LOG009R05 - Solicitação de Prestação de contas para hospedagem

OBJETIVO

A Solicitação de prestação de contas para hospedagem destina-se a quem deseja se deslocar para a cidade de João Pessoa a serviço da UFPB para realizar atividades acadêmicas e/ou técnicas, desde que não recebam diárias por qualquer órgão público em caráter eventual ou transitório.

PÚBLICO-ALVO

Solicitantes que se deslocam a serviço da UFPB para a cidade de João Pessoa (para realizar atividades acadêmicas e/ou técnicas), desde que não recebam diárias por qualquer órgão público em caráter eventual ou transitório.

LEGISLAÇÃO

A solicitação de prestação de contas para hospedagem deve ser realizada de acordo com a Instrução Normativa 01, de 04 de agosto de 2015 da PRA/UFPB no que diz respeito a Regulamentação da solicitação, autorização, concessão e pagamento de hospedagem no âmbito da Universidade Federal da Paraíba.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS PARA HOSPEDAGEM

Solicitação de pagamento para hospedagem:

Formulários de solicitação de hospedagem (doc) devidamente preenchidos e assinados pelo interessado e pelo Ordenador de Despesa do Centro.
Comprovação do evento: carta de aceite, confirmação de inscrição, convite e/ou folder ou cronograma do fórum/reunião/palestra/seminário/congresso, plano de trabalho ou projeto de viagem;
Documento de identificação com foto e assinatura;
Link do currículo Lattes;
Justificativa para solicitações de hospedagem quando iniciadas a partir de sexta-feira, bem como que incluam sábados, domingos e feriados serão expressamente justificadas, detalhando-se a necessidade da participação pessoal do beneficiado, com a aprovação do proponente.

Prestação de contas de hospedagem:

Relatório de hospedagem padrão (doc) devidamente assinado pelo proposto e pela chefia imediata, contemplando as atividades desenvolvidas e os objetivos alcançados;
Certificado de participação em cursos, eventos, palestras, seminários, etc.

DESCRIÇÃO DO PROCESSO

1. Preparar documentação para submissão (Servidor ou Discente): Consultar Nota de Rodapé (1)

2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00

3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística

4. Informar decisão ao solicitante

Aprovada: Cadastrar solicitação ou prestação de contas no SIPAC e enviar processo gerado à PRA/UFPB; Retornar ao solicitante as informações da solicitação; Realizar acompanhamento do status da solicitação; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.
Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação
Encaminhar para correções: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada

5. Fim: Consultar Nota de Rodapé (2)

FLUXOGRAMA

NOTA DE RODAPÉ

(1) O solicitante deve submeter documentação solicitada e atentar-se as informações necessárias para solicitação de Prestação de contas para hospedagem:

Não é devida a hospedagem quando as despesas extraordinárias com estadia, alimentação e locomoção forem custeadas integralmente pelo pagamento de diárias.
A requisição deverá ser feita com antecedência mínima de 10 (dez) dias
A requisição de hospedagem em grupo (mais de 10 apartamentos) deverá ser feita com antecedência mínima de mínimo de 30 dias
As propostas de concessão de hospedagem, quando iniciadas a partir da sexta-feira, bem como as que incluam sábados, domingos e feriados, serão expressamente justificadas, detalhando-se a necessidade da participação pessoal do beneficiado, com a aprovação do proponente.
O prazo para prestação de contas é de (05) cinco dias corridos, contados do retorno da viagem;
O proposto com prestação de contas pendente não terá outra solicitação de hospedagem aprovada;
Na impossibilidade do colaborador eventual apresentar a prestação de contas, a responsabilidade será da Unidade Concedente

(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da pesquisa de satisfação.

EXPEDIENTE

Elaborado por:	Camila Florentino Serapião
Data de Elaboração:	20/08/2021
Código do procedimento:	LOG009R04
Número da revisão:	04
Setor:	Logística (Assessoria de Planejamento do CT)
Responsável	Lindalva Regina da Nóbrega Vale
Contato:	lindalva@ct.ufpb.br
Telefone:	(83) 3216-7118
Abrir solicitação:	Solicitar Prestação de contas para hospedagem

LOG009R05 - Solicitação de Prestação de contas para hospedagem

A Solicitação de prestação de contas para hospedagem destina-se a quem deseja se deslocar para a cidade de João Pessoa a serviço da UFPB para realizar atividades acadêmicas e/ou técnicas, desde que não recebam diárias por qualquer órgão público em caráter eventual ou transitório.

Solicitantes que se deslocam a serviço da UFPB para a cidade de João Pessoa (para realizar atividades acadêmicas e/ou técnicas), desde que não recebam diárias por qualquer órgão público em caráter eventual ou transitório.

Solicitação de pagamento para hospedagem:

Formulários de solicitação de hospedagem (doc) devidamente preenchidos e assinados pelo interessado e pelo Ordenador de Despesa do Centro.

Comprovação do evento: carta de aceite, confirmação de inscrição, convite e/ou folder ou cronograma do fórum/reunião/palestra/seminário/congresso, plano de trabalho ou projeto de viagem;

Documento de identificação com foto e assinatura;

Link do currículo Lattes;

Justificativa para solicitações de hospedagem quando iniciadas a partir de sexta-feira, bem como que incluam sábados, domingos e feriados serão expressamente justificadas, detalhando-se a necessidade da participação pessoal do beneficiado, com a aprovação do proponente.

Prestação de contas de hospedagem:

Relatório de hospedagem padrão (doc) devidamente assinado pelo proposto e pela chefia imediata, contemplando as atividades desenvolvidas e os objetivos alcançados;

Certificado de participação em cursos, eventos, palestras, seminários, etc.

1. Preparar documentação para submissão (Servidor ou Discente): Consultar Nota de Rodapé (1)

2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00

3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística

4. Informar decisão ao solicitante

Aprovada: Cadastrar solicitação ou prestação de contas no SIPAC e enviar processo gerado à PRA/UFPB; Retornar ao solicitante as informações da solicitação; Realizar acompanhamento do status da solicitação; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.

Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação

Encaminhar para correções: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada

5. Fim: Consultar Nota de Rodapé (2)

(1) O solicitante deve submeter documentação solicitada e atentar-se as informações necessárias para solicitação de Prestação de contas para hospedagem:

Não é devida a hospedagem quando as despesas extraordinárias com estadia, alimentação e locomoção forem custeadas integralmente pelo pagamento de diárias.

A requisição deverá ser feita com antecedência mínima de 10 (dez) dias

A requisição de hospedagem em grupo (mais de 10 apartamentos) deverá ser feita com antecedência mínima de mínimo de 30 dias

As propostas de concessão de hospedagem, quando iniciadas a partir da sexta-feira, bem como as que incluam sábados, domingos e feriados, serão expressamente justificadas, detalhando-se a necessidade da participação pessoal do beneficiado, com a aprovação do proponente.

O prazo para prestação de contas é de (05) cinco dias corridos, contados do retorno da viagem;

O proposto com prestação de contas pendente não terá outra solicitação de hospedagem aprovada;

Na impossibilidade do colaborador eventual apresentar a prestação de contas, a responsabilidade será da Unidade Concedente

(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da pesquisa de satisfação.