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LOG009R05 - Solicitação de Prestação de contas para hospedagem

OBJETIVO 

A Solicitação de prestação de contas para hospedagem édestina-se destinada paraa quem deseja se deslocar a serviço da UFPB (para realização de atividades acadêmicas e/ou técnicas) para a cidade de João Pessoa,Pessoa a serviço da UFPB para realizar atividades acadêmicas e/ou técnicas, desde que não recebam diárias por qualquer órgão público em caráter eventual ou transitório.


PÚBLICO-ALVO 

Solicitantes que se deslocam a serviço da UFPB para a cidade de João Pessoa (para realizar atividades acadêmicas e/ou técnicas), paradesde a cidade de João Pessoa,que não recebendorecebam diárias por qualquer órgão público em caráter eventual ou transitório.


LEGISLAÇÃO 

A solicitação de prestação de contas para hospedagem deve ser realizada de acordo com a Instrução Normativa 01, de 04 de agosto de 2015 da PRA/UFPB no que diz respeito a Regulamentação da solicitação, autorização, concessão e pagamento de hospedagem no âmbito da Universidade Federal da Paraíba.


DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DEPARA PAGAMENTO DE TAXAS ÀS ENTIDADES REPRESENTATIVAS DE CLASSEHOSPEDAGEM

  • Para solicitaçSolicitação de pagamento para hospedagem:
    • Formulários de solicitação de hospedagem (doc) devidamente preenchidos e assinados pelo interessado e pelo Ordenador de Despesa do Centro.
    • Comprovação do evento: carta de aceite, confirmação de inscrição, convite e/ou folder ou cronograma do fórum/reunião/palestra/seminário/congresso, plano de trabalho ou projeto de viagem;
    • Documento de identificação com foto e assinatura;
    • Justificativa para solicitações de hospedagem quando iniciadas a partir de sexta-feira, bem como que incluam sábados, domingos e feriados serão expressamente justificadas, detalhando-se a necessidade da participação pessoal do beneficiado, com a aprovação do proponente.
    Para prestaçPrestação de contas de hospedagem:
    • Relatório de hospedagem padrão (doc) devidamente assinado pelo proposto e pela chefia imediata, contemplando as atividades desenvolvidas e os objetivos alcançados;
    • Certificado de participação em cursos, eventos, palestras, seminários, etc.
    Observações Gerais:
    1- Não é devida a hospedagem quando as despesas extraordinárias com estadia, alimentação e locomoção forem custeadas integralmente pelo pagamento de diárias.
    2- A requisição deverá ser feita com antecedência mínima de 10 (dez) dias
    3- A requisição de hospedagem em grupo (mais de 10 apartamentos) deverá ser feita com antecedência mínima de mínimo de 30 dias
    4- As propostas de concessão de hospedagem, quando iniciadas a partir da sexta-feira, bem como as que incluam sábados, domingos e feriados, serão expressamente justificadas, detalhando-se a necessidade da participação pessoal do beneficiado, com a aprovação do proponente.
    5- O prazo para prestação de contas é de (05) cinco dias corridos, contados do retorno da viagem;
    6- O proposto com prestação de contas pendente não terá outra solicitação de hospedagem aprovada;
     
    7- Na impossibilidade do colaborador eventual apresentar a prestação de contas, a responsabilidade será da Unidade Concedente


DESCRIÇÃO DO PROCESSO

1. Preparar documentação para submissão (Servidor ou Discente): Consultar Nota de Rodapé (1)
2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00
3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística 
4. Informar decisão ao solicitante
  • Aprovada: Cadastrar solicitação ou prestação de contas no SIPAC e enviar processo gerado à PRA/UFPB; Retornar ao solicitante as informações da solicitação; Realizar acompanhamento do status da solicitação; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.
  • Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação
  •  
    Encaminhar para correções: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada
5. Fim: Consultar Nota de Rodapé (2)

 

 

FLUXOGRAMA


NOTA DE RODAPÉ

(1) O solicitante deve atentar-se asubmeter documentação solicitada e atentar-se as informações necessáriarias para solicitação de PagamentoPrestação de taxacontas àspara entidadeshospedagem:
representativas
  • Não é devida a hospedagem quando as despesas extraordinárias com estadia, alimentação e locomoção forem custeadas integralmente pelo pagamento de classediárias.


  • A requisição deverá ser feita com antecedência mínima de 10 (dez) dias
  • A requisição de hospedagem em grupo (mais de 10 apartamentos) deverá ser feita com antecedência mínima de mínimo de 30 dias
  • As propostas de concessão de hospedagem, quando iniciadas a partir da sexta-feira, bem como as que incluam sábados, domingos e feriados, serão expressamente justificadas, detalhando-se a necessidade da participação pessoal do beneficiado, com a aprovação do proponente.
  • O prazo para prestação de contas é de (05) cinco dias corridos, contados do retorno da viagem;
  • O proposto com prestação de contas pendente não terá outra solicitação de hospedagem aprovada;
  • Na impossibilidade do colaborador eventual apresentar a prestação de contas, a responsabilidade será da Unidade Concedente
(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da  pesquisa de satisfação.


EXPEDIENTE

Elaborado por:

Camila Florentino Serapião

Data de Elaboração:

20/08/2021

Código do procedimento:

LOG009R04

Número da revisão:

04

Setor:

Logística (Assessoria de Planejamento do CT)

Responsável

Lindalva Regina da Nóbrega Vale

Contato:

lindalva@ct.ufpb.br

Telefone:

(83) 3216-7118

Abrir solicitação:

Solicitar Prestação de contas para hospedagem

Log008r03 - Manual de Procedimento de solicitação de prestação de contas de pagamento de taxa as entidades representativas de classe

Log008r03 - Fluxograma de Solicitação de prestação de contas de pagamento de taxa as entidades representativas de classe

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