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AQU001R08 - Solicitação de Abertura de Pregão

OBJETIVO 

Descrever o processo de solicitação de abertura de pregão para aquisição de materiais (bens) ou serviços necessários às atividades de ensino, pesquisa, extensão e gestão no âmbito do Centro de Tecnologia da UFPB.


PÚBLICO-ALVO 

Solicitantes que necessitem realizar a abertura de pregão com o objetivo de adquirir materiais (bens) ou serviços necessários às atividades de ensino, pesquisa, extensão e gestão no âmbito do Centro de Tecnologia da UFPB de  acordo com a legislação pertinente.


LEGISLAÇÃO 

Os bens e/ou serviços a serem adquiridos  devem estar incluídos no Planejamento da necessidade no PAC (Plano Anual de Contratações) e as pesquisas de preço devem ser realizadas no site Painel de Preços do Governo Federal, seguindo instruções da Legislação pertinente da pesquisa de preço: IN no 73 de 5 de agosto de 2020, observar o artigo 5°e a Orientação da pesquisa de preço


DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PAGAMENTO DE TAXAS ÀS ENTIDADES REPRESENTATIVAS DE CLASSE

  • Caso o material a ser solicitado não estiver cadastrado no ciclo de compras aguardar o ciclo que se encaixa na sua demanda. Se o material estiver no ciclo de compras solicitar ao requisitante a inclusão do material no plano de contratações, logo, caso esteja cadastrado preparar documentação para submissão.
     

    ATENÇÃO | VERIFICAR A ORIENTAÇÃO PARA PESQUISA DE PREÇO SEGUINDO AS INSTRUÇÕES DO ARTIGO 5° DA INSTRUÇÃO NORMATIVA N° 73 DE 5 DE AGOSTO DE 2020


DESCRIÇÃO DO PROCESSO

1. Preparar documentação para submissão
2. Realizar solicitação ao setor de Aquisições e contratos | Manual de Procedimento SOL001R00
3. Avaliação da documentação pelo setor de Aquisições e contratos
4. Informar decisão ao solicitante
  • Aprovada: Cadastrar processo de solicitação no SIPAC; 1- Solicitação: Especificar o que está se pedindo 2- Documento de formalização da demanda (Deve ser assinado pelo requisitante e autorizador de despesas da unidade solicitante) 3- Estudo técnico preliminar (Deve ser assinado pelos integrantes da equipe de planejamento da aquisição e autorizador de despesas) 4- Pesquisa de preço (Deve ser assinado pela equipe responsável pela pesquisa de preço indicada) 5- Despacho: Encaminhar para o setor especificado (Deve ser assinado pela equipe de planejamento). Retornar ao solicitante as informações da solicitação; Realizar acompanhamento do status da solicitação; Realizar pesquisa de satisfação junto ao requerente; Solicitar correções das inadequações; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.
  • Recusada: O requisitante não atendeu aos requisitos da solicitação; Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação
  •  
    Encaminhar para correções: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada

 

FLUXOGRAMA


NOTA DE RODAPÉ

(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Pagamento de taxa às entidades representativas de classe


(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da  pesquisa de satisfação.


EXPEDIENTE

Elaborado por:

Cecília Thays Monteiro de Freitas

Data de Elaboração:

17/08/2022

Código do procedimento:

AQU001R07

Número da revisão:

07

Setor:

Aquisições e Contratos (Assessoria de Planejamento do CT)

Responsável

Jardel Oliveira Araújo

Contato:

jardel.oliveira@academico.ufpb.br

Telefone:

(83) 3216-7118

Abrir solicitação:

Solicitar abertura de Pregão

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