GRA.MEC015 - Colação de Grau Coletiva
I. Objetivo
O objetivo do processo de colação de grau coletiva é possibilitar que discentes que tenham cumprido todos os requisitos para a conclusão do curso possam colar grau.
II. Público-Alvo
Discentes concluintes dos cursos de graduação que estejam aptos a colarem grau.
III. Abrir Solicitação
A solicitação para a colação de grau deve ser feita pelo e-mail da coordenação: ccgem@ct.ufpb.br.
IV. Legislação
Capítulos III, IV, V e VI da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 2 / 2025 - PRG
V. Documentação necessária
1. Cópia de Certificado de Reservista ou Certificado de Alistamento Militar, para os egressos do gênero masculino;
2. Histórico escolar integralizado, contendo o devido registro do componente curricular obrigatório ENADE.
3. Declaração de “nada consta” da Biblioteca;
4. Requerimento assinado pelo(a) coordenador(a) de curso, sobre a solicitação de colação de grau coletiva requerida, contendo a listagem de todos os discentes aptos a colarem grau.
VI. Descrição do Processo
1. O discente deve acessar o Calendário Acadêmico e verificar se está no período de solicitação de colação de grau coletiva.
2. O discente deve juntar os documentos necessários e solicitar a abertura do processo de colação de grau coletiva utilizando o sistema de atendimento;
2. A coordenação do curso irá receber a solicitação;
3. A coordenação elaborará uma listagem de todos os discentes aptos a colarem grau.
4. A coordenação juntará os documentos necessários e enviará a solicitação de colação de grau coletiva para a Secretaria Executiva da Pró-reitora de Graduação via SIPAC;
5. A PRG apreciará:
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Deferido: A PRG irá remeter o processo para a Direção do Centro de Tecnologia;
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Indeferido: A PRG devolverá a solicitação para a coordenação do curso informando o motivo do indeferimento e estipulando prazo para as correções necessárias.
6. Em caso de deferimento pela PRG a Direção do Centro de Tecnologia providenciará a colação de grau dos discentes formandos;
7. A Direção do Centro de Tecnologia devolverá o processo inicial de solicitação de colação de grau à Secretaria Executiva da Pró-reitora de Graduação anexando ao mesmo a respectiva ata de colação de grau com as devidas assinaturas;
8. A PRG realizará a mudança de status do vínculo do discente de "concluinte" para "concluído";
9. A coordenação do curso emitirá o certificado de conclusão de curso e enviará ao discente após a mudança de status;
10. Fim.
GRA.MEC016 - Emissão de Diploma Digital
VII. Fluxograma
VIII. Nota de Rodapé
(1) A solicitação deve ser encaminha à Coordenação do Curso no prazo de até 07 (sete) dias úteis,
anteriores à data da colação de grau.
VII. Expediente
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Elaborado por: |
Maria Thaysa Medeiros |
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Data de Elaboração: |
18/06/2025 |
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Data da Revisão: |
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Código do procedimento: |
GRA.MEC015 |
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Número da revisão: |
0 |
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Setor: |
Coordenação do Curso de Graduação de Engenharia Mecânica |
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Responsável: |
Aldaiza Grisi Micheline de Andrade Correia |
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Horário de funcionamento: |
7h às 19h |
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Contato: |
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Telefone: |
(83) 3216-7373 |