LOG005R05 - Solicitação de Prestação de contas de pagamento de taxas de inscrições em eventos no País
OBJETIVO
Descrever aA solicitação de prestação de contas de pagamento de taxas de inscrição em eventos no País paraé destinada a servidores que desejam encaminhar a prestação de contas de pagamento de taxas de inscrição em eventos no País e que necessitem de apoio econômico e logístico para realização de atividades extraclasses, complementares, dentre outros assuntos.
PÚBLICO ALVO
Servidores que necessitem de apoio econômico e logístico para execução de atividades extraclasses, complementares, dentre outros assuntos.
LEGISLAÇÃO
A solicitação de Prestação de Contas de Pagamento de Taxas de Inscrições em eventos no País deve ser realizada de acordo com a Instrução Normativa 02/2021 da PRA/UFPB no que diz respeito a normatização para taxas de inscrição, requisições de serviços e anuidades.
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PAGAMENTO DE TAXAS DE INSCRIÇÕES EM EVENTOS NO PAÍS
DESCRIÇÃO DO PROCESSO
1. Preparar documentação para submissãoo: Consultar Nota de rodapé (1)
2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00
3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística
4. Informar decisão ao solicitante
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Aprovada: Cadastrar
solicitaçrequisiçãoou prestação de contasno SIPAC e enviar processo gerado à PRA/UFPB; Retornar ao solicitante as informações da solicitação; Realizar acompanhamento do status da solicitação; Arquivar solicitação e informar ao requisitante. -
Recusada:
O requisitante não atendeu aos requisitos da solicitação;Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação
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Corrigir: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada
5. Fim: Consultar Nota de rodapé (2)
FLUXOGRAMA
NOTA DE RODAPÉ
(1) O solicitante deve submeter documentação e atentar-se as informações necessárias para solicitação de PagamentoPrestação de taxacontas de pagamento de taxas de inscriçãoões em eventoeventos no País
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No caso de preenchimento incompleto do formulário, o mesmo será devolvido para as complementações necessárias.
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As solicitações deverão ser encaminhadas ao setor de logística com antecedência mínima de 10 (dez) dias da realização do evento
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Quando o valor solicitado for superior ao previsto no folder do evento, o processo será devolvido à unidade solicitante para ajustes e/ou autorização do dirigente.
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A Nota de Empenho será encaminhada aos e-mails informados no formulário para que providenciem a confirmação da inscrição na instituição promovente.
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O pagamento da inscrição somente ocorrerá após a participação do servidor no evento, salvo exceções devidamente justificadas. A Nota Fiscal/Recibo/Fatura deverá ser emitida pela instituição promovente em favor da Universidade Federal da Paraíba, devidamente atestada, contendo assinatura, data e matrícula siape do participante, juntamente com o processo que deu origem à solicitação.
(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da pesquisa de satisfação.
EXPEDIENTE
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Elaborado por: |
Camila Florentino Serapião |
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Data de Elaboração: |
29/06/2021 |
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Código do procedimento: |
LOG005R05 |
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Número da revisão: |
04 |
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Setor: |
Logística (Assessoria de Planejamento do CT) |
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Responsável |
Lindalva Regina da Nóbrega Vale |
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Contato: |
lindalva@ct.ufpb.br |
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Telefone: |
(83) 3216-7118 |
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Abrir solicitação: |