AQU003 Preenchimento de Intenção de Registro de Preço no CT
I. Objetivo
As Intenções de Registro de Preço são consultas realizadas pela Pró-Reitoria de Administração ao longo do ano para levantar as necessidades dos Centros em relação aos itens que serão inseridos em processos licitatórios. Sem seu preenchimento a administração não saberá que o seu setor precisa dos referidos itens, e os quantitativos não serão enviados para compra. Com isso, a solicitação de intenção de registro de preço tem por objetivo levantar a necessidade total do Centro de Tecnologia, para enviá-la a Pró-Reitoria de Administração (PRA)
A PRA precisa dos quantitativos de todos os Centros, para informar a Comissão Permanente de Licitação (CPL) que é a unidade responsável pela condução dos processos licitatórios da UFPB.
II. Público-alvo
Solicitantes que necessitem realizar a Intenção de Registro de preço com objetivo de acompanhar o andamento do que foi solicitado por meio de canais que serão disponibilizados pela direção de centro no âmbito do Centro de Tecnologia da UFPB de acordo com a legislação pertinente.
III. Abrir solicitação
Solicitar Intenção de Registro de Preço.
IV. Legislação
Não possui legislação. Os servidores docentes e técnico administrativos ativos do CT receberão um link via ofício circular onde terá acesso a um formulário para realizar o preenchimento de uma IRP.
IV.V. Documentação necessária para Solicitação de Intenção de Registro de Preço
Para realizar o preenchimento da IRP consulte o Tutorial de Preenchimento da Solicitação de Intenção de Registro de Preço
Ao receber o ofício circular preencha os campos: nome, e-mail, celular, quantidade e informe justificativa para receber determinado item. Insira o tipo e a quantidade do item de seu interesse e apresente uma breve justificativa do motivo de adquirição do item.
Após o preenchimento da IRP, é feito o levantamento e pode ser aberta uma licitação, pregão eletrônico ou concorrência para o item escolhido.
Clique para acessar o status do andamento da sua solicitação pelo Portal do SIPAC
Acesse o Dashboard para consultar os gastos de recursos aplicados a compra de itens do Centro de Tecnologia
V.VI. Descrição do Processo
1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1)
2. Responder o formulário da IRP
3. Análise da solicitação:
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Aprovada: O item solicitado foi homologado; formas de adquirição dos itens; itens adquiridos parcialmente; Cadastrar processo de solicitação no SIPAC; Itens adquiridos totalmente; Os itens adquiridos serão enviados para o almoxarifado setorial do Centro de Tecnologia; Os itens serão enviados aos departamentos solicitantes; Análise da distribuição dos itens pela chefia do departamento; O servidor receberá o andamento do status da solicitação via e-mail.
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Recusada: O item solicitado não poderá ser adquirido; Consultar Nota de Rodapé (2); O pedido do item deverá ser realizado no próximo ciclo e não poderá ser adquirido.
4. Fim
VI.VII. Fluxograma
VII.VIII. Nota de Rodapé
(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Intenção de Registro de preço, apresentada no "item IV".
(2) O item solicitado não poderá ser adquirido podendo apresentar os seguintes motivos:
Item Deserto: Não há nenhum fornecedor que forneça o item
Item fracassado: Os fornecedores não conseguiram atingir o preço de referência determinado pela administração portanto o item não será homologado.
Item Bloqueado: Apesar do item ter sido Homologado, o fornecedor teve algum impedimento posterior que ocasionou o bloqueio.
Item Homologado: O pregão do item ocorreu porém o Centro de Tecnologia não possui recurso disponível para efetuar a compra
VIII.IX. Expediente
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Elaborado por: |
Cecília Thays Monteiro de Freitas |
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Data de Elaboração: |
17/08/2022 |
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Data da Revisão: |
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Código do procedimento: |
AQU003 |
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Número da revisão: |
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Setor: |
Aquisições e Contratos (Assessoria de Planejamento do CT) |
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Responsável: |
Jardel Oliveira Araújo |
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Horário de funcionamento: |
08h:30min às 17h:30min |
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Contato: |
jardel.oliveira@academico.ufpb.br |
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Telefone: |
(83) 3216-7118 |
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