LOG009R05 - Solicitação de Prestação de contas para hospedagem
OBJETIVO
A Solicitação de prestação de contas para hospedagem destina-se a quem deseja se deslocar para a cidade de João Pessoa a serviço da UFPB para realizar atividades acadêmicas e/ou técnicas, desde que não recebam diárias por qualquer órgão público em caráter eventual ou transitório.
PÚBLICO-ALVO
Solicitantes que se deslocam a serviço da UFPB para a cidade de João Pessoa (para realizar atividades acadêmicas e/ou técnicas), desde que não recebam diárias por qualquer órgão público em caráter eventual ou transitório.
LEGISLAÇÃO
A solicitação de prestação de contas para hospedagem deve ser realizada de acordo com a Instrução Normativa 01, de 04 de agosto de 2015 da PRA/UFPB no que diz respeito a Regulamentação da solicitação, autorização, concessão e pagamento de hospedagem no âmbito da Universidade Federal da Paraíba.
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS PARA HOSPEDAGEM
Solicitação de pagamento para hospedagem:
-
Formulários de solicitação de hospedagem (doc) devidamente preenchidos e assinados pelo interessado e pelo Ordenador de Despesa do Centro.
-
Comprovação do evento: carta de aceite, confirmação de inscrição, convite e/ou folder ou cronograma do fórum/reunião/palestra/seminário/congresso, plano de trabalho ou projeto de viagem;
-
Documento de identificação com foto e assinatura;
-
Link do currículo Lattes;
-
Justificativa para solicitações de hospedagem quando iniciadas a partir de sexta-feira, bem como que incluam sábados, domingos e feriados serão expressamente justificadas, detalhando-se a necessidade da participação pessoal do beneficiado, com a aprovação do proponente.
Prestação de contas de hospedagem:
-
Relatório de hospedagem padrão (doc) devidamente assinado pelo proposto e pela chefia imediata, contemplando as atividades desenvolvidas e os objetivos alcançados;
-
Certificado de participação em cursos, eventos, palestras, seminários, etc.
DESCRIÇÃO DO PROCESSO
1. Preparar documentação para submissão (Servidor ou Discente): Consultar Nota de Rodapé (1)
2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00
3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística
4. Informar decisão ao solicitante
-
Aprovada: Cadastrar solicitação ou prestação de contas no SIPAC e enviar processo gerado à PRA/UFPB; Retornar ao solicitante as informações da solicitação; Realizar acompanhamento do status da solicitação; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.
-
Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação
-
Encaminhar para correções: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada
5. Fim: Consultar Nota de Rodapé (2)
FLUXOGRAMA
NOTA DE RODAPÉ
(1) O solicitante deve submeter documentação solicitada e atentar-se as informações necessárias para solicitação de Prestação de contas para hospedagem:
-
Não é devida a hospedagem quando as despesas extraordinárias com estadia, alimentação e locomoção forem custeadas integralmente pelo pagamento de diárias.
-
A requisição deverá ser feita com antecedência mínima de 10 (dez) dias
-
A requisição de hospedagem em grupo (mais de 10 apartamentos) deverá ser feita com antecedência mínima de mínimo de 30 dias
-
As propostas de concessão de hospedagem, quando iniciadas a partir da sexta-feira, bem como as que incluam sábados, domingos e feriados, serão expressamente justificadas, detalhando-se a necessidade da participação pessoal do beneficiado, com a aprovação do proponente.
-
O prazo para prestação de contas é de (05) cinco dias corridos, contados do retorno da viagem;
-
O proposto com prestação de contas pendente não terá outra solicitação de hospedagem aprovada;
-
Na impossibilidade do colaborador eventual apresentar a prestação de contas, a responsabilidade será da Unidade Concedente
(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da pesquisa de satisfação.
EXPEDIENTE
|
Elaborado por: |
Camila Florentino Serapião |
|
Data de Elaboração: |
20/08/2021 |
|
Código do procedimento: |
LOG009R04 |
|
Número da revisão: |
04 |
|
Setor: |
Logística (Assessoria de Planejamento do CT) |
|
Responsável |
Lindalva Regina da Nóbrega Vale |
|
Contato: |
lindalva@ct.ufpb.br |
|
Telefone: |
(83) 3216-7118 |
|
Abrir solicitação: |