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COM001R07 - Solicitação de Criação de conteúdos e de transmissão e divulgação de eventos institucionais

OBJETIVO 

Descrever o processo deA solicitação de abertura de pregão para aquisiçcriação de materiaisconteúdos (bens) ou serviços necessários às atividadese de ensino, pesquisa, extensãtransmissão e gestãdivulgação node âmbitoeventos institucionais destina-se a quem necessitar de ajuda para procedimentos relativos à Comunicação Institucional do CentroCT, como criação de Tecnologiaconteúdo dae UFPB.divulgação de temas institucionais.


PÚBLICO-ALVO 

Solicitantes que necessitem realizarde aapoio aberturapara realização de pregãcriação com o objetivo de adquirirconteúdos materiais (bens) ou serviços necessários às atividadese de ensino, pesquisa, extensãtransmissão e gestãdivulgação node âmbitoeventos doinstitucionais para o Centro de Tecnologia da UFPB de  acordo com a legislação pertinente.Tecnologia.


LEGISLAÇÃO 

Os bens e/ou serviços a serem adquiridos  devem estar incluídos no Planejamento da necessidade no PAC (Plano Anual de Contratações) e as pesquisas de preçNão devem ser realizadas no site Painel de Preços do Governo Federal, seguindo instruções da Legislação pertinente da pesquisa de preço: IN no 73 de 5 de agosto de 2020, observar o artigo 5°e a Orientação da pesquisa de preçoEspecificada.


DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PAGAMENTO DE TAXAS ÀS ENTIDADES REPRESENTATIVAS DE CLASSE


DESCRIÇÃO DO PROCESSO

1. Preparar documentação para submissão
2. Realizar solicitação ao setor de Aquisições e contratos |Comunicação| Manual de Procedimento SOL001R00
3. Avaliação da documentação pelo setor de Aquisições e contratosComunicação
4. Informar decisão ao solicitante
  • Aprovada:  CadastrarCaso processoseja denecessário reunião com solicitante: marcar reunião; caso não seja necessário reunião com solicitante; A solicitação noserá SIPAC; 1- Solicitação: Especificar o que está se pedindo 2- Documento de formalização da demanda (Deve ser assinado pelo requisitante e autorizador de despesas da unidade solicitante) 3- Estudo técnico preliminar (Deve ser assinado pelos integrantes da equipe de planejamento da aquisição e autorizador de despesas) 4- Pesquisa de preço (Deve ser assinado pela equipe responsável pela pesquisa de preço indicada) 5- Despacho: Encaminhar para o setor especificado (Deve ser assinadodesenvolvida pela equipe de planejamento).comunicação; Retornar ao solicitante asconteúdo informações da solicitação;elaborado; Realizar acompanhamento do status dado solicitaçserviço;  A equipe de comunicação;o efetuará as modificações; Realizar pesquisa de satisfação junto ao requerente; Solicitar correções das inadequações; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.
  • Recusada: O requisitante não atendeu aos requisitos da solicitação; Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação
  •  
    Encaminhar para correções: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada

 

FLUXOGRAMA


NOTA DE RODAPÉ

(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de PagamentoCriação de taxaconteúdos às entidades representativase de classetransmissão e divulgação de eventos institucionais


(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da  pesquisa de satisfação.


EXPEDIENTE

Elaborado por:

Cecília Thays Monteiro de Freitas

Data de Elaboração:

17/08/28/01/2022

Código do procedimento:

AQU001R07COM001R06

Número da revisão:

0706

Setor:

AquisiçõesComunicação e ContratosInstitucional (Assessoria de Planejamento do CT)

Responsável

JardelCrissie OliveiraTeixeira AraújoSousa

Contato:

jardel.oliveira@academico.crissieteixeira@ct.ufpb.br

Telefone:

(83) 3216-71187179

Abrir solicitação:

Solicitar aberturaCriação de Pregãconteúdos, transmissão e divulgação de eventos institucionais

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