ALM004 - Entrega de Materiais Diretamente do Fornecedor ao Solicitante
I. Objetivo
Realizar a entrega de materiais via encomenda direta pelo fornecedor ao requisitante.
A entrega de materiais ocorrerá preferencialmente no Almoxarifado do CT, exceto nos casos em que não seja possível por falta de espaço ou não se deva estocar ou receber o material no Almoxarifado em razões de peso, volume, sensibilidade ou risco de manuseio do material. Nestes casos, a entrega se fará nos locais de destino final do produto.
II. Público-alvo
Servidor do setor de AlmoxarifadoAlmoxarifado.
III. Abrir solicitação
Solicitar Entrega de Materiais Diretamente do Fornecedor ao Solicitante.
IV. Legislação
Lei Complementar Nº 87, de 13 de setembro de 19961996;
Instrução Normativa Nº 205, de 08 de abril de 19881988.
IV.V. Documentação necessária para Solicitação de Entrega de Materiais:Materiais EncomendaDiretamente diretado peloFornecedor fornecedorao Solicitante
São considerados documentos hábeis para entrega de materiais via encomenda direta pelo fornecedor, em casos rotineiros:
a) Nota Fiscal, Fatura e Nota fiscal/Fatura;
b) Termo de Cessão/Doação ou Declaração exarada no processo relativo à Permuta;
c) Guia de Remessa de Material ou Nota de Transferência;Transferência oud) Guia de Produção.
Além dos documentos apresentados deverão constar, obrigatoriamente: a Descrição do material, quantidade, unidade de medida, preços (unitário e total).
“Essa atividade só pode ser desempenhada por servidor público estatutário, ou supervisionada por este de acordo com a lei 14.133/21. E outros órgãos de controle, TCU e CGU”.
V.VI. Descrição do Processo
1. InícioInício;
2. Realizar o recebimento do item;
3. Conferir as documentações descritas no item IV;
4. Enviar e atestar documentação para o almoxarifado central;
5. Armazenar o material;
6. FimFim.
VI.VII. Fluxograma
VII.VIII. Nota de Rodapé
(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Entrega de Materiais,Materiais Diretamente do Fornecedor ao Solicitante, apresentada no "item IV"V".
VIII.IX. Expediente
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Elaborado por: |
Cecília Thays Monteiro de Freitas |
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Data de Elaboração: |
07/10/2022 |
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Data da Revisão: |
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Código do procedimento: |
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Número da revisão: |
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Setor: |
Almoxarifado (Assessoria de Planejamento do CT) |
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Responsável: |
José Wellington dos Santos |
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Horário de funcionamento: |
08h:00min às 12h:00min e das 13h:00min às 16h:00min |
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Contato: |
almoxarifado.ct.ufpb@gmail.com |
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Telefone: |
(83) 3216-7082 |