# PLAN00 - Apresentação

##### **I. O que é o Planeja CT**

O Planeja CT ([planeja.ct.ufpb.br](https://planeja.ct.ufpb.br/)) é o sistema em que a Direção, as assessorias, os departamentos, as coordenações e os setores do Centro de Tecnologia registram e acompanham os seus projetos. Cada projeto é ligado a uma ação da Carta-programa Avançar CT (Plano de Gestão 2025-2028) e a um objetivo do PDI UFPB 2024-2028, e é dividido em atividades com datas, responsáveis e percentual de conclusão. Com esses dados, o CT acompanha a execução do seu planejamento e presta contas à comunidade.

O sistema usa o OpenProject 17. Este livro reúne os tutoriais de uso, com telas da versão atual.

##### **II. Público-Alvo**

Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT.

##### **III. Acesso ao Sistema**

O Planeja CT fica em [https://planeja.ct.ufpb.br](https://planeja.ct.ufpb.br/). O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no [Atendimento CT – Informática](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=1&a=add).

##### **IV. Referências**

- [Carta-programa Avançar CT – Plano de Gestão 2025-2028 (PDF)](https://drive.google.com/file/d/1cpNmns9Es_uNrrPVPEMGXyP3OFx6PuBQ/view)
- [PDI UFPB 2024-2028 (página da PROPLAN)](https://www.proplan.ufpb.br/pdi-ufpb-2024-2028/)

##### **V. Índice do livro**

A tabela segue a ordem em que os tutoriais costumam ser usados ao longo da vida de um projeto.

<table border="1" id="bkmrk-ordemtutorialquando-" style="width: 100%;"><tbody><tr><td>**Ordem**

</td><td>**Tutorial**

</td><td>**Quando usar**

</td><td>**Quem usa**

</td></tr><tr><td>1

</td><td>[PLAN01 – Primeiro Acesso, Minha Página e Notificações](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan01r00-sistema-planeja-ct-primeiro-acesso-minha-pagina-e-notificacoes)

</td><td>Primeira vez no sistema; ajustar avisos e acompanhar as próprias atividades.

</td><td>Todos

</td></tr><tr><td>2

</td><td>[PLAN02 – Cadastro de Novo Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan02r02-sistema-planeja-ct-cadastro-de-novo-projeto)

</td><td>Começar um projeto novo do setor.

</td><td>Gestor do projeto

</td></tr><tr><td>3

</td><td>[PLAN03 – Classificação do Projeto na Carta Avançar CT e no PDI](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan03r00-sistema-planeja-ct-classificacao-do-projeto-na-carta-avancar-ct-e-no-pdi)

</td><td>Escolher eixo, linha, ação e objetivo do PDI do projeto.

</td><td>Gestor do projeto

</td></tr><tr><td>4

</td><td>[PLAN04 – Inclusão de Setores e Pessoas no Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan04r00-sistema-planeja-ct-inclusao-de-setores-e-pessoas-no-projeto)

</td><td>Dar acesso à equipe e indicar responsáveis.

</td><td>Gestor do projeto

</td></tr><tr><td>5

</td><td>[PLAN05 – Cadastro e Acompanhamento das Atividades](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan05r01-sistema-planeja-ct-cadastro-e-acompanhamento-das-atividades)

</td><td>Criar as atividades, definir datas, encadear dependências e atualizar o progresso.

</td><td>Equipe do projeto

</td></tr><tr><td>6

</td><td>[PLAN06 – Acompanhamento do Cronograma no Gráfico de Gantt](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan06r00-sistema-planeja-ct-acompanhamento-do-cronograma-no-grafico-de-gantt)

</td><td>Ver o cronograma, os atrasos e os marcos.

</td><td>Equipe do projeto

</td></tr><tr><td>7

</td><td>[PLAN07 – Registro de Reuniões e Notícias do Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan07r00-sistema-planeja-ct-registro-de-reunioes-e-noticias-do-projeto)

</td><td>Registrar reuniões de acompanhamento e divulgar marcos.

</td><td>Equipe do projeto

</td></tr><tr><td>8

</td><td>[PLAN08 – Atualização do Status do Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan08r00-sistema-planeja-ct-atualizacao-do-status-do-projeto)

</td><td>Informar se o projeto está sob controle, em risco ou fora de controle.

</td><td>Gestor do projeto

</td></tr><tr><td>9

</td><td>[PLAN09 – Consulta e Filtro de Projetos](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan09r00-sistema-planeja-ct-consulta-e-filtro-de-projetos)

</td><td>Encontrar projetos do setor, de um eixo ou de um ano; exportar listas.

</td><td>Todos

</td></tr><tr><td>10

</td><td>[PLAN10 – Encerramento de Projeto](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan10r00-sistema-planeja-ct-encerramento-de-projeto)

</td><td>Finalizar o projeto e pedir o arquivamento.

</td><td>Gestor do projeto

</td></tr></tbody></table>

##### **VI. Regras de cadastro**

Para que os projetos de todos os setores possam ser comparados e reunidos no painel do CT, o cadastro segue os padrões abaixo.

<table border="1" id="bkmrk-itempadr%C3%A3o-do-planej" style="width: 100%;"><tbody><tr><td>**Item**

</td><td>**Padrão do Planeja CT**

</td><td>**Tutorial**

</td></tr><tr><td>Nome do projeto

</td><td>Objeto e finalidade, com o ano no final quando o projeto for anual (ex.: "… | 2026").

</td><td>[PLAN02](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan02r02-sistema-planeja-ct-cadastro-de-novo-projeto)

</td></tr><tr><td>Descrição

</td><td>Um parágrafo com Contexto, Objetivo, o que o projeto Inclui e as Entregas.

</td><td>[PLAN02](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan02r02-sistema-planeja-ct-cadastro-de-novo-projeto)

</td></tr><tr><td>Classificação

</td><td>Uma ação da Carta Avançar CT (eixo › linha › ação, com o mesmo código) e um objetivo do PDI com a sua perspectiva.

</td><td>[PLAN03](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan03r00-sistema-planeja-ct-classificacao-do-projeto-na-carta-avancar-ct-e-no-pdi)

</td></tr><tr><td>Equipe

</td><td>Grupo do setor como Membro; gestor como Admin do Projeto.

</td><td>[PLAN04](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan04r00-sistema-planeja-ct-inclusao-de-setores-e-pessoas-no-projeto)

</td></tr><tr><td>Atividades

</td><td>De 3 a 8 por projeto, com verbo e objeto no assunto, datas de início e conclusão e responsável; dependências registradas em Relações.

</td><td>[PLAN05](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan05r01-sistema-planeja-ct-cadastro-e-acompanhamento-das-atividades)

</td></tr><tr><td>Status × % das atividades

</td><td>Novo 0%; Em planejamento 1–9%; Em execução 10–79%; Fase de conclusão 80–99%; Concluído 100%.

</td><td>[PLAN05](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan05r01-sistema-planeja-ct-cadastro-e-acompanhamento-das-atividades)

</td></tr><tr><td>Status do projeto

</td><td>Atualizado sempre que houver avanço ou atraso, com uma frase de explicação.

</td><td>[PLAN08](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan08r00-sistema-planeja-ct-atualizacao-do-status-do-projeto)

</td></tr><tr><td>Encerramento

</td><td>Status Finalizado, resultado registrado e pedido de arquivamento à Direção do CT.

</td><td>[PLAN10](https://ajuda.ct.ufpb.br/books/tutoriais-do-planeja-ct/page/plan10r00-sistema-planeja-ct-encerramento-de-projeto)

</td></tr></tbody></table>

##### **VII. Ciclo de um projeto no Planeja CT**

<div drawio-diagram="1992"><img src="https://ajuda.ct.ufpb.br/uploads/images/drawio/2026-10/7dlC1MVATxl2orJe-drawing-13-1793458421.png" alt=""/></div>

##### **VIII. Nota de Rodapé**

- Os tutoriais de cadastro de projeto e de atividades foram revisados em 31/10/2026 para a nova versão do sistema; os demais foram criados na mesma data e numerados na ordem de uso.
- Dúvidas sobre acesso e senha: Informática do CT, pelo Atendimento CT. Dúvidas sobre classificação, arquivamento e regras de cadastro: Direção do CT, pelo Atendimento CT.

##### **IX. Expediente**

<table border="1" id="bkmrk-elaborado-por%3Adire%C3%A7%C3%A3" style="width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 30.9816%;">**Elaborado por:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção do Centro de Tecnologia/UFPB

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data de Elaboração:**

</td><td style="width: 69.0184%;">31/10/2026

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Data da Revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">—

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Código do procedimento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">PLAN00

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Número da revisão:**

</td><td style="width: 69.0184%;">00

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Setor:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Direção de Centro

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Responsável:**

</td><td style="width: 69.0184%;">Marcel Gois

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Horário de funcionamento:**

</td><td style="width: 69.0184%;">8h30min às 17h30min

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Contato:**

</td><td style="width: 69.0184%;">[https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&amp;a=add](https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add)

</td></tr><tr><td style="width: 30.9816%;">**Telefone:**

</td><td style="width: 69.0184%;">(83) 3216-7378

</td></tr></tbody></table>