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LOG009R05 - Solicitação de Prestação de contas para hospedagem

OBJETIVO 

A Solicitação de prestação de contas para hospedagem destina-se a quem deseja se deslocar para a cidade de João Pessoa a serviço da UFPB para realizar atividades acadêmicas e/ou técnicas, desde que não recebam diárias por qualquer órgão público em caráter eventual ou transitório.


PÚBLICO-ALVO 

Solicitantes que se deslocam a serviço da UFPB para a cidade de João Pessoa (para realizar atividades acadêmicas e/ou técnicas), desde que não recebam diárias por qualquer órgão público em caráter eventual ou transitório.


LEGISLAÇÃO 

A solicitação de prestação de contas para hospedagem deve ser realizada de acordo com a Instrução Normativa 01, de 04 de agosto de 2015 da PRA/UFPB no que diz respeito a Regulamentação da solicitação, autorização, concessão e pagamento de hospedagem no âmbito da Universidade Federal da Paraíba.


DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS PARA HOSPEDAGEM

Solicitação de pagamento para hospedagem:
  • Formulários de solicitação de hospedagem (doc) devidamente preenchidos e assinados pelo interessado e pelo Ordenador de Despesa do Centro.
  • Comprovação do evento: carta de aceite, confirmação de inscrição, convite e/ou folder ou cronograma do fórum/reunião/palestra/seminário/congresso, plano de trabalho ou projeto de viagem;
  • Documento de identificação com foto e assinatura;
  • Justificativa para solicitações de hospedagem quando iniciadas a partir de sexta-feira, bem como que incluam sábados, domingos e feriados serão expressamente justificadas, detalhando-se a necessidade da participação pessoal do beneficiado, com a aprovação do proponente.
Prestação de contas de hospedagem:
  • Relatório de hospedagem padrão (doc) devidamente assinado pelo proposto e pela chefia imediata, contemplando as atividades desenvolvidas e os objetivos alcançados;
  • Certificado de participação em cursos, eventos, palestras, seminários, etc.


DESCRIÇÃO DO PROCESSO

1. Preparar documentação para submissão (Servidor ou Discente): Consultar Nota de Rodapé (1)
2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00
3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística 
4. Informar decisão ao solicitante
  • Aprovada: Cadastrar solicitação ou prestação de contas no SIPAC e enviar processo gerado à PRA/UFPB; Retornar ao solicitante as informações da solicitação; Realizar acompanhamento do status da solicitação; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.
  • Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação
  •  
    Encaminhar para correções: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada
5. Fim: Consultar Nota de Rodapé (2)


 

FLUXOGRAMA


NOTA DE RODAPÉ

(1) O solicitante deve submeter documentação solicitada e atentar-se as informações necessárias para solicitação de Prestação de contas para hospedagem:
  • Não é devida a hospedagem quando as despesas extraordinárias com estadia, alimentação e locomoção forem custeadas integralmente pelo pagamento de diárias.
  • A requisição deverá ser feita com antecedência mínima de 10 (dez) dias
  • A requisição de hospedagem em grupo (mais de 10 apartamentos) deverá ser feita com antecedência mínima de mínimo de 30 dias
  • As propostas de concessão de hospedagem, quando iniciadas a partir da sexta-feira, bem como as que incluam sábados, domingos e feriados, serão expressamente justificadas, detalhando-se a necessidade da participação pessoal do beneficiado, com a aprovação do proponente.
  • O prazo para prestação de contas é de (05) cinco dias corridos, contados do retorno da viagem;
  • O proposto com prestação de contas pendente não terá outra solicitação de hospedagem aprovada;
  • Na impossibilidade do colaborador eventual apresentar a prestação de contas, a responsabilidade será da Unidade Concedente
(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da  pesquisa de satisfação.


EXPEDIENTE

Elaborado por:

Camila Florentino Serapião

Data de Elaboração:

20/08/2021

Código do procedimento:

LOG009R05

Número da revisão:

05

Setor:

Logística (Assessoria de Planejamento do CT)

Responsável

Lindalva Regina da Nóbrega Vale

Contato:

lindalva@ct.ufpb.br

Telefone:

(83) 3216-7118

Abrir solicitação:

Solicitar Prestação de contas para hospedagem

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