Ir para o conteúdo principal

LOG005R06 - Solicitação de Prestação de contas de pagamento de taxas de inscrições em eventos no País

I. OBJETIVOObjetivo

A solicitação de prestação de contas de pagamento de taxas de inscrição em eventos no País é destinada a servidores que desejam encaminhar a prestação de contas de pagamento de taxas de inscrição em eventos no País e que necessitem de apoio econômico e logístico para realização de atividades extraclasses, complementares, dentre outros assuntos.

II. PÚBLICO ALVO 

I. Público-alvo

Servidores que necessitem de apoio econômico e logístico para execução de atividades extraclasses, complementares, dentre outros assuntos.


III. LEGISLAÇÃOLegislação

A solicitação de Prestação de Contas de Pagamento de Taxas de Inscrições em eventos no País deve ser realizada de acordo com a Instrução Normativa 02/2021 da PRA/UFPB no que diz respeito a normatização para taxas de inscrição, requisições de serviços e anuidades.


IV. DOCUMENTAÇÃODocumentação NECESSÁRIAnecessária PARApara SOLICITAÇÃOsolicitação DEde PRESTAÇÃOprestação DEde CONTAScontas DEde PAGAMENTOpagamento DEde TAXAStaxas DEde INSCRIÇÕESinscrições EMem EVENTOSeventos NOno PAÍSPaís 


V. DESCRIÇÃODescrição DOdo PROCESSOProcesso

1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de rodapé (1)

2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00

3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística

4. Informar decisão ao solicitante

  • Aprovada: Cadastrar requisição no SIPAC e enviar processo gerado à PRA/UFPB; Retornar ao solicitante as informações da solicitação; Realizar acompanhamento do status da solicitação; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.

  • Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação

 

 

 

  • Corrigir: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada

5. Fim: Consultar Nota de rodapé (2)

 

VI. Fluxograma

 


VII. Nota de Rodapé

VI. FLUXOGRAMA


VII. NOTA DE RODAPÉ

(1) O solicitante deve submeter documentação solicitada apresentada no "item IV" e atentar-se as informações necessárias para solicitação de Prestação de contas de pagamento de taxas de inscrições em eventos no País: 

  • No caso de preenchimento incompleto do formulário, o mesmo será devolvido para as complementações necessárias.

  • As solicitações deverão ser encaminhadas ao setor de logística com antecedência mínima de 10 (dez) dias da realização do evento

  • Quando o valor solicitado for superior ao previsto no folder do evento, o processo será devolvido à unidade solicitante para ajustes e/ou autorização do dirigente.

  • A Nota de Empenho será encaminhada aos e-mails informados no formulário para que providenciem a confirmação da inscrição na instituição promovente.

  • O pagamento da inscrição somente ocorrerá após a participação do servidor no evento, salvo exceções devidamente justificadas. A Nota Fiscal/Recibo/Fatura deverá ser emitida pela instituição promovente em favor da Universidade Federal da Paraíba, devidamente atestada, contendo assinatura, data e matrícula siape do participante, juntamente com o processo que deu origem à solicitação.

(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da  pesquisa de satisfação.


VIII. EXPEDIENTEExpediente

Elaborado por:

Camila Florentino Serapião

Data de Elaboração:

29/06/2021

Código do procedimento:

LOG005R05

Número da revisão:

04

Setor:

Logística (Assessoria de Planejamento do CT)

Responsável

Lindalva Regina da Nóbrega Vale

Contato:

lindalva@ct.ufpb.br

Telefone:

(83) 3216-7118

Abrir solicitação:

Solicitar Prestação de contas de pagamento de taxas de inscrições em eventos no País


Voltar ao topo