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GRA.AMB015 - Colação de Grau Coletiva

I. Objetivo 

O objetivo do processo de colação de grau coletiva é possibilitar que discentes que tenham cumprido todos os requisitos para a conclusão do curso possam colar grau.

II. Público-Alvo

Discentes concluintes dos cursos de graduação que estejam aptos a colarem grau.

III. Abrir Solicitação

A coordenação deve solicitar ao discente os documentos para a colação de grau. 
O discente deve responder pelo  sistema de atendimento com os documentos solicitados para a colação de grau.

IV. Legislação

Capítulos III, IV, V e VI da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 2 / 2025 - PRG 

V. Documentação necessária

Os documentos indicados no itens 1 e 3 são de responsabilidade do discente;
Os documentos indicados no itens 2 e 4  são de responsabilidade da coordenação.

VI. Descrição do Processo

1. A coordenação deve elaborar uma listagem de todos os discentes aptos a colarem grau.
2. A coordenação irá enviar a solicitação para os discentes aptos a colarem grau;
3. Os discentes devem juntar os documentos necessários e enviar para a coordenação pelo sistema de atendimento. Consultar nota de rodapé (1).
4. A coordenação do curso irá receber a solicitação;
5. A coordenação juntará os documentos necessários e enviará a solicitação de colação de grau coletiva para a  Secretaria Executiva da Pró-reitora de Graduação via SIPAC;
6. A PRG apreciará:

  • Deferido: A PRG irá remeter o processo para a Direção do Centro de Tecnologia;

  • Indeferido: A PRG devolverá a solicitação para a coordenação do curso informando o motivo do indeferimento e estipulando prazo para as correções necessárias.

7. Em caso de deferimento pela PRG a Direção do Centro de Tecnologia providenciará a colação de grau dos discentes formandos;
8. A Direção do Centro de Tecnologia devolverá o processo inicial de solicitação de colação de grau à Secretaria Executiva da Pró-reitora de Graduação anexando ao mesmo a respectiva ata de colação de grau com as devidas assinaturas;
9. A PRG realizará a mudança de status do vínculo do discente de "concluinte" para "concluído";
10. Quando estiver disponível no  SIGAA, a coordenação do curso emitirá o certificado de conclusão de curso e enviará ao discente após a mudança de status;
11. Fim.

GRA.AMB016 - Emissão de Diploma Digital

VII. Fluxograma


VIII. Nota de Rodapé

(1) A solicitação deve ser encaminha à Coordenação do Curso no prazo de até 07 (sete) dias úteis,
anteriores à data da colação de grau.

 VII. Expediente

Elaborado por:

Maria Thaysa Medeiros 

Data de Elaboração:

20/05/2025

Data da Revisão:


Código do procedimento:

GRA.AMB

Número da revisão:

0

Setor:

Coordenação do Curso de Graduação de Engenharia Ambiental

Responsável:

Cinara Leite Guimarães

Horário de funcionamento:

7h às 19h

Contato:

https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=21&a=add

Telefone:

(83) 3216-7861

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