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LOG003R05 - Solicitação de Prestação de contas de diárias e/ou passagens

OBJETIVO 

Destina-seDescrever descrever o processo dea solicitação de Transporte/veículo, que pode ser veículoprestação de passeiocontas de diárias e/ou caçamba tipo caminhonete,passagens para execuçquem necessita prestar contas de  recursos recebidos da realização de diárias e/ou passagens como apoio econômico e logístico para realização de atividades extraclasses, complementares, dentre outras.outros assuntos.


PÚBLICO ALVO 

Solicitantes que necessitemreceberam realizar antecipadamente a solicitação de transporte que pode ser veículo de passeio ou caçamba tipo caminhoneterecursos para execuçdiárias e/ou passagens como apoio econômico e logístico para realização de atividades extraclasses, complementares dentre outras.outros assuntos.


LEGISLAÇÃO

Não há legislação determinante. O solicitante deve atentar-se as informações necessárias paraA solicitação de transporte/veículo.prestação de contas de diárias e/ou passagens deve ser realizada de acordo com a Instrução Normativa 01/2020 UFPB - Decreto 5.992, de 19 de dezembro de 2006 e Portaria n° 2.227, de 31 de dezembro de 2019 (ambas legislações pertencentes ao Governo Federal).


DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO DE TRANSPORTE/VEÍCULOPRESTAÇÃO DE CONTAS DE DIÁRIAS E/OU PASSAGENS

O solicitante deve preencher as informações necessárias para solicitaçPrestação de transporte/veículocontas porde meioDiárias doe formulárioPassagens
Prestação de contas (Apenas diárias)
  • Relatório de viagem
  • Documentos que comprovem o objetivo da viagem, como lista de presença e/ou certificados, entre outros que venham a comprovar realização das atividades previstas
  • Justificativa de prestação de contas fora do prazo (se necessário)

ATENÇÃO: AS PRESTAÇÕES DEVEM SER ENTREGUES ATÉ O 5° DIA CORRIDO APÓS O TÉRMINO DO EVENTO, CASO CONTRÁRIO, ENCAMINHAR JUSTIFICATIVA ANEXADA. JÁ OS FORMULÁRIOS DE SOLICITAÇÃO E OS RELATÓRIOS DEVEM ESTAR ASSINADOS PELO SOLICITANTE E PELO RESPONSÁVEL DA UNIDADE.


DESCRIÇÃO DO PROCESSO


1. Preparar documentação para submissão (Apenas servidores)
2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00
 
3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística
4. Informar decisão ao solicitante
  • Aprovada: Cadastrar requisiçprestação de transportecontas no SIPAC; Encaminhar númerosistema de requisiçãocadastro de diárias e passagens; Retornar ao solicitante paraas acompanhamentoinformações da solicitação; Realizar acompanhamento do status da solicitação; Realizar pesquisa de satisfação junto ao requerente; Solicitar correções das inadequações; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.
  • Recusada: O requisitante não atendeu aos requisitos da solicitação; Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação
  • Corrigir:Encaminhar para correções:  Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada

 

FLUXOGRAMA


NOTA DE RODAPÉ

(1) O solicitante deve atentar-se asa informaçõesdocumentação necessáriasria para solicitação de transporte/veículo.Prestação de contas de diárias e/ou passagens.
  1- Data da viagem
  2- Horário do local de onde será a saída;
  3- Nome da pessoa que irá na viagem;
  4- Endereço do destino da viagem;
 5- Definir objetivo da viagem bem como o tipo de veículo a ser solicitado: veículo de passeio ou caçamba tipo caminhonete;
 6- Telefone para contato do responsável (de quem está solicitando e de quem vai na viagem).

(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da  pesquisa de satisfação.


EXPEDIENTE

Elaborado por: Cecília Thays Monteiro de Freitas

Data de Elaboração:

23/07/2021

Código do procedimento:

LOG001R08LOG003R05

Número da revisão:

0805

Setor:

Logística (Assessoria de Planejamento do CT)

Responsável

Lindalva Regina da Nóbrega Vale

Contato:

lindalva@ct.ufpb.br

Telefone:

(83) 3216-7118

Abrir solicitação:

 Solicitar Transporte/veículo
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