Tutoriais do Planeja CT
Tutorial de Utilização do Sistema Planeja CT tem como objetivo orientar os usuários na correta utilização da plataforma Planeja CT, assegurando que o registro de informações seja realizado de forma padronizada e em conformidade com as diretrizes institucionais. O tutorial funciona como guia prático para docentes, técnicos e gestores, promovendo maior clareza no processo de planejamento, além de garantir a rastreabilidade e a transparência das iniciativas inseridas no sistema.

PLAN00 - Apresentação
I. O que é o Planeja CT O Planeja CT ( planeja.ct.ufpb.br ) é o sistema em que a Direção, as assessorias, os departamentos, as coordenações e os setores do Centro de Tecnologia registram e acompanham os seus projetos. Cada projeto é ligado a uma ação da Carta-programa Avançar CT (Plano de Gestão 2025-2028) e a um objetivo do PDI UFPB 2024-2028, e é dividido em atividades com datas, responsáveis e percentual de conclusão. Com esses dados, o CT acompanha a execução do seu planejamento e presta contas à comunidade. O sistema usa o OpenProject 17. Este livro reúne os tutoriais de uso, com telas da versão atual. II. Público-Alvo Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT. III. Acesso ao Sistema O Planeja CT fica em https://planeja.ct.ufpb.br . O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no Atendimento CT – Informática . IV. Referências Carta-programa Avançar CT – Plano de Gestão 2025-2028 (PDF) PDI UFPB 2024-2028 (página da PROPLAN) V. Índice do livro A tabela segue a ordem em que os tutoriais costumam ser usados ao longo da vida de um projeto. Ordem Tutorial Quando usar Quem usa 1 PLAN01 – Primeiro Acesso, Minha Página e Notificações Primeira vez no sistema; ajustar avisos e acompanhar as próprias atividades. Todos 2 PLAN02 – Cadastro de Novo Projeto Começar um projeto novo do setor. Gestor do projeto 3 PLAN03 – Classificação do Projeto na Carta Avançar CT e no PDI Escolher eixo, linha, ação e objetivo do PDI do projeto. Gestor do projeto 4 PLAN04 – Inclusão de Setores e Pessoas no Projeto Dar acesso à equipe e indicar responsáveis. Gestor do projeto 5 PLAN05 – Cadastro e Acompanhamento das Atividades Criar as atividades, definir datas, encadear dependências e atualizar o progresso. Equipe do projeto 6 PLAN06 – Acompanhamento do Cronograma no Gráfico de Gantt Ver o cronograma, os atrasos e os marcos. Equipe do projeto 7 PLAN07 – Registro de Reuniões e Notícias do Projeto Registrar reuniões de acompanhamento e divulgar marcos. Equipe do projeto 8 PLAN08 – Atualização do Status do Projeto Informar se o projeto está sob controle, em risco ou fora de controle. Gestor do projeto 9 PLAN09 – Consulta e Filtro de Projetos Encontrar projetos do setor, de um eixo ou de um ano; exportar listas. Todos 10 PLAN10 – Encerramento de Projeto Finalizar o projeto e pedir o arquivamento. Gestor do projeto VI. Regras de cadastro Para que os projetos de todos os setores possam ser comparados e reunidos no painel do CT, o cadastro segue os padrões abaixo. Item Padrão do Planeja CT Tutorial Nome do projeto Objeto e finalidade, com o ano no final quando o projeto for anual (ex.: "… | 2026"). PLAN02 Descrição Um parágrafo com Contexto, Objetivo, o que o projeto Inclui e as Entregas. PLAN02 Classificação Uma ação da Carta Avançar CT (eixo › linha › ação, com o mesmo código) e um objetivo do PDI com a sua perspectiva. PLAN03 Equipe Grupo do setor como Membro; gestor como Admin do Projeto. PLAN04 Atividades De 3 a 8 por projeto, com verbo e objeto no assunto, datas de início e conclusão e responsável; dependências registradas em Relações. PLAN05 Status × % das atividades Novo 0%; Em planejamento 1–9%; Em execução 10–79%; Fase de conclusão 80–99%; Concluído 100%. PLAN05 Status do projeto Atualizado sempre que houver avanço ou atraso, com uma frase de explicação. PLAN08 Encerramento Status Finalizado, resultado registrado e pedido de arquivamento à Direção do CT. PLAN10 VII. Ciclo de um projeto no Planeja CT VIII. Nota de Rodapé Os tutoriais de cadastro de projeto e de atividades foram revisados em 31/10/2026 para a nova versão do sistema; os demais foram criados na mesma data e numerados na ordem de uso. Dúvidas sobre acesso e senha: Informática do CT, pelo Atendimento CT. Dúvidas sobre classificação, arquivamento e regras de cadastro: Direção do CT, pelo Atendimento CT. IX. Expediente Elaborado por: Direção do Centro de Tecnologia/UFPB Data de Elaboração: 31/10/2026 Data da Revisão: — Código do procedimento: PLAN00 Número da revisão: 00 Setor: Direção de Centro Responsável: Marcel Gois Horário de funcionamento: 8h30min às 17h30min Contato: https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add Telefone: (83) 3216-7378

PLAN01R00 - Sistema Planeja CT - Primeiro Acesso, Minha Página e Notificações
I. Objetivo Orientar o primeiro acesso ao Planeja CT e a navegação básica no sistema: página inicial, menu lateral, busca, Minha página e notificações. II. Público-Alvo Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT. III. Acesso ao Sistema O Planeja CT fica em https://planeja.ct.ufpb.br . O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no Atendimento CT – Informática . IV. Referências PLAN02R02 - Cadastro de Novo Projeto PLAN05R01 - Cadastro e Acompanhamento das Atividades V. O que ter em mãos O login e a senha fornecidos pelo Setor de Informática do CT. VI. Passo a passo 1. Acesse planeja.ct.ufpb.br e entre com o seu login e a sua senha. A página Início mostra os projetos atualizados mais recentemente e o botão Ver todos os projetos . O menu lateral dá acesso a Minha página , Projetos , Pacotes de trabalho , Gráficos de Gantt , Quadros , Reuniões e Notícias . 2. Use a barra Buscar em Planeja CT , no topo, para encontrar projetos e atividades pelo nome ou pelo número. A lista mostra o tipo, o número, o status e o projeto de cada resultado; tecle Enter para ver todos os resultados. 3. No menu lateral, clique em Minha página . Ela reúne os projetos de que você participa e as respectivas atividades, com o percentual de conclusão de cada uma. Clique no número de uma atividade para abri-la. 4. Clique na sua foto ou nas suas iniciais, no canto superior direito, para abrir o menu da conta: Minha página , Minha atividade (histórico do que você fez), Configurações de conta e Desconectar . A opção Administração aparece apenas para os administradores do sistema. 5. O ícone de caixa, ao lado do botão verde, abre a Caixa de entrada de notificações, com o número de avisos não lidos. As notificações podem ser filtradas pelo motivo (mencionado, responsável, observador) ou pelo projeto. Clique em um aviso para abrir a atividade, ou em Marcar tudo como lido . 6. Em Configurações de conta › Configurações de notificação , escolha em que situações quer ser avisado (quando for mencionado, quando for o responsável ou observador de uma atividade). Em Lembretes por e-mail , defina se quer receber um resumo das notificações por e-mail. Em Idioma e região e Alterar senha ficam os demais ajustes pessoais. VII. Fluxograma VIII. Nota de Rodapé Em caso de senha esquecida ou acesso bloqueado, abra um chamado para a Informática no Atendimento CT. Para chamar a atenção de alguém em uma atividade, escreva @ seguido do nome da pessoa no comentário; ela recebe uma notificação. IX. Expediente Elaborado por: Direção do Centro de Tecnologia/UFPB Data de Elaboração: 31/10/2026 Data da Revisão: — Código do procedimento: PLAN01 Número da revisão: 00 Setor: Direção de Centro Responsável: Marcel Gois Horário de funcionamento: 8h30min às 17h30min Contato: https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add Telefone: (83) 3216-7378

PLAN02R02 - Sistema Planeja CT - Cadastro de Novo Projeto
I. Objetivo Orientar os gestores do CT no cadastro de projetos no Planeja CT, já classificados na Carta-programa Avançar CT (Plano de Gestão 2025-2028) e no Plano de Desenvolvimento Institucional da UFPB (PDI 2024-2028). Os projetos cadastrados alimentam o painel de acompanhamento das ações do CT. II. Público-Alvo Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT. III. Acesso ao Sistema O Planeja CT fica em https://planeja.ct.ufpb.br . O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no Atendimento CT – Informática . IV. Referências Carta-programa Avançar CT – Plano de Gestão 2025-2028 (PDF) : três eixos (Gestão Acadêmica, Gestão Administrativa e Gestão de Infraestrutura), doze linhas estratégicas e as ações estratégicas que aparecem nos campos Eixo , Linha e Ação Estratégica do Planeja CT. PDI UFPB 2024-2028 (página da PROPLAN) : quatro perspectivas e dezessete objetivos estratégicos, que aparecem nos campos Perspectiva e Objetivo Estratégico do PDI da UFPB . V. O que ter em mãos O nome do projeto e um parágrafo de descrição (contexto, objetivo, o que inclui e as entregas). A ação da Carta Avançar CT e o objetivo do PDI a que o projeto contribui. O ano de início do projeto e um link de divulgação, se houver. Os setores e as pessoas que vão participar. VI. Passo a passo 1. Entre no Planeja CT. Antes de criar um projeto, procure na barra Buscar em Planeja CT , ou no menu Projetos , se já existe um projeto com o mesmo tema. Se existir, atualize-o em vez de criar outro. 2. Clique no botão verde + no topo da tela e escolha Projeto . O botão + Projeto do quadro Projetos , na página inicial, faz o mesmo. 3. Na etapa 1 do assistente, deixe marcado Projeto em branco e clique em Continuar . 4. Na etapa 2, preencha: Nome: o objeto e a finalidade do projeto, com o ano no final quando o projeto for anual (ex.: "Realização de limpeza de telhados e calhas do CT | 2026"). Descrição: um parágrafo com Contexto , Objetivo , o que o projeto Inclui e as Entregas . Subprojeto de: preencha só se o projeto for uma etapa de outro projeto maior. Atenção: ao clicar em Continuar na etapa 2, o projeto já é gravado. Confira o nome antes de avançar. 5. O projeto abre na Visão geral . Os campos de classificação ficam na coluna Project attributes , à direita. Para editar um campo, clique sobre ele; abre uma janela com o botão Salvar . Comece pelo Ano de Início do Projeto , que vem preenchido com 2025 e deve ser corrigido. 6. Classifique o projeto na Carta Avançar CT, nesta ordem: Eixo Estratégico , Linha Estratégica e Ação Estratégica . Em cada campo, abra a lista, escolha a opção e clique em Salvar . As listas de Linha e de Ação mostram as opções de todos os eixos. O código no final de cada opção indica a que eixo ela pertence: [L23.E2] é a linha 23 do eixo 2 (Gestão Administrativa). Digite uma palavra no campo para filtrar a lista. 7. Classifique o projeto no PDI. Escolha primeiro o Objetivo Estratégico do PDI da UFPB que o projeto ajuda a cumprir e, depois, a Perspectiva do PDI da UFPB à qual esse objetivo pertence no PDI. 8. Informe o Link Relacionado ao Projeto (site, rede social, página no Ajuda CT ou em sistema da UFPB). Ao final, confira se todos os campos ficaram preenchidos; se algum continuar com "-", repita a escolha. 9. No quadro Status , escolha a situação do projeto e escreva logo abaixo uma frase explicando o momento atual. Use Não iniciado para projeto ainda não começado, Sob controle para projeto em andamento no prazo, Em risco ou Fora de controle quando houver atraso ou impedimento, e Finalizado ao concluir. 10. No menu lateral Membros , clique em + Membro , digite o nome do grupo do seu setor (ex.: "Direção do CT", "Informática do CT", um departamento ou uma assessoria) ou de cada pessoa, escolha o papel e clique em Adicionar . Use o papel Membro para quem executa as atividades e Admin do Projeto para o gestor responsável. Só membros do projeto podem ser indicados como responsáveis pelas atividades. 11. Cadastre as atividades do projeto conforme o tutorial PLAN05R01 - Cadastro e Acompanhamento das Atividades . VII. Fluxograma VIII. Nota de Rodapé Cada campo de classificação aceita um único valor. Se o projeto contribuir para mais de uma ação, escolha a principal. Os campos marcados "[2021-2024]" pertencem ao ciclo anterior (Carta Inovar CT e PDI 2019-2023) e aparecem apenas para os administradores do sistema. Os projetos novos usam somente os campos sem essa marcação. A exclusão e o arquivamento de projetos são feitos pela Direção do CT. Se um projeto foi criado por engano, abra um chamado no Atendimento CT. IX. Expediente Elaborado por: Marcel Gois Data de Elaboração: 11/08/2025 Data da Revisão: 31/10/2026 Código do procedimento: PLAN02 Número da revisão: 02 Setor: Direção de Centro Responsável: Marcel Gois Horário de funcionamento: 8h30min às 17h30min Contato: https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add Telefone: (83) 3216-7378

PLAN03R00 - Sistema Planeja CT - Classificação do Projeto na Carta Avançar CT e no PDI
I. Objetivo Orientar a classificação estratégica dos projetos no Planeja CT, ligando cada projeto a uma ação da Carta-programa Avançar CT (Plano de Gestão 2025-2028) e a um objetivo do PDI UFPB 2024-2028. É essa classificação que permite ao CT mostrar como cada projeto contribui para os planos. II. Público-Alvo Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT. III. Acesso ao Sistema O Planeja CT fica em https://planeja.ct.ufpb.br . O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no Atendimento CT – Informática . IV. Referências Carta-programa Avançar CT – Plano de Gestão 2025-2028 (PDF) PDI UFPB 2024-2028 (página da PROPLAN) PLAN02R02 - Cadastro de Novo Projeto (onde ficam os campos). V. O que ter em mãos A descrição do projeto, com objetivo e entregas. As tabelas desta página. VI. Passo a passo 1. Leia a descrição e as entregas do projeto e pergunte: para qual ação da Carta Avançar CT este projeto contribui? Procure a resposta na tabela abaixo, que reúne as opções disponíveis no Planeja CT. Se o projeto servir a mais de uma ação, escolha a principal. Eixo Linha estratégica Ações estratégicas disponíveis no Planeja CT Gestão Acadêmica [E1] Acompanhamento da qualidade de vida discente do CT [L11.E1] Assistência estudantil de permanência e inclusão Consolidar a divulgação para ampliação do interesse pelos cursos de graduação do CT Promover a qualidade de vida estudantil Gestão Acadêmica [E1] Desempenho dos cursos de graduação do CT [L12.E1] Analisar continuamente resultados de avaliações dos cursos de graduação com vistas à melhoria de conceito Continuar incentivando espaços de diálogo, reflexão e proposição de ações de melhoria dos cursos Fomentar evolução nos processos de ensino-aprendizagem Gestão Acadêmica [E1] Estímulo e Valorização da Extensão do CT [L13.E1] Analisar continuamente resultados alcançados pelos cursos na creditação da extensão Continuar incentivando espaços de diálogo, reflexão e proposição de ações para melhoria das ações extensionistas Gestão Acadêmica [E1] Pós-graduação, Pesquisa e Transferência Tecnológica [L14.E1] Analisar continuamente resultados de avaliações dos programas de pós-graduação com vistas à melhoria de conceito Continuar fomentando espaços de diálogo com atores internos e externos ao CT Estimular o desenvolvimento do espírito científico, iniciação à pesquisa e a transferência tecnológica Gestão Administrativa [E2] Estrutura administrativa do CT [L21.E2] Estruturação Administrativa de Laboratórios Estruturação de Assessorias do CT Regimento e normas de funcionamento Gestão Administrativa [E2] Melhoria da qualidade de vida no trabalho e valorização profissional [L22.E2] Estrutura de apoio à permanência da comunidade nas dependências do CT Melhoria contínua do ambiente institucional Gestão Administrativa [E2] Otimização de processos administrativos [L23.E2] Melhoria contínua de procedimentos administrativos Memória e gestão documental Planejamento e transparência de ações Gestão Administrativa [E2] Planejamento e execução do orçamento com a participação da comunidade do CT [L24.E2] Ampliar a captação de recursos para o CT Apropriação das práticas de planejamento orçamentário e transparência no uso dos recursos pelos diversos setores do CT Procedimentos de planejamento e execução orçamentária Gestão de Infraestrutura [E3] Gestão Ambiental [L31.E3] Gestão de Resíduos e redução de desperdícios Gestão do uso da água e eficiência energética Gestão sustentável de áreas verdes e controle da população de gatos Gestão de Infraestrutura [E3] Gestão da ocupação dos espaços do CT [L32.E3] Adequação ambientes do CT à sua necessidade, higiene, saúde, segurança do trabalho e acessibilidade Alocação adequada das atividades do CT Elaboração interna do CT de projetos para adequação dos espaços Gestão de Infraestrutura [E3] Infraestrutura de Tecnologia da Informação [L33.E3] Ampliação e renovação da rede de tecnologia da informação do CT Parque de informática do CT Sistemas informatizados para atividades administrativas e acadêmicas do CT Gestão de Infraestrutura [E3] Manutenção e obras da infraestrutura física do CT [L34.E3] Finalizar obras inacabadas do CT Planejamento e acompanhamento da manutenção predial do CT Preparar o CT para a manutenção predial preventiva a partir da identificação de problemas na origem 2. Na Visão geral do projeto, preencha Eixo Estratégico , Linha Estratégica e Ação Estratégica na mesma cadeia da tabela. Para achar as opções mais rápido, digite o código da linha no campo (por exemplo, L23 ): a lista mostra só as ações daquela linha. Os três campos devem ter o mesmo código de linha e de eixo. 3. Escolha o Objetivo Estratégico do PDI da UFPB cujos resultados o projeto ajuda a melhorar e, em seguida, a Perspectiva do PDI da UFPB à qual esse objetivo pertence. Código no Planeja CT Objetivo estratégico do PDI Perspectiva indicada no código OE1.P1 Consolidar e ampliar as ações de internacionalização Aprendizado e Crescimento OE2.P1 Consolidar e ampliar as políticas de assistência estudantil e inclusão social Aprendizado e Crescimento OE3.P1 Fortalecer a extensão universitária e promover a arte e a cultura Aprendizado e Crescimento OE4.P1 Fortalecer o desempenho acadêmico Aprendizado e Crescimento OE5.P1 Incentivar a pesquisa e a inovação científica e tecnológica Aprendizado e Crescimento OE1.P2 Ampliar a captação de recursos externos Eficiência Orçamentária OE2.P2 Assegurar uma gestão orçamentária e financeira eficiente, buscando o alinhamento entre orçamento, estratégia e gestão Eficiência Orçamentária OE3.P2 Promover capacitação e qualificação dos servidores com destaque para as áreas estratégicas Eficiência Orçamentária OE1.P3 Ampliar as ações de comunicação institucional Processos Internos OE2.P3 Aprimorar práticas administrativas baseadas nos princípios da boa governança e gestão pública Processos Internos OE3.P3 Assegurar a prestação de serviços de TI de qualidade Processos Internos OE4.P3 Dimensionar, estruturar e otimizar o quadro de servidores Processos Internos OE5.P3 Modernizar e adequar a infraestrutura física Processos Internos OE6.P3 Promover a qualidade de vida, saúde e segurança do trabalho Processos Internos OE7.P3 Promover eficiência energética, uso sustentável dos recursos e tratamento adequado dos resíduos Processos Internos OE8.P3 Prover a segurança das pessoas e do patrimônio Processos Internos OE1.P4 Fortalecer o desempenho institucional e ampliar seu impacto na sociedade UFPB e Sociedade Em confirmação com a Direção do CT: a perspectiva indicada no código de cada objetivo (P1 a P4) segue o cadastro do Planeja CT e pode não coincidir com o mapa estratégico do PDI. Em caso de divergência, vale a perspectiva do objetivo no documento do PDI. 4. Confira a coerência: a ação da Carta e o objetivo do PDI devem apontar para o mesmo tipo de resultado. A tabela abaixo mostra classificações já usadas em projetos do Planeja CT e serve de referência. Tipo de projeto Classificação usada em projetos do Planeja CT Manuais e procedimentos no Ajuda CT, melhoria de rotinas Gestão Administrativa › Otimização de processos administrativos › Melhoria contínua de procedimentos administrativos | Processos Internos › Aprimorar práticas administrativas… [OE2.P3] Reformas, layouts e uso de salas Gestão de Infraestrutura › Gestão da ocupação dos espaços do CT › Elaboração interna do CT de projetos para adequação dos espaços (ou Alocação adequada das atividades do CT) | Modernizar e adequar a infraestrutura física [OE5.P3] Manutenção predial (telhados, calhas, fachadas) Gestão de Infraestrutura › Manutenção e obras da infraestrutura física do CT › Planejamento e acompanhamento da manutenção predial do CT | Modernizar e adequar a infraestrutura física [OE5.P3] Sistemas, sites e computadores Gestão de Infraestrutura › Infraestrutura de Tecnologia da Informação › Sistemas informatizados… (ou Parque de informática do CT) | Assegurar a prestação de serviços de TI de qualidade [OE3.P3] Comunicação e redes sociais Gestão Administrativa › Otimização de processos administrativos › Planejamento e transparência de ações | Ampliar as ações de comunicação institucional [OE1.P3] Compras, IRP e orçamento Gestão Administrativa › Planejamento e execução do orçamento… › Procedimentos de planejamento e execução orçamentária | Assegurar uma gestão orçamentária e financeira eficiente… [OE2.P2] Pesquisa e pós-graduação Gestão Acadêmica › Pós-graduação, Pesquisa e Transferência Tecnológica › Estimular o desenvolvimento do espírito científico… | Incentivar a pesquisa e a inovação científica e tecnológica [OE5.P1] Eventos para estudantes, divulgação dos cursos, colação de grau Gestão Acadêmica › Acompanhamento da qualidade de vida discente do CT › Promover a qualidade de vida estudantil (ou Consolidar a divulgação…) | Fortalecer o desempenho acadêmico [OE4.P1] VII. Fluxograma VIII. Nota de Rodapé Cada campo aceita um único valor. Projetos iniciados até 2024 usam os campos "[2021-2024]", do ciclo anterior (Carta Inovar CT e PDI 2019-2023); esses campos aparecem apenas para os administradores. As ações da Carta Avançar "Estimular o desenvolvimento da extensão no CT" e "Segurança no ambiente de trabalho" ainda não estão disponíveis como opção no Planeja CT. [em confirmação com a Direção do CT: inclusão dessas opções] IX. Expediente Elaborado por: Direção do Centro de Tecnologia/UFPB Data de Elaboração: 31/10/2026 Data da Revisão: — Código do procedimento: PLAN03 Número da revisão: 00 Setor: Direção de Centro Responsável: Marcel Gois Horário de funcionamento: 8h30min às 17h30min Contato: https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add Telefone: (83) 3216-7378

PLAN04R00 - Sistema Planeja CT - Inclusão de Setores e Pessoas no Projeto
I. Objetivo Orientar a inclusão dos setores e das pessoas que participam de um projeto no Planeja CT, com o papel adequado, para que possam ser indicados como responsáveis pelas atividades e acompanhar o projeto. II. Público-Alvo Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT. III. Acesso ao Sistema O Planeja CT fica em https://planeja.ct.ufpb.br . O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no Atendimento CT – Informática . IV. Referências PLAN02R02 - Cadastro de Novo Projeto PLAN05R01 - Cadastro e Acompanhamento das Atividades V. O que ter em mãos Os setores e as pessoas que participam do projeto e o papel de cada um. VI. Passo a passo 1. Abra o projeto e clique em Membros , no menu lateral. Em seguida, clique em + Membro . 2. No campo de busca, digite o nome do grupo do setor ou da pessoa e escolha na lista. Os grupos disponíveis correspondem aos setores do CT: Direção do CT, Secretaria do CT, as assessorias (Administrativa, de Comunicação, de Extensão, de Graduação, de Integração Institucional, de Padronização e Melhoria de Processos Administrativos, de Planejamento Urbanístico e Infraestrutura, de Pós-Graduação e Pesquisa), os setores administrativos (Almoxarifado, Aquisições e Contratos, Gestão de Pessoas, Informática do CT, Logística e Transportes, Patrimônio), os departamentos (DAU, DECA, DEA, DEMAT, DEP, DEM, DEQ), PPGEQ e Externos ao CT. Ao incluir um grupo, todas as pessoas desse grupo passam a fazer parte do projeto. 3. Em Atribuir papéis aos novos membros , escolha o papel conforme a tabela e clique em Adicionar . Papel Para quem Membro Quem executa e atualiza as atividades do projeto. É o papel padrão para os grupos dos setores. Admin do Projeto O gestor responsável pelo projeto, que também altera configurações e membros. Leitor Quem só precisa acompanhar o projeto, sem editar. Diretor de Centro Papel reservado à Direção do CT. 4. A lista de membros mostra o nome, os papéis e o grupo de origem de cada participante. Pessoas incluídas por meio de um grupo aparecem com o nome do grupo na coluna Grupos . 5. Com os membros incluídos, abra cada atividade e escolha a pessoa ou o grupo no campo Responsável . Só aparecem no campo os membros do projeto. VII. Fluxograma VIII. Nota de Rodapé Prefira incluir o grupo do setor em vez de pessoas isoladas: quando a equipe do setor mudar, basta atualizar o grupo. Se a pessoa ou o setor não aparecer na busca, abra um chamado para a Informática no Atendimento CT, pedindo o cadastro. Ao incluir um membro, o sistema pode enviar notificação por e-mail aos participantes. IX. Expediente Elaborado por: Direção do Centro de Tecnologia/UFPB Data de Elaboração: 31/10/2026 Data da Revisão: — Código do procedimento: PLAN04 Número da revisão: 00 Setor: Direção de Centro Responsável: Marcel Gois Horário de funcionamento: 8h30min às 17h30min Contato: https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add Telefone: (83) 3216-7378

PLAN05R01 - Sistema Planeja CT - Cadastro e Acompanhamento das Atividades
I. Objetivo Orientar o cadastro e a atualização das atividades (pacotes de trabalho) de um projeto no Planeja CT, com prazos, progresso, orçamento e dependências entre atividades registrados de forma padronizada. II. Público-Alvo Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT. III. Acesso ao Sistema O Planeja CT fica em https://planeja.ct.ufpb.br . O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no Atendimento CT – Informática . IV. Referências Carta-programa Avançar CT – Plano de Gestão 2025-2028 (PDF) : três eixos (Gestão Acadêmica, Gestão Administrativa e Gestão de Infraestrutura), doze linhas estratégicas e as ações estratégicas que aparecem nos campos Eixo , Linha e Ação Estratégica do Planeja CT. PDI UFPB 2024-2028 (página da PROPLAN) : quatro perspectivas e dezessete objetivos estratégicos, que aparecem nos campos Perspectiva e Objetivo Estratégico do PDI da UFPB . O cadastro do projeto, que antecede este tutorial, está em PLAN02R02 - Cadastro de Novo Projeto . V. O que ter em mãos A lista de atividades do projeto, cada uma com verbo e objeto (ex.: "Levantar…", "Elaborar…", "Implantar…"). O responsável, as datas de início e de conclusão e o orçamento de cada atividade, quando houver. A ordem em que as atividades dependem umas das outras. VI. Passo a passo 1. Abra o projeto pelo seletor no topo do menu lateral (clique no nome do projeto e digite parte do nome para buscar) ou pelo menu Projetos . 2. No menu lateral, clique em Pacotes de trabalho . Para criar uma atividade, clique em + Criar e escolha Tarefa . Use Marco para uma entrega pontual, como um evento ou uma data-limite. Também é possível clicar em + Criar novo pacote de trabalho , no fim da lista, e preencher direto na linha. 3. No formulário Novo TAREFA , escreva o assunto (verbo e objeto) e uma descrição de uma ou duas frases. Mais abaixo, indique o Responsável e o Orçamento (R$) , quando houver. 4. Clique no campo Data para abrir o calendário. Escolha a Data de início , clique em Data de conclusão e escolha o dia final; a Duração é calculada sozinha, em dias úteis. Clique em Salvar no calendário e, depois, em Salvar no formulário. 5. As atividades aparecem na lista com ID, assunto, tipo, datas, % de conclusão, duração e orçamento. Para alterar um valor, clique na célula. Para abrir uma atividade, clique no seu ID . 6. Atualize a situação de cada atividade no botão de status , no topo da atividade, e o campo % de conclusão , em Detalhes , seguindo a regra abaixo. Status % de conclusão Novo 0% Em planejamento 1% a 9% Em execução 10% a 79% Fase de conclusão 80% a 99% Concluído 100% 7. Na parte de baixo da atividade ficam as abas Atividade (comentários e histórico; digite @ para avisar uma pessoa), Arquivos , Relações , Reuniões e Observadores . VI.1 Encadear atividades (dependências) Quando uma atividade só pode começar depois que outra terminar, registre a dependência. Assim o cronograma se ajusta sozinho quando a atividade anterior atrasa ou adianta. 8. Abra a atividade que vem antes , vá à aba Relações e clique em + Relação . Escolha Sucessor (depois) para indicar a atividade que vem em seguida, ou Anterior (antes) , se estiver na atividade que vem depois. 9. Digite parte do nome ou o número da outra atividade e escolha-a na lista. Confira o nome do projeto abaixo do assunto, porque a busca mostra atividades de todos os projetos. Se precisar de folga entre as duas, informe o Atraso em dias úteis. Clique em Adicionar . 10. A relação aparece na aba. A atividade sucessora passa a ter agendamento automático : ela começa no dia útil seguinte ao término da anterior e mantém a sua duração. No exemplo, "Redigir os tutoriais" foi movida para começar logo após "Levantar as telas". 11. No menu Gráficos de Gantt , as dependências aparecem como setas entre as barras, e o ícone de calendário antes da data indica agendamento automático. Clicando com o botão direito sobre uma barra, também é possível Adicionar antecessor ou Adicionar sucessor . 12. Quando todas as atividades estiverem concluídas, mude o status do projeto para Finalizado na Visão geral (PLAN02, passo 9). VII. Fluxograma VIII. Nota de Rodapé Mantenha de 3 a 8 atividades por projeto e evite atividades-pai. O painel de acompanhamento calcula o percentual do projeto pela média simples das atividades. Uma data de conclusão em sábado, domingo ou feriado é empurrada para o dia útil seguinte. Para desfazer o encadeamento, abra a aba Relações , clique nos três pontos da relação e remova-a; para voltar a escolher as datas livremente, abra o calendário e marque Manual . Atualize o status e o % de conclusão das atividades sempre que houver avanço, para que o painel do CT mostre a situação real. IX. Expediente Elaborado por: Marcel Gois Data de Elaboração: 11/08/2025 Data da Revisão: 31/10/2026 Código do procedimento: PLAN05 Número da revisão: 01 Setor: Direção de Centro Responsável: Marcel Gois Horário de funcionamento: 8h30min às 17h30min Contato: https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add Telefone: (83) 3216-7378

PLAN06R00 - Sistema Planeja CT - Acompanhamento do Cronograma no Gráfico de Gantt
I. Objetivo Orientar o acompanhamento do cronograma dos projetos no Gráfico de Gantt do Planeja CT: leitura das barras, das dependências e dos marcos, ajuste do zoom e visão de todos os projetos. II. Público-Alvo Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT. III. Acesso ao Sistema O Planeja CT fica em https://planeja.ct.ufpb.br . O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no Atendimento CT – Informática . IV. Referências PLAN05R01 - Cadastro e Acompanhamento das Atividades (criação de atividades e dependências). PLAN08R00 - Atualização do Status do Projeto V. O que ter em mãos O projeto com as atividades e as datas já cadastradas (PLAN05). VI. Passo a passo 1. Abra o projeto e clique em Gráficos de Gantt , no menu lateral. À esquerda fica a lista de atividades; à direita, o calendário com uma barra para cada tarefa e um losango verde para cada marco . As setas ligam as atividades encadeadas, e a linha vermelha pontilhada marca o dia de hoje. 2. Use os botões de lupa para aproximar ou afastar o calendário (dias, semanas, meses) e o botão de ajuste para encaixar todo o projeto na tela. O ícone de calendário antes de uma data indica que a atividade tem agendamento automático, porque depende de outra. 3. Para mudar as datas, arraste a barra (move a atividade inteira) ou as extremidades da barra (muda o início ou o fim). Se a atividade tiver sucessoras, elas são deslocadas junto. Com o botão direito sobre a barra, é possível adicionar antecessor ou sucessor, abrir a atividade e criar subtarefas. 4. O item Marcos , no menu lateral do Gantt, mostra só os marcos, útil para acompanhar as entregas principais. 5. No menu Gráficos de Gantt da página inicial (fora de um projeto), o Gantt reúne as atividades de todos os projetos, com a coluna Projeto . Datas de conclusão vencidas aparecem em vermelho. Use Incluir projetos e Filtro para ver só os projetos do seu setor. 6. Se houver atividades atrasadas, revise as datas, as dependências e o status (PLAN05) e, depois, o status do projeto (PLAN08). VII. Fluxograma VIII. Nota de Rodapé O recurso Linha base (comparar o cronograma com uma data passada) pertence ao plano pago do OpenProject e não está disponível no Planeja CT. O Gantt segue os dias úteis: sábados, domingos e feriados aparecem sombreados e não contam na duração. IX. Expediente Elaborado por: Direção do Centro de Tecnologia/UFPB Data de Elaboração: 31/10/2026 Data da Revisão: — Código do procedimento: PLAN06 Número da revisão: 00 Setor: Direção de Centro Responsável: Marcel Gois Horário de funcionamento: 8h30min às 17h30min Contato: https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add Telefone: (83) 3216-7378

PLAN07R00 - Sistema Planeja CT - Registro de Reuniões e Notícias do Projeto
I. Objetivo Orientar o registro das reuniões de acompanhamento dos projetos (pauta, atividades discutidas e encaminhamentos) e a publicação de notícias sobre o andamento e os resultados dos projetos no Planeja CT. II. Público-Alvo Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT. III. Acesso ao Sistema O Planeja CT fica em https://planeja.ct.ufpb.br . O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no Atendimento CT – Informática . IV. Referências PLAN05R01 - Cadastro e Acompanhamento das Atividades PLAN04R00 - Inclusão de Setores e Pessoas no Projeto (os participantes da reunião precisam ser membros do projeto). V. O que ter em mãos Data, horário, local e participantes da reunião, e os assuntos da pauta. Para notícias: título, um resumo de uma linha e o texto. VI. Passo a passo VI.1 Reuniões 1. No menu lateral, clique em Reuniões . As listas Minhas reuniões , Reuniões recorrentes e Todas as reuniões mostram as reuniões futuras ( Próximos ) e passadas ( Passado ). Clique em + Reunião e escolha Única ou Recorrente (série de reuniões periódicas, como uma reunião mensal de acompanhamento). 2. Preencha Projeto , Título , Local (sala ou link da videochamada), Data , Hora de início e Duração , e clique em Criar reunião . 3. Se o projeto não aparecer na lista do campo Projeto , o módulo Reuniões não está ativo nele. O Admin do Projeto ativa o módulo em Configurações do projeto › Módulos , marcando Reuniões e salvando. 4. Na página da reunião, inclua os participantes e monte a pauta com os itens a discutir. Cada item pode ser vinculado a uma atividade (pacote de trabalho) do projeto; a reunião passa a aparecer na aba Reuniões da atividade. 5. Durante ou depois da reunião, registre em cada item as decisões e os encaminhamentos, e atualize as atividades discutidas (status, datas e responsável). VI.2 Notícias 6. Abra o projeto e clique em Notícias , no menu lateral, e depois em Adicionar notícia . Preencha o Título , o Sumário (resumo de uma linha) e a Descrição , e clique em Criar . A notícia aparece no quadro Notícias da Visão geral do projeto e na página inicial do Planeja CT. VII. Fluxograma VIII. Nota de Rodapé Use notícias para marcos relevantes do projeto (início, entregas, conclusão); o andamento rotineiro fica nas atividades e no status do projeto. Os modelos de reunião ( Modelos ) pertencem ao plano pago do OpenProject e não estão disponíveis no Planeja CT. Os participantes da reunião e os leitores da notícia podem receber aviso por e-mail, conforme as suas configurações de notificação (PLAN01). IX. Expediente Elaborado por: Direção do Centro de Tecnologia/UFPB Data de Elaboração: 31/10/2026 Data da Revisão: — Código do procedimento: PLAN07 Número da revisão: 00 Setor: Direção de Centro Responsável: Marcel Gois Horário de funcionamento: 8h30min às 17h30min Contato: https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add Telefone: (83) 3216-7378

PLAN08R00 - Sistema Planeja CT - Atualização do Status do Projeto
I. Objetivo Orientar a atualização do status do projeto e da explicação do status no Planeja CT, para que o painel de acompanhamento do CT mostre a situação real de cada projeto. II. Público-Alvo Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT. III. Acesso ao Sistema O Planeja CT fica em https://planeja.ct.ufpb.br . O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no Atendimento CT – Informática . IV. Referências PLAN05R01 - Cadastro e Acompanhamento das Atividades PLAN10R00 - Encerramento de Projeto V. O que ter em mãos A situação atual das atividades do projeto (o que foi concluído, o que atrasou e por quê). VI. Passo a passo 1. Antes de mudar o status, atualize o status e o percentual de conclusão das atividades (PLAN05, passo 6). 2. Abra a Visão geral do projeto e clique no botão do quadro Status . Escolha a situação de acordo com a tabela abaixo. Status Quando usar Não iniciado O projeto foi cadastrado, mas as atividades ainda não começaram. Sob controle O projeto está em andamento e as atividades seguem os prazos previstos. Em risco Há atraso ou dificuldade que pode comprometer um prazo ou uma entrega, mas ainda há como recuperar. Fora de controle Um prazo ou uma entrega já foi comprometido, ou o projeto depende de algo que está fora do alcance da equipe. Finalizado Todas as atividades foram concluídas e as entregas foram feitas (ver PLAN10). Descontinuado O projeto foi interrompido por decisão do setor ou da Direção, sem concluir as entregas. Não definido Situação inicial do projeto recém-criado; não deve permanecer assim. 3. Clique no texto logo abaixo do botão de status para editar a explicação do status . Escreva uma ou duas frases sobre o momento do projeto: o que foi feito, o que falta e, se houver atraso, a causa e o que será feito. Clique em Salvar . 4. No menu Projetos , a lista mostra o status de cada projeto. Os atalhos do menu lateral ( No cronograma , Fora do cronograma , Em risco ) filtram os projetos por situação e ajudam a revisar, de uma vez, os projetos do seu setor. 5. Repita a revisão periodicamente, sempre que houver avanço relevante ou mudança de prazo. VII. Fluxograma VIII. Nota de Rodapé O status do projeto é independente do status das atividades: mesmo com atividades concluídas, o projeto só aparece como finalizado quando o status do projeto for alterado. Frase de exemplo para a explicação: "Levantamento concluído; elaboração do relatório atrasada por falta de dados da SINFRA, prevista para a próxima quinzena." A periodicidade de revisão do status ainda será definida pela Direção do CT. [em confirmação com a Direção do CT: periodicidade de atualização] IX. Expediente Elaborado por: Direção do Centro de Tecnologia/UFPB Data de Elaboração: 31/10/2026 Data da Revisão: — Código do procedimento: PLAN08 Número da revisão: 00 Setor: Direção de Centro Responsável: Marcel Gois Horário de funcionamento: 8h30min às 17h30min Contato: https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add Telefone: (83) 3216-7378

PLAN09R00 - Sistema Planeja CT - Consulta e Filtro de Projetos
I. Objetivo Orientar a consulta aos projetos cadastrados no Planeja CT, com as listas prontas, a busca por nome e os filtros por classificação estratégica, ano e status, para que cada setor acompanhe os seus projetos e conheça os demais projetos do CT. II. Público-Alvo Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT. III. Acesso ao Sistema O Planeja CT fica em https://planeja.ct.ufpb.br . O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no Atendimento CT – Informática . IV. Referências PLAN03R00 - Classificação do Projeto na Carta Avançar CT e no PDI (significado dos eixos, linhas, ações e objetivos). PLAN08R00 - Atualização do Status do Projeto V. O que ter em mãos O que você quer consultar (projetos do seu setor, de um eixo, de um ano, em risco etc.). VI. Passo a passo 1. Clique em Projetos , no menu lateral. O menu da lista oferece listas prontas: Projetos ativos , Meus projetos (aqueles de que você é membro), Projetos favoritos (marcados com a estrela na Visão geral), Projetos arquivados e os atalhos de status ( No cronograma , Fora do cronograma , Em risco ). A lista mostra ano, status, nome e a classificação estratégica de cada projeto. 2. Para procurar um projeto pelo nome, digite parte do nome em Pesquisar por nome de projeto . Clique no nome para abrir o projeto. 3. Para fazer um recorte, clique em Filtro e, em Adicionar filtro , escolha o campo: Eixo Estratégico , Linha Estratégica , Ação Estratégica , Perspectiva ou Objetivo Estratégico do PDI , Ano de Início do Projeto , Status ou Sou membro . Escolha um ou mais valores; a lista se atualiza sozinha. 4. Feche o painel de filtros para ver o resultado. Clique no título de uma coluna para ordenar a lista por ela. 5. No botão de três pontos, no alto à direita, estão as opções Salvar como (guarda o recorte como uma nova lista no menu lateral), Exportar (gera um arquivo com a lista), Abrir como visualização Gantt e Configurar exibição (escolhe as colunas). VII. Fluxograma VIII. Nota de Rodapé A busca por nome pode trazer também projetos arquivados, identificados como "(Arquivado)". Os campos marcados "[2021-2024]" servem para consultar os projetos do ciclo anterior. Os projetos com classificação vazia não aparecem nos filtros por eixo, linha ou ação. Se encontrar um projeto do seu setor sem classificação, complete-a (PLAN03). IX. Expediente Elaborado por: Direção do Centro de Tecnologia/UFPB Data de Elaboração: 31/10/2026 Data da Revisão: — Código do procedimento: PLAN09 Número da revisão: 00 Setor: Direção de Centro Responsável: Marcel Gois Horário de funcionamento: 8h30min às 17h30min Contato: https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add Telefone: (83) 3216-7378

PLAN10R00 - Sistema Planeja CT - Encerramento de Projeto
I. Objetivo Orientar o encerramento de um projeto no Planeja CT: conclusão das atividades, mudança do status para Finalizado, registro do resultado e pedido de arquivamento à Direção do CT. II. Público-Alvo Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT. III. Acesso ao Sistema O Planeja CT fica em https://planeja.ct.ufpb.br . O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no Atendimento CT – Informática . IV. Referências PLAN05R01 - Cadastro e Acompanhamento das Atividades PLAN08R00 - Atualização do Status do Projeto V. O que ter em mãos A lista das entregas do projeto e o link de onde elas estão publicadas (site, página do Ajuda CT, documento). VI. Passo a passo 1. Abra Pacotes de trabalho e confira se todas as atividades terminaram. Para cada uma, marque o status Concluído e o % de conclusão em 100% (PLAN05, passo 6). Atividade que não será mais feita deve ser ajustada ou removida do escopo, com a explicação registrada em comentário. 2. Na Visão geral do projeto, clique no botão de status e escolha Finalizado . Se o projeto foi interrompido sem concluir as entregas, escolha Descontinuado . 3. Na explicação do status, escreva em uma ou duas frases o resultado alcançado: o que foi entregue, quando e para quem. Em Link Relacionado ao Projeto , registre onde estão as entregas. 4. Peça o arquivamento do projeto à Direção do CT, pelo Atendimento CT – Direção de Centro , informando o nome do projeto. A Direção revisa o cadastro e arquiva o projeto. VII. Fluxograma VIII. Nota de Rodapé O arquivamento e a exclusão de projetos são feitos pela Direção do CT, depois da revisão do cadastro. Projeto arquivado sai da lista de projetos ativos e não aceita mais alterações, mas continua disponível em Projetos › Projetos arquivados e no histórico do painel. IX. Expediente Elaborado por: Direção do Centro de Tecnologia/UFPB Data de Elaboração: 31/10/2026 Data da Revisão: — Código do procedimento: PLAN10 Número da revisão: 00 Setor: Direção de Centro Responsável: Marcel Gois Horário de funcionamento: 8h30min às 17h30min Contato: https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add Telefone: (83) 3216-7378