ALM001 Solicitação de Material ao Almoxarifado do CT
I. Objetivo
A solicitação de material é o processo pelo qual os setores repassam a demanda de material ao setor do almoxarifado
São dois os processos de solicitação:
Por Pressão: De uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usuário sem requisição prévia.
Exemplo: "3007000003224 ÁGUA MINERAL EM GARRAFÃO DE 20L".
Por Requisição: Mais comum, pelo qual se disponibiliza o material ao usuário após apresentação de uma requisição no sistema de chamado.
Exemplo: Materiais do grupo 3022 e afins, MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENE, materiais dos grupos 3035, MATERIAL LABORATORIAL e 3036 MATERIAL HOSPITALAR.
A distribuição é o processo de disponibilização de material no estoque ao usuário solicitante.
A retirada do item é de responsabilidade dos solicitantes que no ato da entrega deverão apresentar número e/ou nome do requisitante da solicitação.
II. Público-Alvo
Solicitantes que necessitemnecessitam absorverde recursos para o exercício regular de suas atividades.
Por motivo de controle e eficiência alguns tipos de materiais necessitam de autorização da direçDireção de centro,Centro, a depender de sua classificaçãoo.
III. Legislação
Lei 4.320/64, no que diz respeito a Gestão Contábilbil.
Instrução Normativa nº205/1988 - SEDAP no que diz respeito a operacionalidade, no emprego do material nas atividades públicasblicas.
MCASP Manual de Contabilidade aplicado ao setor Público que estabelece procedimentos contábeisbeis.
IV. Documentação necessária para Solicitação de Material ao Almoxarifado do CT
Caso o solicitante seja servidor,discente para realizar a solicitação deverá solicitar atendimento online
Caso o solicitante seja discentes vinculados a Projetos de Extensão, para realizar a solicitação deverão efetuar cadastro no Almoxarifado
Noque atoserá daresponsável entregapor dos materiais os discentes deverão apresentar o nomeavaliar e matrículavalidar a solicitação.
Consulte a Planilha para verificar os itens em estoque no Almoxarifado do CT
V. Descrição do Processo
1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1);
2. Realizar solicitação ao setor de Almoxarifado | Manual de Procedimento SOL001R00SOL001R00;
3. Avaliação da documentação pelo setor de AlmoxarifadoAlmoxarifado;
4. Informar decisão ao solicitantesolicitante;
-
Aprovada: Realizar a separação dos materiais; Agendar a entrega de materiais; Realizar a entrega de materiais; Informar ao requisitante e Arquivar a solicitaçã
oo; -
Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitaçã
oo; -
Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar
solicitadasolicitada;
5. FimFim.
VI. Fluxograma
VII. Nota de Rodapé
(1) O solicitante deve atentar-se a informação para solicitação de Material ao Almoxarifado do CT apresentada no "item IV".
VIII. Expediente
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Elaborado por: |
Cecília Thays Monteiro de Freitas |
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Data de Elaboração: |
02/09/2022 |
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Data da Revisão: |
06/09/2022 |
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Código do procedimento: |
ALM01 |
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Número da revisão: |
10 |
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Setor: |
Almoxarifado (Assessoria de Planejamento do CT) |
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Responsável: |
José Wellington dos Santos |
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Horário de funcionamento: |
08h:00min às 12h:00min e das 13h:00min às 16h:00min |
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Contato: |
almoxarifado.ct.ufpb@gmail.com |
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Telefone: |
(83) 3216-7082 |
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Abrir solicitação: |