GRA.ARQ014 - Colação de Grau Coletiva e Emissão de Diploma
I. Objetivo
O objetivo do processo de colação de grau é permitir a outorga de grau ao discente que concluiu o seu curso de graduação.
II. Público-Alvo
Discentes matriculados no curso de graduação que concluíram todos os requisitos a colação de grau.
III. Abrir Solicitação
IV. Legislação
Artigos 6, 7, 8, 9, 10, 11 e 12 da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 1/2023 – PRG
INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 1 / 2022 - PRG
V. Documentação necessária
1. Documentação oficial de identificação civil com foto (Ex. RG, CNH, Passaporte etc.) do/a discente;
2. Certidão de Nascimento ou de Casamento do/a discente;
3. Título de Eleitor do/a discente;
4. Certidão de Quitação Eleitoral do/a discente;
5. Prova de Conclusão do Ensino Médio (Certificado de Conclusão de Ensino Médio) do/a discente;
6. Ato de naturalização do/a discente, publicado no Diário Oficial da União (exclusivamente para estrangeiros naturalizados no Brasil);
7. Cópia de certificado de reservista ou de dispensa do serviço militar para discentes do sexo masculino.
VI. Descrição do Processo
1. O discente deve juntar os documentos necessários e solicitar a abertura do processo de colação de grau coletiva utilizando o sistema de atendimento (1);
2. A coordenação do curso irá receber a solicitação;
3. A coordenação elaborará uma listagem de todos os discentes aptos a colarem grau.
4. A coordenação juntará os documentos necessários e enviará a solicitação de colação de grau coletiva para a Secretaria Executiva da Pró-reitora de Graduação via SIPAC;
5. A PRG apreciará:
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Deferido: A PRG irá remeter o processo para a Direção de Centro;
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Indeferido: A PRG devolverá a solicitação para a coordenação do curso informando o motivo do indeferimento e estipulando prazo para as correções necessárias.
6. Em caso de deferimento pela PRG a Direção de Centro providenciará a colação de grau dos discentes formandos;
7. A Direção de Centro devolverá o processo inicial de solicitação de colação de grau à Secretaria Executiva da Pró-reitora de Graduação anexando ao mesmo a respectiva ata de colação de grau com as devidas assinaturas;
8. A PRG realizará a mudança de status do vínculo do discente de "concluinte" para "concluído";
9. A coordenação do curso emitirá o certificado de conclusão de curso e enviará ao discente após a mudança de status;
10. A coordenação juntará a documentação necessária e realizará a solicitação de emissão do diploma digital à Coordenação Acadêmica da Pró-reitoria de Graduação via SIPAC ;
11. A Coordenação Acadêmica da Pró-reitoria de Graduação apreciará:
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Deferido: Será emitido o registro do diploma digital;
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Indeferido: A PRG devolverá a solicitação para a coordenação do curso informando o motivo do indeferimento e estipulando prazo para as correções necessárias.
12. O discente terá acesso ao diploma digital após a finalização do registro acessando o SIGAA;
13. O discente deve clicar na aba de "Ensino" e selecionar a opção "Diploma digital", dentro do portal discente.
14. O discente por fim de clicar em "Visualizar Representação Visual do Diploma Digital" para poder baixar o diploma em pdf.
15. Fim.
VII. Fluxograma
VIII. Nota de Rodapé
(1) A solicitação deve ser encaminha à Coordenação do Curso no prazo de até 07 (sete) dias úteis,
anteriores à data da colação de grau.
VII. Expediente
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Elaborado por: |
Luiz Felipe dos Santos Alves |
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Data de Elaboração: |
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Data da Revisão: |
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Código do procedimento: |
GRA. |
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Número da revisão: |
0 |
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Setor: |
Coordenação do Curso de Graduação de |
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Responsável: |
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Horário de funcionamento: |
7h às 19h |
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Contato: |
https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category= |
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Telefone: |
(83) 3216- |