Agenda 001 - Consultar a Disponibilidade dos Ambientes
I. Objetivo
Orientar os usuários quanto ao procedimento para consultar a disponibilidade dos ambientes do Centro de Tecnologia (salas, laboratórios e auditórios).
II. Público-Alvo
Docentes, servidores, estudantes e visitantes que necessitam verificar a disponibilidade de ambientes do Centro de Tecnologia para realização de atividades acadêmicas, administrativas ou eventos institucionais.
III. Descrição do Processo
3. O sistema exibirá um formulário eletrônico. O usuário deve preencher todos os campos obrigatórios com atenção.
4. Após o preenchimento, recomenda-se revisar os dados informados. Para finalizar o processo, clique no botão “Cadastrar”.
1. O usuário deve acessar o sistema AgendaCT por meio do link: https://agenda.ct.ufpb.br/register
3. Na próximoaba requisito1. doConsultar formulário que é comoDados o usuário deseja se registrar em "registrar como", deve escolher as opções:
- Na aba Tipo de Ambiente e clicar
e,"Selecione'um tipo deusuário"ambiente" e escolher uma das opções:Visitante,Sala,Estudante, DocenteLaboratório eServidor.Auditório - Na aba Ambientes disponíveis e clicar "Selecione um ambiente" e escolher uma das opções
- Na aba Dia deve-se adicionar o dia que deseja realizar a reserva
4. FinalizaAssim, o cadastrosistema clicandoirá emoferta "registrar".os horários diponíveis para o ambiente escolhido e dia.
5. Caso os horários disponíveis não tenhasejam recebidocompatíveis nenhumacom notificaçãosua nonecessidade, seué e-mailpossível deve-ser solicitaralterar o reenvio do e-mail clicnado emitem "reenviarDia" e-maile deescolher verificação"um novo dia para obter novas disponibilidades.
6. verifca-seO processo de edição da etapa 5 pode ser feito para os itens "Tipos de ambientes" e "Ambientes Disponíveis", a chegad do e-mailfim de confirmaçãoexplorar nosnovos opçõesambientes Caixapara deo Entrada,seu Spamcompromisso. e Lixeira.
7. Na tela seguinte, será solicitado a autenticidade da sua conta, é necessário confirmar o seu endereço de email, por meio da verificão da caixa de entrada no e-mail que foi fornecido no tópico 3.Fim
8. Cadastro realizado.
IV. Fluxograma
V. Nota de Rodapé
VI. Expediente
|
Elaborado por: |
Maria Thaysa Medeiros |
|
Data de Elaboração: |
11/08/2025 |
|
Data da Revisão: |
|
|
Código do procedimento: |
Agenda 001 |
|
Número da revisão: |
0 |
|
Setor: |
Direção de Centro |
|
Responsável: |
Marcel Gois |
|
Horário de funcionamento: |
7 às 12 horas e 13 às 17 horas |
|
Contato: |
|
|
Telefone: |
(83) 3216-7378 |