ALM005 - Entrega de Garrafões de Água 20L por meio de Rotas Pré-estabelecidas
I. Objetivo
Suprir a demanda de água mineral dos setores do Centro de Tecnologia - CT por meio de sistema de rotas pré-definidas.
A permuta de Garrafões d'Água Mineral cheios por vazios ocorrerá nos setores abastecidos durante os ciclos de entrega e coleta simultânea. É necessário que os setores tenham pessoas responsáveis pelo recebimento do produto a fim de que o abastecimento ocorra na melhor maneira possível.
II. Público-alvo
Setores do Centro de Tecnologia que possui garrafões e de bebedouro de coluna refrigerado ou que de algum modo necessite do material em apreço para realização de certa atividade.
A organização desta atividade levou em consideração a demanda semanal dos setores administrativos e o levantamento in loco de quantitativos de garrafões e de bebedouro de coluna refrigerado.
III. Abrir solicitação
Solicitação de Atendimento OnlineOnline.
III.IV. Legislação
Lei 4.320/64, no que diz respeito a Gestão Contábilbil;
Instrução Normativa nº205/1988 - SEDAP no que diz respeito a operacionalidade, no emprego do material nas atividades públicasblicas;
MCASP Manual de Contabilidade aplicado ao setor Público que estabelece procedimentos contábeisbeis.
“Essa atividade só pode ser desempenhada por servidor público estatutário, ou supervisionada por este de acordo com a lei 14.133/21. E outros órgãos de controle, TCU e CGU”.
IV.V. Documentação necessária para Solicitação de Entrega de Garrafões de Água 20L por meio de Rotas Pré-estabelecidas
Abrir uma Solicitação de Atendimento Online pelo link para que seja realizada a inclusão do setor nas Rotas de entregas e coletas simultâneas.
Neste ANEXO, encontra-se o levantamento dos ambientes e quantitativos de garrafões e de bebedouro de coluna refrigerado. Caso o ambiente em que você trabalha tenha demanda e não tenha sido identificado no levantamento abrir uma Solicitação de Atendimento Online pelo link para que seja realizada a inclusão do setor nas Rotas de entregas e coletas simultâneas.
V.VI. Descrição do Processo
1. Início;
2. O setor de almoxarifado receberá a solicitação via sistema de atendimento online;
3. Os solicitantes deverão no ato da solicitação designar o local de destino e verificar a rota pré-estabelecida;
4. O responsável pela entrega efetuará a distribuição dos garrafões de água de acordo com a rota pré-estabelecida;
5. Após a entrega de forma simultânea ocorrerá o recolhimento do garrafão vazio;
6. FimFim.
VI.VII. Fluxograma
VII.VIII. Nota de Rodapé
(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Entrega de Garrafões de Água 20L por meio de Rotas Pré-estabelecidas, apresentada no "item IV"V".
VIII.IX. Expediente
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Elaborado por: |
Cecília Thays Monteiro de Freitas |
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Data de Elaboração: |
25/11/2022 |
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Data da Revisão: |
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Código do procedimento: |
ALM005 |
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Número da revisão: |
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Setor: |
Almoxarifado (Assessoria de Planejamento do CT) |
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Responsável: |
José Wellington dos Santos |
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Horário de funcionamento: |
08h:00min às 12h:00min e das 13h:00min às 16h:00min |
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Contato: |
almoxarifado.ct.ufpb@gmail.com |
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Telefone: |
(83) 3216-7082 |