GRA.MEC016 - Emissão de Diploma Digital

I. Objetivo 

O objetivo do processo de solicitação da primeira via do diploma de graduação é formalizar a emissão do documento que comprova a conclusão do curso superior.

II. Público-Alvo

Egressos dos cursos de graduação do curso que tenham colado grau e ainda não tenham solicitado a emissão do diploma.

III. Abrir Solicitação

A solicitação de emissão de diploma deve ser enviada para o e-mail da coordenação: ccgem@ct.ufpb.br.

IV. Legislação

Capítulos I, II, III, IV e V da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 3 / 2025 - PRG 

V. Documentação necessária

O espaço destinado ao armazenamento da documentação é limitado 1a 25 Megabytes(MB)porprocesso, e ao máximo de 7 Megabytes (MB) para cada arquivo. Documentos que ultrapassem o limite de armazenamento informado, não são carregados pelo sistema, inviabilizando o andamento do processo. 
Os documentos citados  deverão estar no formato PDF/AA. eSugestivo, anexados,recomenda-se separadamente,noa sistemautilização da ferramenta para conversão em cadaPDF/A. item especificado.

1. Requerimento assinado pelo(a) Coordenador(a) do Curso.
2. Documentação oficial de identificação civil com foto que contenha o número e o órgão expedidor do RG, do/a discente;
3. Certidão de Nascimento ou de Casamento do(a) discente;
4. Certidão de Quitação Eleitoral atualizada do(a) discente, informando não haver pendência com a justiça eleitoral;
5. Prova de Conclusão do Ensino Médio (Certificado de Conclusão de Ensino Médio) do(a) discente, não sendo aceita declaração ou histórico do ensino médio;
6.  Ato de naturalização do(a) discente, publicado no Diário Oficial da União (exclusivamente para estrangeiros naturalizados no Brasil);
7. Comprovação de conclusão de estágio curricular do(a) discente (opcional);
8. Histórico Acadêmico da Graduação do(a) discente;
9. Prova de Colação de Grau (Certificado de Conclusão do Curso de Graduação emitido no Sistema Integrado de Gestão das Atividades Acadêmicas - SIGAA);

Os documentos indicados no itens 2, 3, 4, 5, 6 e 7 são de responsabilidade do discente;
Os documentos indicados no itens 1, 8 e 9 são de responsabilidade da coordenação.

VI. Descrição do Processo

A primeira via de diploma digital deve ser solicitada pela Coordenação de Curso em até 15 (quinze) dias úteis após a Colação de Grau, devendo discente remeter a documentação necessária em até no máximo 5 (cinco) dias úteis antes da Colação de Grau, conforme INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 3 / 2025 - PRG .

1. O discente deve juntar os documentos necessários e solicitar a abertura do processo de solicitação da emissão de diploma digital utilizando o e-mail da coordenação. Consultar a nota de rodapé (1) e (2).
2. A coordenação do curso irá receber a solicitação;
5. A coordenação juntará a documentação necessária e realizará a solicitação de emissão do diploma digital à Subcoordenação de Registro  de Diploma da Pró-reitoria de Graduação via SIPAC ;
6.  A Subcoordenação de Registro  de Diploma da Pró-reitoria de Graduação apreciará:

• Deferido: Será emitido o registro do diploma digital;

• Indeferido: A PRG devolverá a solicitação para a coordenação do curso informando o motivo do indeferimento e estipulando prazo para as correções necessárias.

7. O discente terá acesso ao diploma digital após a finalização do registro acessando o SIGAA;
8. O discente deve clicar na aba de "Ensino" e selecionar a opção "Diploma digital", dentro do portal discente.
9. Por fim, o discente  de clicar em "Visualizar Representação Visual do Diploma Digital" para poder baixar o diploma em pdf.
10. Fim.

VII. Fluxograma

VIII. Nota de Rodapé

(1) A solicitação deve ser encaminha à Coordenação do Curso no prazo de até 05 (cinco) dias úteis, anteriores à data da colação de grau.

(2) Art. 11 Os diplomas serão expedidos no prazo máximo de até 60 (sessenta dias), contados da data de colação de grau do discente egresso, e os diplomas expedidos serão registrados no prazo máximo de até 60 (sessenta dias), contados da data de expedição do diploma do discente egresso, salvo prorrogação de ambos os prazos, expressamente motivada, por igual 

 VII. Expediente

Elaborado por:	Maria Thaysa Medeiros
Data de Elaboração:	18/06/2025
Data da Revisão:
Código do procedimento:	GRA.MEC016
Número da revisão:	0
Setor:	Coordenação do Curso de Graduação de Engenharia Mecânica
Responsável:	Aldaiza Grisi Micheline de Andrade Correia
Horário de funcionamento:	7h às 19h
Contato:	ccgem@ct.ufpb.br.
Telefone:	(83) 3216-7373.