LOG004R06 - Solicitação de Pagamento de taxa de inscrição em evento no País
OBJETIVO
Solicitação destinada aos servidores que desejam solicitar o pagamento de taxas de inscrição em eventos no País e que necessitam de apoio econômico e logístico para realização de atividades extraclasses, complementares, dentre outros assuntos.
PÚBLICO ALVO
Solicitantes que necessitem de apoio econômico e logístico para execução de atividades extraclasses, complementares, dentre outros assuntos.
LEGISLAÇÃO
A solicitação de diárias e/ou passagens deve ser realizada de acordo com a Instrução Normativa 02/2021 da PRA/UFPB no que diz respeito a normatização para taxas de inscrição, requisições de serviços e anuidades
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE DIÁRIAS E/OU PASSAGENS
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Formulário de Solicitação de pagamento de taxa de inscrição em Eventos Nacionais
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Declaração de vínculo com a UFPB
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Carta de aceite ou outros documentos que comprovem a inscrição do interessado no evento
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Cópia do(s) trabalho(s) que serão apresentados ou publicados pelo evento, se cabível
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Documento que comprove o valor a ser pago na inscrição
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Documento que comprove que os organizadores do evento aceitam a nota de empenho como forma de pagamento da inscrição
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Certidão negativa relativa a tributos federais e certidão de regularidade para com o FGTS, ambas relativas ao CNPJ da empresa organizadora do evento
ATENÇÃO | A PARTIR DE UMA 3º (TERCEIRO/A) SOLICITAÇÃO DE INSCRIÇÃO EM UM MESMO EVENTO, DEVERÁ SER ENCAMINHADA PARA O/A DIRIGENTE DA UNIDADE UMA JUSTIFICATIVA DA DEMANDA.
DESCRIÇÃO DO PROCESSO
1. Preparar documentação para submissão, seja para servidor ou discente
2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00
3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística
4. Informar decisão ao solicitante
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Aprovada: Cadastrar requisição no SIPAC e enviar processo gerado à PRA/UFPB; Retornar ao solicitante as informações da solicitação; Realizar acompanhamento do status da solicitação; Realizar pesquisa de satisfação junto ao requerente; Solicitar correções das inadequações; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.
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Recusada: O requisitante não atendeu aos requisitos da solicitação; Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação
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Encaminhar para correções: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada
FLUXOGRAMA
NOTA DE RODAPÉ
(1) O solicitante deve atentar-se as informações necessárias para solicitação de Pagamento de taxa de inscrição em evento no País
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No caso de preenchimento incompleto do formulário, o mesmo será devolvido para as complementações necessárias
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As solicitações deverão ser encaminhadas ao setor de logística com antecedência mínima de 10 (dez) dias da realização do evento
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Quando o valor solicitado for superior ao previsto no folder do evento, o processo será devolvido à unidade solicitante para ajustes e/ou autorização do dirigente
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A nota de empenho será encaminhada aos e-mails informados no formulário para que providenciem a confirmação da inscrição da instituição promovente
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O pagamento da inscrição somente ocorrerá após a participação do servidor no evento, salvo exceções devidamente justificadas. A nota fiscal / recibo / fatura deverá ser emitida pela instituição promovente em favor da Universidade Federal da Paraíba devidamente atestada, contendo assinatura, data e matrícula siape do participante juntamente com o processo que deu origem à solicitação
(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da pesquisa de satisfação.
EXPEDIENTE
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Elaborado por: |
Camila |
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Data de Elaboração: |
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Código do procedimento: |
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Número da revisão: |
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Setor: |
Logística (Assessoria de Planejamento do CT) |
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Responsável |
Lindalva Regina da Nóbrega Vale |
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Contato: |
lindalva@ct.ufpb.br |
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Telefone: |
(83) 3216-7118 |
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Abrir solicitação: |
Solicitar |