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GRA.ARQ014 - Colação de Grau Coletiva e Emissão de Diploma

I. Objetivo 

O objetivo do processo de colação de grau é permitir  a outorga de grau ao discente que concluiu o seu curso de graduação.

II. Público-Alvo

Discentes matriculados no curso de graduação.o que concluíram todos os requisitos a colação de grau.


III. Abrir Solicitação

Solicitar Colação de grau

Solicitar diploma

IV. Legislação

Artigos 6, 7, 8, 9, 10, 11 e 12 da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 1/2023 – PRG

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 1 / 2022 - PRG 


V. Documentação necessária
VI. Descrição do Processo

1. O discente deve juntar juntamente aosos documentos necessários,rios e solicitar a abertura do processo de colação de grau coletiva utilizando o sistema de atendimento (1);
2. A coordenação do curso irá receber asa solicitações. ão;
3. A coordenação iráelaborará assinalar um requerimento com auma listagem de todos os discentes aptos a colarem grau.
4. A coordenação irájuntará com o requerimento e juntamente aosos documentos necessários,rios protocolare enviará a solicitação de colação de grau coletiva viapara SIPACa e enviar para Secretaria Executiva da Pró-reitora de Graduação;o via SIPAC;
5. A PRG apreciará:

  • Deferido: A PRG irá remeter o processo para a direçDireção dode centro;Centro;

  • Indeferido: A PRG devolverá a solicitação para a coordenação casodo houvercurso errosinformando deo documentaçãomotivo do indeferimento e será dado um novoestipulando prazo para as correção.ões necessárias.

6. Em caso de deferimento pela PRG a Direção de Centro providenciará a colação de grau dos discentes formandos;

7. A direçDireção de Centro devolverá o processo inicial de solicitação de colação de grau à Secretaria Executiva da Pró-reitora de Graduação anexando ao mesmo a respectiva ata de colação de grau com as devidas assinaturas;
7.8. A PRG ao receber o processo e realizarrealizará a mudança de status do vínculo do discente de "concluinte" para "concluído";
8.9. A coordenação do curso emitirá o certificado de conclusão de curso e enviará ao discente após a mudança de status;status;
9.10. A coordenação irájuntará realizara documentação necessária e realizará a solicitação de emissão do diploma digital para aà Coordenação Acadêmica da Pró-reitorareitoria de Graduação via SIPAC juntamente aos documentos necessários;;
10.11.  A Coordenação Acadêmica da Pró-reitorareitoria de Graduação apreciará:

  • Deferido: OSerá processo irá ser utilizado para iniciaremitido o registro do diploma digital;

  • Indeferido: OA processoPRG serádevolverá despachadoa de voltasolicitação para correça coordenação dedo irregularidades.curso informando o motivo do indeferimento e estipulando prazo para as correções necessárias.

11.12. O discente vai terterá acesso ao diploma digital após a finalização do registro acessando o SIGAA;
12.13. O discente deve clicar na aba de "Ensino" e selecionar a opção "Diploma digital", dentro do portal discente.
13.14. O discente por fim de clicar em "Visualizar Representação Visual do Diploma Digital" para poder baixar o diploma em pdf.
14.15. Fim.


VII. Fluxograma


VIII. Nota de Rodapé

(1) OsA discentes deverãsolicitação apresentardeve ser encaminha à Coordenação do Curso,Curso no prazo de até 07 (sete) dias úteis,
anteriores à data da colação de grau.

 VII. Expediente

Elaborado por:

Luiz Felipe dos Santos Alves

Data de Elaboração:

26/06/2023

Data da Revisão:


Código do procedimento:

GRA.CIV007

Número da revisão:

0

Setor:

Coordenação do Curso de Graduação de Engenharia Civil

Responsável:

Antonio Amom
Daniel Dias

Horário de funcionamento:

7h às 19h

Contato:

https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=22&a=add

Telefone:

(83) 3216-7270

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