ALM01R06 - Solicitação e Disponibilização de Material no Almoxarifado

I. Objetivo

A solicitação de material é o processo pelo qual os setores repassam a demanda de material ao setor do almoxarifado

São dois os processos de solicitação:

Por Pressão: De uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usuário sem requisição prévia.

No caso do item "3007000003224 ÁGUA MINERAL EM GARRAFÃO DE 20L" a solicitação deve ser realizada por pressão. A solicitação dos demais itens deverão ser realizadas apenas pelo sistema de chamado (por requisição)

Por Requisição: Mais comum, pelo qual se disponibiliza o material ao usuário após apresentação de uma requisição no sistema de chamado.

Os materiais do grupo 3022 e afins, MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO, em regra, só serão entregue ao responsável pelo pessoal da limpeza e higienização do Centro de Tecnologia, uma vez que eles que realizam o asseio e asseamento das instalações. Podendo alguns itens do grupo ser entregue aos laboratórios, como detergentes e outros que auxiliem na higienização do ambiente , uma vez que esses setores necessitam de cuidados especiais.

Os materiais dos grupos 3035, MATERIAL LABORATORIAL e 3036 MATERIAL HOSPITALAR só serão entregues aos responsáveis por laboratórios, dado que tais materiais são de uso específico e seu manejo restrito.

A distribuição é o processo de disponibilização de material no estoque ao usuário solicitante.

A retirada do item é de responsabilidade dos solicitantes que no ato da entrega deverão apresentar número e/ou nome do requisitante da solicitação

II. Público-Alvo

Solicitantes que necessitem absorver recursos para o exercício regular de suas atividades.

Por motivo de controle e eficiência alguns tipos de materiais necessitam de autorização da direção de centro, a depender de sua classificação

III. Legislação

Lei 4.320/64, no que diz respeito a Gestão Contábil

Instrução Normativa nº205/1988 - SEDAP no que diz respeito a operacionalidade, no emprego do material nas atividades públicas

MCASP Manual de Contabilidade aplicado ao setor Público que estabelece procedimentos contábeis

Adicionar Manual do Almoxarifado

IV. Documentação necessária para Solicitação e Disponibilização de Material no Almoxarifado

Caso o solicitante seja servidor, para realizar a solicitação deverá solicitar atendimento online

Caso o solicitante seja discentes vinculados a Projetos de Extensão, para realizar a solicitação deverão efetuar cadastro no Almoxarifado

No ato da entrega dos materiais os discentes deverão apresentar o nome e matrícula

V. Descrição do Processo

1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1)

2. Realizar solicitação ao setor de Almoxarifado | Manual de Procedimento SOL001R00

3. Avaliação da documentação pelo setor de Almoxarifado

4. Informar decisão ao solicitante

Aprovada: Realizar a separação dos materiais; Agendar a entrega de materiais; Realizar a entrega de materiais; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.

Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação

Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada

5. Fim

VI. Fluxograma

VII. Nota de Rodapé

(1) O solicitante deve atentar-se a informação para solicitação de Distribuição de materiais aos setores, apresentada no "item IV".

VIII. Expediente

Elaborado por:	Cecília Thays Monteiro de Freitas
Data de Elaboração:	02/09/2022
Código do procedimento:	ALM01R06
Número da revisão:	06
Setor:	Almoxarifado (Assessoria de Planejamento do CT)
Responsável	José Wellington dos Santos
Horário de funcionamento:	08:00 às 12:00 e das13:00 às 16:00
Contato:	almoxarifado.ct.ufpb@gmail.com
Telefone:	3216-7082
Abrir solicitação:	Solicitar Materiais em Estoque