confirmação com a Direção do CT: a perspectiva indicada no código de cada objetivo (P1 a P4) segue o cadastro do Planeja CT e pode não coincidir com o mapa estratégico do PDI. Em caso de divergência, vale a perspectiva do objetivo no documento do PDI.</p>

**4.** Confira a coerência: a ação da Carta e o objetivo do PDI devem apontar para o mesmo tipo de resultado. A tabela abaixo mostra classificações já usadas em projetos do Planeja CT e serve de referência.

<table border="1" id="bkmrk-tipo-de-projetoclass" style="width: 100%;"><tbody><tr><td>**Tipo de projeto**

</td><td>**Classificação usada em projetos do Planeja CT**

</td></tr><tr><td>Manuais e procedimentos no Ajuda CT, melhoria de rotinas

</td><td>Gestão Administrativa › Otimização de processos administrativos › Melhoria contínua de procedimentos administrativos | Processos Internos › Aprimorar práticas administrativas… \[OE2.P3\]

</td></tr><tr><td>Reformas, layouts e uso de salas

</td><td>Gestão de Infraestrutura › Gestão da ocupação dos espaços do CT › Elaboração interna do CT de projetos para adequação dos espaços (ou Alocação adequada das atividades do CT) | Modernizar e adequar a infraestrutura física \[OE5.P3\]

</td></tr><tr><td>Manutenção predial (telhados, calhas, fachadas)

</td><td>Gestão de Infraestrutura › Manutenção e obras da infraestrutura física do CT › Planejamento e acompanhamento da manutenção predial do CT | Modernizar e adequar a infraestrutura física \[OE5.P3\]

</td></tr><tr><td>Sistemas, sites e computadores

</td><td>Gestão de Infraestrutura › Infraestrutura de Tecnologia da Informação › Sistemas informatizados… (ou Parque de informática do CT) | Assegurar a prestação de serviços de TI de qualidade \[OE3.P3\]

</td></tr><tr><td>Comunicação e redes sociais

</td><td>Gestão Administrativa › Otimização de processos administrativos › Planejamento e transparência de ações | Ampliar as ações de comunicação institucional \[OE1.P3\]

</td></tr><tr><td>Compras, IRP e orçamento

</td><td>Gestão Administrativa › Planejamento e execução do orçamento… › Procedimentos de planejamento e execução orçamentária | Assegurar uma gestão orçamentária e financeira eficiente… \[OE2.P2\]

</td></tr><tr><td>Pesquisa e pós-graduação

</td><td>Gestão Acadêmica › Pós-graduação, Pesquisa e Transferência Tecnológica › Estimular o desenvolvimento do espírito científico… | Incentivar a pesquisa e a inovação científica e tecnológica \[OE5.P1\]

</td></tr><tr><td>Eventos para estudantes, divulgação dos cursos, colação de grau

</td><td>Gestão Acadêmica › Acompanhamento da qualidade de vida discente do CT › Promover a qualidade de vida estudantil (ou Consolidar a divulgação…) | Fortalecer o desempenho acadêmico \[OE4.P1\]

</td></tr></tbody></table>

##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="1967"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2026-10/4LEquiiXd9pA9U5L-drawing-13-1793454416.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

- Cada campo aceita um único valor.
- Projetos iniciados até 2024 usam os campos "\[2021-2024\]", do ciclo anterior (Carta Inovar CT e PDI 2019-2023); esses campos aparecem apenas para os administradores.
- As ações da Carta Avançar "Estimular o desenvolvimento da extensão no CT" e "Segurança no ambiente de trabalho" ainda não estão disponíveis como opção no Planeja CT. <span style="color: #b45309;">*\[em confirmação com a Direção do CT: inclusão dessas opções\]*</span>

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3Adire%C3%A7%C3%A3" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 30.9816%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção do Centro de Tecnologia/UFPB

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 69.0184%;">31/10/2026

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">—

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">PLAN03

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">00

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Setor:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção de Centro

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Marcel Gois

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">8h30min às 17h30min

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Contato:**

</td><td style="width: 69.0184%;">[https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&amp;a=add](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add)

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 69.0184%;">(83) 3216-7378

</td></tr></tbody></table>

# PLAN04R00 - Sistema Planeja CT - Inclusão de Setores e Pessoas no Projeto

##### **I. Objetivo**

Orientar a inclusão dos setores e das pessoas que participam de um projeto no Planeja CT, com o papel adequado, para que possam ser indicados como responsáveis pelas atividades e acompanhar o projeto.

##### **II. Público-Alvo**

Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT.

##### **III. Acesso ao Sistema**

O Planeja CT fica em [https://planeja.ct.ufpb.br](https://planeja.ct.ufpb.br/). O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no [Atendimento CT – Informática](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=1&a=add).

##### **IV. Referências**

- [PLAN02R02 - Cadastro de Novo Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan02r02-sistema-planeja-ct-cadastro-de-novo-projeto)
- [PLAN05R01 - Cadastro e Acompanhamento das Atividades](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan05r01-sistema-planeja-ct-cadastro-e-acompanhamento-das-atividades)

##### **V. O que ter em mãos**

1. Os setores e as pessoas que participam do projeto e o papel de cada um.

##### **VI. Passo a passo**

**1.** Abra o projeto e clique em **Membros**, no menu lateral. Em seguida, clique em **+ Membro**.

**2.** No campo de busca, digite o nome do grupo do setor ou da pessoa e escolha na lista. Os grupos disponíveis correspondem aos setores do CT: Direção do CT, Secretaria do CT, as assessorias (Administrativa, de Comunicação, de Extensão, de Graduação, de Integração Institucional, de Padronização e Melhoria de Processos Administrativos, de Planejamento Urbanístico e Infraestrutura, de Pós-Graduação e Pesquisa), os setores administrativos (Almoxarifado, Aquisições e Contratos, Gestão de Pessoas, Informática do CT, Logística e Transportes, Patrimônio), os departamentos (DAU, DECA, DEA, DEMAT, DEP, DEM, DEQ), PPGEQ e Externos ao CT. Ao incluir um grupo, todas as pessoas desse grupo passam a fazer parte do projeto.

[![Busca de grupos na inclusão de membros](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/nywCu6Nn43yfsX7d-plan06-01-busca-grupo.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/nywCu6Nn43yfsX7d-plan06-01-busca-grupo.jpg)

**3.** Em **Atribuir papéis aos novos membros**, escolha o papel conforme a tabela e clique em **Adicionar**.

<table border="1" id="bkmrk-papelpara-quemmembro" style="width: 100%;"><tbody><tr><td>**Papel**

</td><td>**Para quem**

</td></tr><tr><td>Membro

</td><td>Quem executa e atualiza as atividades do projeto. É o papel padrão para os grupos dos setores.

</td></tr><tr><td>Admin do Projeto

</td><td>O gestor responsável pelo projeto, que também altera configurações e membros.

</td></tr><tr><td>Leitor

</td><td>Quem só precisa acompanhar o projeto, sem editar.

</td></tr><tr><td>Diretor de Centro

</td><td>Papel reservado à Direção do CT.

</td></tr></tbody></table>

**4.** A lista de membros mostra o nome, os papéis e o grupo de origem de cada participante. Pessoas incluídas por meio de um grupo aparecem com o nome do grupo na coluna *Grupos*.

[![Lista de membros do projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/qFlnhqRHtN2fKRpd-plan06-03-lista-membros.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/qFlnhqRHtN2fKRpd-plan06-03-lista-membros.jpg)

**5.** Com os membros incluídos, abra cada atividade e escolha a pessoa ou o grupo no campo **Responsável**. Só aparecem no campo os membros do projeto.

[![Escolha do responsável por uma atividade](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/4pj4J8KFfmJA0Mkz-plan06-02-responsavel.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/4pj4J8KFfmJA0Mkz-plan06-02-responsavel.jpg)

##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="1994"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2026-10/2ywWPsvAk1GHbTP0-drawing-13-1793458435.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

- Prefira incluir o grupo do setor em vez de pessoas isoladas: quando a equipe do setor mudar, basta atualizar o grupo.
- Se a pessoa ou o setor não aparecer na busca, abra um chamado para a Informática no Atendimento CT, pedindo o cadastro.
- Ao incluir um membro, o sistema pode enviar notificação por e-mail aos participantes.

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3Adire%C3%A7%C3%A3" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 30.9816%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção do Centro de Tecnologia/UFPB

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 69.0184%;">31/10/2026

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">—

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">PLAN04

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">00

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Setor:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção de Centro

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Marcel Gois

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">8h30min às 17h30min

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Contato:**

</td><td style="width: 69.0184%;">[https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&amp;a=add](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add)

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 69.0184%;">(83) 3216-7378

</td></tr></tbody></table>

# PLAN05R01 - Sistema Planeja CT - Cadastro e Acompanhamento das Atividades

##### **I. Objetivo**

Orientar o cadastro e a atualização das atividades (pacotes de trabalho) de um projeto no Planeja CT, com prazos, progresso, orçamento e dependências entre atividades registrados de forma padronizada.

##### **II. Público-Alvo**

Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT.

##### **III. Acesso ao Sistema**

O Planeja CT fica em [https://planeja.ct.ufpb.br](https://planeja.ct.ufpb.br/). O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no [Atendimento CT – Informática](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=1&a=add).

##### **IV. Referências**

- [Carta-programa Avançar CT – Plano de Gestão 2025-2028 (PDF)](https://drive.google.com/file/d/1cpNmns9Es_uNrrPVPEMGXyP3OFx6PuBQ/view): três eixos (Gestão Acadêmica, Gestão Administrativa e Gestão de Infraestrutura), doze linhas estratégicas e as ações estratégicas que aparecem nos campos *Eixo*, *Linha* e *Ação Estratégica* do Planeja CT.
- [PDI UFPB 2024-2028 (página da PROPLAN)](https://www.proplan.ufpb.br/pdi-ufpb-2024-2028/): quatro perspectivas e dezessete objetivos estratégicos, que aparecem nos campos *Perspectiva* e *Objetivo Estratégico do PDI da UFPB*.

O cadastro do projeto, que antecede este tutorial, está em [PLAN02R02 - Cadastro de Novo Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan02r02-sistema-planeja-ct-cadastro-de-novo-projeto).

##### **V. O que ter em mãos**

1. A lista de atividades do projeto, cada uma com verbo e objeto (ex.: "Levantar…", "Elaborar…", "Implantar…").
2. O responsável, as datas de início e de conclusão e o orçamento de cada atividade, quando houver.
3. A ordem em que as atividades dependem umas das outras.

##### **VI. Passo a passo**

**1.** Abra o projeto pelo seletor no topo do menu lateral (clique no nome do projeto e digite parte do nome para buscar) ou pelo menu **Projetos**.

[![Seletor de projetos](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/2FMNLpoZyISt6VXN-plan02-01-seletor-projeto.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/2FMNLpoZyISt6VXN-plan02-01-seletor-projeto.jpg)

**2.** No menu lateral, clique em **Pacotes de trabalho**. Para criar uma atividade, clique em **+ Criar** e escolha **Tarefa**. Use **Marco** para uma entrega pontual, como um evento ou uma data-limite. Também é possível clicar em **+ Criar novo pacote de trabalho**, no fim da lista, e preencher direto na linha.

[![Menu + Criar com Tarefa e Marco](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/KFnv7wqi1erupkFZ-plan02-02-criar.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/KFnv7wqi1erupkFZ-plan02-02-criar.jpg)

**3.** No formulário **Novo TAREFA**, escreva o **assunto** (verbo e objeto) e uma **descrição** de uma ou duas frases. Mais abaixo, indique o **Responsável** e o **Orçamento (R$)**, quando houver.

[![Formulário de nova tarefa](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/T2gJ4QIqhZdmSeLx-plan02-03-nova-tarefa.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/T2gJ4QIqhZdmSeLx-plan02-03-nova-tarefa.jpg)

**4.** Clique no campo **Data** para abrir o calendário. Escolha a **Data de início**, clique em **Data de conclusão** e escolha o dia final; a **Duração** é calculada sozinha, em dias úteis. Clique em **Salvar** no calendário e, depois, em **Salvar** no formulário.

[![Calendário com data de início, conclusão e duração](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/QBZZbrvUIsPEzL2h-plan02-04-datas.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/QBZZbrvUIsPEzL2h-plan02-04-datas.jpg)

**5.** As atividades aparecem na lista com ID, assunto, tipo, datas, % de conclusão, duração e orçamento. Para alterar um valor, clique na célula. Para abrir uma atividade, clique no seu **ID**.

[![Lista de pacotes de trabalho](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/r2QilqyAZrD4MpYy-plan02-05-lista.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/r2QilqyAZrD4MpYy-plan02-05-lista.jpg)

**6.** Atualize a situação de cada atividade no botão de **status**, no topo da atividade, e o campo **% de conclusão**, em *Detalhes*, seguindo a regra abaixo.

[![Menu de status da atividade](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/YRdJp3lXri7BwBBx-plan02-06-status-tarefa.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/YRdJp3lXri7BwBBx-plan02-06-status-tarefa.jpg)

<table border="1" id="bkmrk-status%25-de-conclus%C3%A3o" style="width: 100%;"><tbody><tr><td>**Status**

</td><td>**% de conclusão**

</td></tr><tr><td>Novo

</td><td>0%

</td></tr><tr><td>Em planejamento

</td><td>1% a 9%

</td></tr><tr><td>Em execução

</td><td>10% a 79%

</td></tr><tr><td>Fase de conclusão

</td><td>80% a 99%

</td></tr><tr><td>Concluído

</td><td>100%

</td></tr></tbody></table>

**7.** Na parte de baixo da atividade ficam as abas **Atividade** (comentários e histórico; digite @ para avisar uma pessoa), **Arquivos**, **Relações**, **Reuniões** e **Observadores**.

[![Detalhes da atividade e abas](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/VZnBWwGXbqdux0wC-plan02-07-detalhes-abas.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/VZnBWwGXbqdux0wC-plan02-07-detalhes-abas.jpg)

##### **VI.1 Encadear atividades (dependências)**

Quando uma atividade só pode começar depois que outra terminar, registre a dependência. Assim o cronograma se ajusta sozinho quando a atividade anterior atrasa ou adianta.

**8.** Abra a atividade que vem **antes**, vá à aba **Relações** e clique em **+ Relação**. Escolha **Sucessor (depois)** para indicar a atividade que vem em seguida, ou **Anterior (antes)**, se estiver na atividade que vem depois.

[![Menu + Relação com Anterior e Sucessor](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/C8q7aMnDPEVoCCZp-plan02-08-menu-relacao.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/C8q7aMnDPEVoCCZp-plan02-08-menu-relacao.jpg)

**9.** Digite parte do nome ou o número da outra atividade e escolha-a na lista. Confira o nome do projeto abaixo do assunto, porque a busca mostra atividades de todos os projetos. Se precisar de folga entre as duas, informe o **Atraso** em dias úteis. Clique em **Adicionar**.

[![Escolha da atividade sucessora](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/U349FbPpg8fzgVcJ-plan02-09-escolher-sucessor.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/U349FbPpg8fzgVcJ-plan02-09-escolher-sucessor.jpg)

**10.** A relação aparece na aba. A atividade sucessora passa a ter agendamento **automático**: ela começa no dia útil seguinte ao término da anterior e mantém a sua duração. No exemplo, "Redigir os tutoriais" foi movida para começar logo após "Levantar as telas".

[![Relação de sucessor criada](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/y1INhPlnGP59O4kU-plan02-10-sucessor-criado.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/y1INhPlnGP59O4kU-plan02-10-sucessor-criado.jpg)

**11.** No menu **Gráficos de Gantt**, as dependências aparecem como setas entre as barras, e o ícone de calendário antes da data indica agendamento automático. Clicando com o botão direito sobre uma barra, também é possível **Adicionar antecessor** ou **Adicionar sucessor**.

[![Gantt com atividades encadeadas](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/Ls4cWMyfyWGBWpxO-plan02-11-gantt.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/Ls4cWMyfyWGBWpxO-plan02-11-gantt.jpg)

[![Menu de contexto do Gantt](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/df0krmIoFqY5EQ77-plan02-12-gantt-menu.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/df0krmIoFqY5EQ77-plan02-12-gantt-menu.jpg)

**12.** Quando todas as atividades estiverem concluídas, mude o status do projeto para **Finalizado** na Visão geral (PLAN02, passo 9).

##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="1957"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2026-10/WjmI3oUAKWTZyskn-drawing-13-1793452357.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

- Mantenha de 3 a 8 atividades por projeto e evite atividades-pai. O painel de acompanhamento calcula o percentual do projeto pela média simples das atividades.
- Uma data de conclusão em sábado, domingo ou feriado é empurrada para o dia útil seguinte.
- Para desfazer o encadeamento, abra a aba **Relações**, clique nos três pontos da relação e remova-a; para voltar a escolher as datas livremente, abra o calendário e marque **Manual**.
- Atualize o status e o % de conclusão das atividades sempre que houver avanço, para que o painel do CT mostre a situação real.

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3Amarcel" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 30.9816%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Marcel Gois

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 69.0184%;">11/08/2025

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">31/10/2026

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">PLAN05

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">01

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Setor:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção de Centro

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Marcel Gois

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">8h30min às 17h30min

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Contato:**

</td><td style="width: 69.0184%;">[https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&amp;a=add](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add)

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 69.0184%;">(83) 3216-7378

</td></tr></tbody></table>

# PLAN06R00 - Sistema Planeja CT - Acompanhamento do Cronograma no Gráfico de Gantt

##### **I. Objetivo**

Orientar o acompanhamento do cronograma dos projetos no Gráfico de Gantt do Planeja CT: leitura das barras, das dependências e dos marcos, ajuste do zoom e visão de todos os projetos.

##### **II. Público-Alvo**

Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT.

##### **III. Acesso ao Sistema**

O Planeja CT fica em [https://planeja.ct.ufpb.br](https://planeja.ct.ufpb.br/). O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no [Atendimento CT – Informática](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=1&a=add).

##### **IV. Referências**

- [PLAN05R01 - Cadastro e Acompanhamento das Atividades](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan05r01-sistema-planeja-ct-cadastro-e-acompanhamento-das-atividades) (criação de atividades e dependências).
- [PLAN08R00 - Atualização do Status do Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan08r00-sistema-planeja-ct-atualizacao-do-status-do-projeto)

##### **V. O que ter em mãos**

1. O projeto com as atividades e as datas já cadastradas (PLAN05).

##### **VI. Passo a passo**

**1.** Abra o projeto e clique em **Gráficos de Gantt**, no menu lateral. À esquerda fica a lista de atividades; à direita, o calendário com uma barra para cada tarefa e um losango verde para cada **marco**. As setas ligam as atividades encadeadas, e a linha vermelha pontilhada marca o dia de hoje.

[![Gantt do projeto com tarefas, dependências e marco](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/Rklmt537XSw4F48N-plan07-01-gantt-projeto.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/Rklmt537XSw4F48N-plan07-01-gantt-projeto.jpg)

**2.** Use os botões de lupa para aproximar ou afastar o calendário (dias, semanas, meses) e o botão de ajuste para encaixar todo o projeto na tela. O ícone de calendário antes de uma data indica que a atividade tem agendamento automático, porque depende de outra.

[![Gantt com zoom em dias](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/WaQ52mP1j4txhR8S-plan07-02-gantt-zoom.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/WaQ52mP1j4txhR8S-plan07-02-gantt-zoom.jpg)

**3.** Para mudar as datas, arraste a barra (move a atividade inteira) ou as extremidades da barra (muda o início ou o fim). Se a atividade tiver sucessoras, elas são deslocadas junto. Com o botão direito sobre a barra, é possível adicionar antecessor ou sucessor, abrir a atividade e criar subtarefas.

**4.** O item **Marcos**, no menu lateral do Gantt, mostra só os marcos, útil para acompanhar as entregas principais.

**5.** No menu **Gráficos de Gantt** da página inicial (fora de um projeto), o Gantt reúne as atividades de todos os projetos, com a coluna *Projeto*. Datas de conclusão vencidas aparecem em vermelho. Use **Incluir projetos** e **Filtro** para ver só os projetos do seu setor.

[![Gantt com as atividades de todos os projetos](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/UK0XJSJ8xdG1iM11-plan07-03-gantt-geral.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/UK0XJSJ8xdG1iM11-plan07-03-gantt-geral.jpg)

**6.** Se houver atividades atrasadas, revise as datas, as dependências e o status (PLAN05) e, depois, o status do projeto (PLAN08).

##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="1993"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2026-10/SfuJIkX4O9hjUI3Q-drawing-13-1793458432.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

- O recurso *Linha base* (comparar o cronograma com uma data passada) pertence ao plano pago do OpenProject e não está disponível no Planeja CT.
- O Gantt segue os dias úteis: sábados, domingos e feriados aparecem sombreados e não contam na duração.

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3Adire%C3%A7%C3%A3" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 30.9816%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção do Centro de Tecnologia/UFPB

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 69.0184%;">31/10/2026

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">—

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">PLAN06

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">00

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Setor:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção de Centro

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Marcel Gois

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">8h30min às 17h30min

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Contato:**

</td><td style="width: 69.0184%;">[https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&amp;a=add](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add)

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 69.0184%;">(83) 3216-7378

</td></tr></tbody></table>

# PLAN07R00 - Sistema Planeja CT - Registro de Reuniões e Notícias do Projeto

##### **I. Objetivo**

Orientar o registro das reuniões de acompanhamento dos projetos (pauta, atividades discutidas e encaminhamentos) e a publicação de notícias sobre o andamento e os resultados dos projetos no Planeja CT.

##### **II. Público-Alvo**

Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT.

##### **III. Acesso ao Sistema**

O Planeja CT fica em [https://planeja.ct.ufpb.br](https://planeja.ct.ufpb.br/). O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no [Atendimento CT – Informática](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=1&a=add).

##### **IV. Referências**

- [PLAN05R01 - Cadastro e Acompanhamento das Atividades](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan05r01-sistema-planeja-ct-cadastro-e-acompanhamento-das-atividades)
- [PLAN04R00 - Inclusão de Setores e Pessoas no Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan04r00-sistema-planeja-ct-inclusao-de-setores-e-pessoas-no-projeto) (os participantes da reunião precisam ser membros do projeto).

##### **V. O que ter em mãos**

1. Data, horário, local e participantes da reunião, e os assuntos da pauta.
2. Para notícias: título, um resumo de uma linha e o texto.

##### **VI. Passo a passo**

##### **VI.1 Reuniões**

**1.** No menu lateral, clique em **Reuniões**. As listas *Minhas reuniões*, *Reuniões recorrentes* e *Todas as reuniões* mostram as reuniões futuras (*Próximos*) e passadas (*Passado*). Clique em **+ Reunião** e escolha **Única** ou **Recorrente** (série de reuniões periódicas, como uma reunião mensal de acompanhamento).

[![Lista de reuniões e menu + Reunião](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/TPtn9tEMaZEuc9kn-plan10-01-reunioes.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/TPtn9tEMaZEuc9kn-plan10-01-reunioes.jpg)

**2.** Preencha **Projeto**, **Título**, **Local** (sala ou link da videochamada), **Data**, **Hora de início** e **Duração**, e clique em **Criar reunião**.

[![Formulário de nova reunião](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/CaalIoRVncbnEoHx-plan10-02-nova-reuniao.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/CaalIoRVncbnEoHx-plan10-02-nova-reuniao.jpg)

**3.** Se o projeto não aparecer na lista do campo *Projeto*, o módulo **Reuniões** não está ativo nele. O Admin do Projeto ativa o módulo em **Configurações do projeto › Módulos**, marcando *Reuniões* e salvando.

**4.** Na página da reunião, inclua os participantes e monte a **pauta** com os itens a discutir. Cada item pode ser vinculado a uma atividade (pacote de trabalho) do projeto; a reunião passa a aparecer na aba *Reuniões* da atividade.

**5.** Durante ou depois da reunião, registre em cada item as decisões e os encaminhamentos, e atualize as atividades discutidas (status, datas e responsável).

##### **VI.2 Notícias**

**6.** Abra o projeto e clique em **Notícias**, no menu lateral, e depois em **Adicionar notícia**. Preencha o **Título**, o **Sumário** (resumo de uma linha) e a **Descrição**, e clique em **Criar**. A notícia aparece no quadro *Notícias* da Visão geral do projeto e na página inicial do Planeja CT.

##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="1990"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2026-10/KCJW5A9Z6cPAViVG-drawing-13-1793456124.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

- Use notícias para marcos relevantes do projeto (início, entregas, conclusão); o andamento rotineiro fica nas atividades e no status do projeto.
- Os modelos de reunião (*Modelos*) pertencem ao plano pago do OpenProject e não estão disponíveis no Planeja CT.
- Os participantes da reunião e os leitores da notícia podem receber aviso por e-mail, conforme as suas configurações de notificação (PLAN01).

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3Adire%C3%A7%C3%A3" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 30.9816%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção do Centro de Tecnologia/UFPB

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 69.0184%;">31/10/2026

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">—

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">PLAN07

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">00

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Setor:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção de Centro

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Marcel Gois

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">8h30min às 17h30min

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Contato:**

</td><td style="width: 69.0184%;">[https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&amp;a=add](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add)

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 69.0184%;">(83) 3216-7378

</td></tr></tbody></table>

# PLAN08R00 - Sistema Planeja CT - Atualização do Status do Projeto

##### **I. Objetivo**

Orientar a atualização do status do projeto e da explicação do status no Planeja CT, para que o painel de acompanhamento do CT mostre a situação real de cada projeto.

##### **II. Público-Alvo**

Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT.

##### **III. Acesso ao Sistema**

O Planeja CT fica em [https://planeja.ct.ufpb.br](https://planeja.ct.ufpb.br/). O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no [Atendimento CT – Informática](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=1&a=add).

##### **IV. Referências**

- [PLAN05R01 - Cadastro e Acompanhamento das Atividades](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan05r01-sistema-planeja-ct-cadastro-e-acompanhamento-das-atividades)
- [PLAN10R00 - Encerramento de Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan10r00-sistema-planeja-ct-encerramento-de-projeto)

##### **V. O que ter em mãos**

1. A situação atual das atividades do projeto (o que foi concluído, o que atrasou e por quê).

##### **VI. Passo a passo**

**1.** Antes de mudar o status, atualize o status e o percentual de conclusão das atividades (PLAN05, passo 6).

**2.** Abra a **Visão geral** do projeto e clique no botão do quadro **Status**. Escolha a situação de acordo com a tabela abaixo.

[![Menu de status do projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/J5AuUJjgINWJDTxZ-plan05-01-menu-status.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/J5AuUJjgINWJDTxZ-plan05-01-menu-status.jpg)

<table border="1" id="bkmrk-statusquando-usarn%C3%A3o" style="width: 100%;"><tbody><tr><td>**Status**

</td><td>**Quando usar**

</td></tr><tr><td>Não iniciado

</td><td>O projeto foi cadastrado, mas as atividades ainda não começaram.

</td></tr><tr><td>Sob controle

</td><td>O projeto está em andamento e as atividades seguem os prazos previstos.

</td></tr><tr><td>Em risco

</td><td>Há atraso ou dificuldade que pode comprometer um prazo ou uma entrega, mas ainda há como recuperar.

</td></tr><tr><td>Fora de controle

</td><td>Um prazo ou uma entrega já foi comprometido, ou o projeto depende de algo que está fora do alcance da equipe.

</td></tr><tr><td>Finalizado

</td><td>Todas as atividades foram concluídas e as entregas foram feitas (ver PLAN10).

</td></tr><tr><td>Descontinuado

</td><td>O projeto foi interrompido por decisão do setor ou da Direção, sem concluir as entregas.

</td></tr><tr><td>Não definido

</td><td>Situação inicial do projeto recém-criado; não deve permanecer assim.

</td></tr></tbody></table>

**3.** Clique no texto logo abaixo do botão de status para editar a **explicação do status**. Escreva uma ou duas frases sobre o momento do projeto: o que foi feito, o que falta e, se houver atraso, a causa e o que será feito. Clique em **Salvar**.

[![Edição da explicação do status](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/cqIctsqpNp0Dq66w-plan05-02-explicacao.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/cqIctsqpNp0Dq66w-plan05-02-explicacao.jpg)

**4.** No menu **Projetos**, a lista mostra o status de cada projeto. Os atalhos do menu lateral (*No cronograma*, *Fora do cronograma*, *Em risco*) filtram os projetos por situação e ajudam a revisar, de uma vez, os projetos do seu setor.

[![Lista de projetos com a coluna de status](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/8f8PVrnp623BHRCB-plan05-03-lista-status.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/8f8PVrnp623BHRCB-plan05-03-lista-status.jpg)

**5.** Repita a revisão periodicamente, sempre que houver avanço relevante ou mudança de prazo.

##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="1995"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2026-10/TazTxY7atHN698g4-drawing-13-1793458438.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

- O status do projeto é independente do status das atividades: mesmo com atividades concluídas, o projeto só aparece como finalizado quando o status do projeto for alterado.
- Frase de exemplo para a explicação: "Levantamento concluído; elaboração do relatório atrasada por falta de dados da SINFRA, prevista para a próxima quinzena."
- A periodicidade de revisão do status ainda será definida pela Direção do CT. <span style="color: #b45309;">*\[em confirmação com a Direção do CT: periodicidade de atualização\]*</span>

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3Adire%C3%A7%C3%A3" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 30.9816%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção do Centro de Tecnologia/UFPB

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 69.0184%;">31/10/2026

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">—

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">PLAN08

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">00

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Setor:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção de Centro

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Marcel Gois

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">8h30min às 17h30min

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Contato:**

</td><td style="width: 69.0184%;">[https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&amp;a=add](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add)

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 69.0184%;">(83) 3216-7378

</td></tr></tbody></table>

# PLAN09R00 - Sistema Planeja CT - Consulta e Filtro de Projetos

##### **I. Objetivo**

Orientar a consulta aos projetos cadastrados no Planeja CT, com as listas prontas, a busca por nome e os filtros por classificação estratégica, ano e status, para que cada setor acompanhe os seus projetos e conheça os demais projetos do CT.

##### **II. Público-Alvo**

Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT.

##### **III. Acesso ao Sistema**

O Planeja CT fica em [https://planeja.ct.ufpb.br](https://planeja.ct.ufpb.br/). O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no [Atendimento CT – Informática](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=1&a=add).

##### **IV. Referências**

- [PLAN03R00 - Classificação do Projeto na Carta Avançar CT e no PDI](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan03r00-sistema-planeja-ct-classificacao-do-projeto-na-carta-avancar-ct-e-no-pdi) (significado dos eixos, linhas, ações e objetivos).
- [PLAN08R00 - Atualização do Status do Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan08r00-sistema-planeja-ct-atualizacao-do-status-do-projeto)

##### **V. O que ter em mãos**

1. O que você quer consultar (projetos do seu setor, de um eixo, de um ano, em risco etc.).

##### **VI. Passo a passo**

**1.** Clique em **Projetos**, no menu lateral. O menu da lista oferece listas prontas: *Projetos ativos*, *Meus projetos* (aqueles de que você é membro), *Projetos favoritos* (marcados com a estrela na Visão geral), *Projetos arquivados* e os atalhos de status (*No cronograma*, *Fora do cronograma*, *Em risco*). A lista mostra ano, status, nome e a classificação estratégica de cada projeto.

[![Lista Meus projetos](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/EQvCJYKgngpsN44a-plan08-01-meus-projetos.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/EQvCJYKgngpsN44a-plan08-01-meus-projetos.jpg)

**2.** Para procurar um projeto pelo nome, digite parte do nome em **Pesquisar por nome de projeto**. Clique no nome para abrir o projeto.

**3.** Para fazer um recorte, clique em **Filtro** e, em **Adicionar filtro**, escolha o campo: *Eixo Estratégico*, *Linha Estratégica*, *Ação Estratégica*, *Perspectiva* ou *Objetivo Estratégico do PDI*, *Ano de Início do Projeto*, *Status* ou *Sou membro*. Escolha um ou mais valores; a lista se atualiza sozinha.

[![Filtro por Eixo Estratégico](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/ne7mI9qn6w3nAKsm-plan08-02-filtro-eixo.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/ne7mI9qn6w3nAKsm-plan08-02-filtro-eixo.jpg)

**4.** Feche o painel de filtros para ver o resultado. Clique no título de uma coluna para ordenar a lista por ela.

[![Projetos do eixo Gestão de Infraestrutura](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/N2JSd1G3dEKngsCf-plan08-03-resultado-filtro.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/N2JSd1G3dEKngsCf-plan08-03-resultado-filtro.jpg)

**5.** No botão de três pontos, no alto à direita, estão as opções **Salvar como** (guarda o recorte como uma nova lista no menu lateral), **Exportar** (gera um arquivo com a lista), **Abrir como visualização Gantt** e **Configurar exibição** (escolhe as colunas).

##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="1985"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2026-10/ahDpvbUyLaxtDvoY-drawing-13-1793455267.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

- A busca por nome pode trazer também projetos arquivados, identificados como "(Arquivado)".
- Os campos marcados "\[2021-2024\]" servem para consultar os projetos do ciclo anterior.
- Os projetos com classificação vazia não aparecem nos filtros por eixo, linha ou ação. Se encontrar um projeto do seu setor sem classificação, complete-a (PLAN03).

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3Adire%C3%A7%C3%A3" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 30.9816%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção do Centro de Tecnologia/UFPB

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 69.0184%;">31/10/2026

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">—

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">PLAN09

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">00

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Setor:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção de Centro

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Marcel Gois

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">8h30min às 17h30min

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Contato:**

</td><td style="width: 69.0184%;">[https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&amp;a=add](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add)

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 69.0184%;">(83) 3216-7378

</td></tr></tbody></table>

# PLAN10R00 - Sistema Planeja CT - Encerramento de Projeto

##### **I. Objetivo**

Orientar o encerramento de um projeto no Planeja CT: conclusão das atividades, mudança do status para Finalizado, registro do resultado e pedido de arquivamento à Direção do CT.

##### **II. Público-Alvo**

Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT.

##### **III. Acesso ao Sistema**

O Planeja CT fica em [https://planeja.ct.ufpb.br](https://planeja.ct.ufpb.br/). O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no [Atendimento CT – Informática](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=1&a=add).

##### **IV. Referências**

- [PLAN05R01 - Cadastro e Acompanhamento das Atividades](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan05r01-sistema-planeja-ct-cadastro-e-acompanhamento-das-atividades)
- [PLAN08R00 - Atualização do Status do Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan08r00-sistema-planeja-ct-atualizacao-do-status-do-projeto)

##### **V. O que ter em mãos**

1. A lista das entregas do projeto e o link de onde elas estão publicadas (site, página do Ajuda CT, documento).

##### **VI. Passo a passo**

**1.** Abra **Pacotes de trabalho** e confira se todas as atividades terminaram. Para cada uma, marque o status **Concluído** e o **% de conclusão** em 100% (PLAN05, passo 6). Atividade que não será mais feita deve ser ajustada ou removida do escopo, com a explicação registrada em comentário.

**2.** Na **Visão geral** do projeto, clique no botão de status e escolha **Finalizado**. Se o projeto foi interrompido sem concluir as entregas, escolha **Descontinuado**.

[![Menu de status do projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/J5AuUJjgINWJDTxZ-plan05-01-menu-status.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/J5AuUJjgINWJDTxZ-plan05-01-menu-status.jpg)

**3.** Na explicação do status, escreva em uma ou duas frases o resultado alcançado: o que foi entregue, quando e para quem. Em **Link Relacionado ao Projeto**, registre onde estão as entregas.

[![Projeto finalizado com a explicação do resultado](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/5E6ZBuVi0xDdovCZ-plan09-02-projeto-finalizado.jpg)](https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/gallery/2026-10/5E6ZBuVi0xDdovCZ-plan09-02-projeto-finalizado.jpg)

**4.** Peça o arquivamento do projeto à Direção do CT, pelo [Atendimento CT – Direção de Centro](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add), informando o nome do projeto. A Direção revisa o cadastro e arquiva o projeto.

##### **VII. Fluxograma**

<div drawio-diagram="1987"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2026-10/1FEjhFcj8QHjtWLT-drawing-13-1793455592.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

- O arquivamento e a exclusão de projetos são feitos pela Direção do CT, depois da revisão do cadastro.
- Projeto arquivado sai da lista de projetos ativos e não aceita mais alterações, mas continua disponível em *Projetos › Projetos arquivados* e no histórico do painel.

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3Adire%C3%A7%C3%A3" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 30.9816%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção do Centro de Tecnologia/UFPB

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 69.0184%;">31/10/2026

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">—

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">PLAN10

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">00

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Setor:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção de Centro

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Marcel Gois

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">8h30min às 17h30min

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Contato:**

</td><td style="width: 69.0184%;">[https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&amp;a=add](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add)

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 69.0184%;">(83) 3216-7378

</td></tr></tbody></table>