ALM01R07 - Solicitação e Disponibilização de Material no Almoxarifado
I. Objetivo
A solicitação de material é o processo pelo qual os setores repassam a demanda de material ao setor do almoxarifado
São dois os processos de solicitação:
Por Pressão: De uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usuário sem requisição prévia.
No caso do item "3007000003224 ÁGUA MINERAL EM GARRAFÃO DE 20L" a solicitação deve ser realizada por pressão. A solicitação dos demais itens deverão ser realizadas apenas pelo sistema de chamado (por requisição)
Por Requisição: Mais comum, pelo qual se disponibiliza o material ao usuário após apresentação de uma requisição no sistema de chamado.
Os materiais do grupo 3022 e afins, MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO, em regra, só serão entregue ao responsável pelo pessoal da limpeza e higienização do Centro de Tecnologia, uma vez que eles que realizam o asseio e asseamento das instalações. Podendo alguns itens do grupo ser entregue aos laboratórios, como detergentes e outros que auxiliem na higienização do ambiente , uma vez que esses setores necessitam de cuidados especiais.
Os materiais dos grupos 3035, MATERIAL LABORATORIAL e 3036 MATERIAL HOSPITALAR só serão entregues aos responsáveis por laboratórios, dado que tais materiais são de uso específico e seu manejo restrito.
A distribuição é o processo de disponibilização de material no estoque ao usuário solicitante.
A retirada do item é de responsabilidade dos solicitantes que no ato da entrega deverão apresentar número e/ou nome do requisitante da solicitação
II. Público-Alvo
Solicitantes que necessitem absorver recursos para o exercício regular de suas atividades.
Por motivo de controle e eficiência alguns tipos de materiais necessitam de autorização da direção de centro, a depender de sua classificação
III. Legislação
Lei 4.320/64, no que diz respeito a Gestão Contábil
Instrução Normativa nº205/1988 - SEDAP no que diz respeito a operacionalidade, no emprego do material nas atividades públicas
MCASP Manual de Contabilidade aplicado ao setor Público que estabelece procedimentos contábeis
IV. Documentação necessária para Solicitação e Disponibilização de Material no Almoxarifado
Caso o solicitante seja servidor, para realizar a solicitação deverá solicitar atendimento online
Caso o solicitante seja discentes vinculados a Projetos de Extensão, para realizar a solicitação deverão efetuar cadastro no Almoxarifado
No ato da entrega dos materiais os discentes deverão apresentar o nome e matrícula
V. Descrição do Processo
1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1)
2. Realizar solicitação ao setor de Almoxarifado | Manual de Procedimento SOL001R00
3. Avaliação da documentação pelo setor de Almoxarifado
4. Informar decisão ao solicitante
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Aprovada: Realizar a separação dos materiais; Agendar a entrega de materiais; Realizar a entrega de materiais; Informar ao requisitante e Arquivar a solicitação
e informar ao requisitante -
Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação
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Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada
5. Fim
VI. Fluxograma
VII. Nota de Rodapé
(1) O solicitante deve atentar-se a informação para solicitação de Distribuição de materiais aos setores, apresentada no "item IV".
VIII. Expediente
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Elaborado por: |
Cecília Thays Monteiro de Freitas |
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Data de Elaboração: |
02/09/2022 |
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Data da Revisão: |
06/09/2022 |
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Código do procedimento: |
ALM01R07 |
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Número da revisão: |
07 |
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Setor: |
Almoxarifado (Assessoria de Planejamento do CT) |
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Responsável: |
José Wellington dos Santos |
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Horário de funcionamento: |
08h:00min às 12h:00min e das 13h:00min às 16h:00min |
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Contato: |
almoxarifado.ct.ufpb@gmail.com |
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Telefone: |
(83) 3216-7082 |
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Abrir solicitação: |