GRA.MEC016 - Emissão de Diploma Digital
I. Objetivo
O objetivo do processo de solicitação da primeira via do diploma de graduação é formalizar a emissão do documento que comprova a conclusão do curso superior.
II. Público-Alvo
Egressos dos cursos de graduação do curso que tenham colado grau e ainda não tenham solicitado a emissão do diploma.
III. Abrir Solicitação
IV. Legislação
INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 3 / 2025 - PRG
V. Documentação necessária
1. Requerimento assinado pelo(a) Coordenador(a) do Curso.
2. Documentação oficial de identificação civil com foto que contenha o número e o órgãoexpedidordoRG, do/a discente;
3. Certidão de Nascimento ou de Casamento do(a) discente;
4. Certidão de Quitação Eleitoral atualizada do(a) discente, informando não haver pendência com a justiça eleitoral;
5. Prova de Conclusão do Ensino Médio (Certificado de Conclusão de Ensino Médio) do(a) discente, não sendo aceita declaração ou histórico do ensino médio;
6. Ato de naturalização do(a) discente, publicado no Diário Oficial da União (exclusivamente para estrangeiros naturalizados no Brasil);
7. Comprovação de conclusão de estágio curricular do(a) discente (opcional);
8. Histórico Acadêmico da Graduação do(a) discente;
9. Prova de Colação de Grau (Certificado de Conclusão do Curso de Graduação emitido no Sistema Integrado de Gestão das Atividades Acadêmicas - SIGAA);
VI. Descrição do Processo
A primeira via de diploma digital deve ser solicitada pela Coordenação de Curso em até 15 (quinze) dias úteis após a Colação de Grau, devendo discente remeter a documentação necessária em até no máximo 5 (cinco) dias úteis antes da Colação de Grau, conforme INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 3 / 2025 - PRG .
1. O discente deve juntar os documentos necessários e solicitar a abertura do processo de solicitação da emissão de diploma digital utilizando o sistema de atendimento. Consultar a nota de rodapé (1).
2. A coordenação do curso irá receber a solicitação;
5. A coordenação juntará a documentação necessária e realizará a solicitação de emissão do diploma digital à Coordenação Acadêmica da Pró-reitoria de Graduação via SIPAC ;
6. A Coordenação Acadêmica da Pró-reitoria de Graduação apreciará:
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Deferido: Será emitido o registro do diploma digital;
-
Indeferido: A PRG devolverá a solicitação para a coordenação do curso informando o motivo do indeferimento e estipulando prazo para as correções necessárias.
7. O discente terá acesso ao diploma digital após a finalização do registro acessando o SIGAA;
8. O discente deve clicar na aba de "Ensino" e selecionar a opção "Diploma digital", dentro do portal discente.
9. Por fim, o discente de clicar em "Visualizar Representação Visual do Diploma Digital" para poder baixar o diploma em pdf.
10. Fim.
VII. Fluxograma
VIII. Nota de Rodapé
(1) A solicitação deve ser encaminha à Coordenação do Curso no prazo de até 05 (cinco) dias úteis, anteriores à data da colação de grau.
VII. Expediente
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Elaborado por: |
Maria Thaysa Medeiros |
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Data de Elaboração: |
18/06/2025 |
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Data da Revisão: |
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Código do procedimento: |
GRA.MEC016 |
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Número da revisão: |
0 |
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Setor: |
Coordenação do Curso de Graduação de Engenharia Mecânica |
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Responsável: |
Aldaiza Grisi Micheline de Andrade Correia |
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Horário de funcionamento: |
7h às 19h |
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Contato: |
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Telefone: |
(83) 3216-7373. |