ALM005 - Entrega de Garrafões de Água 20L por meio de Rotas Pré-estabelecidas

I. Objetivo

Suprir a demanda de água mineral dos setores do Centro de Tecnologia - CT por meio de sistema de rotas pré-definidas.

A permuta de Garrafões d'Água Mineral cheios por vazios ocorrerá nos setores abastecidos durante os ciclos de entrega e coleta simultânea. É necessário que os setores tenham pessoas responsáveis pelo recebimento do produto a fim de que o abastecimento ocorra na melhor maneira possível.

II. Público-alvo

Setores do Centro de Tecnologia que possui garrafões e de bebedouro de coluna refrigerado ou que de algum modo necessite do material em apreço para realização de certa atividade.

A organização desta atividade levou em consideração a demanda semanal dos setores administrativos e o levantamento in loco de quantitativos de garrafões e de bebedouro de coluna refrigerado.

III. Abrir solicitação

Solicitar Entrega de Garrafões de Água 20L por meio de Rotas Pré-estabelecidas.

IV. Legislação

Lei 4.320/64, no que diz respeito a Gestão Contábil;

Instrução Normativa nº205/1988 - SEDAP  no que diz respeito a  operacionalidade, no emprego do material nas atividades públicas;

MCASP Manual de Contabilidade aplicado ao setor Público que estabelece procedimentos contábeis.

“Essa atividade só pode ser desempenhada  por servidor público estatutário, ou supervisionada por este de acordo com a lei 14.133/21.  E outros órgãos de controle, TCU e CGU”.

V. Documentação necessária para Solicitação de Entrega de Garrafões de Água 20L por meio de Rotas Pré-estabelecidas

Abrir uma Solicitação de Atendimento Online pelo link para que seja realizada a inclusão do setor nas Rotas de entregas e coletas simultâneas.

Neste ANEXO, encontra-se o levantamento dos ambientes e quantitativos de garrafões e de bebedouro de coluna refrigerado. Caso o ambiente em que você trabalha tenha demanda e não tenha sido identificado no levantamento abrir uma Solicitação de Atendimento Online pelo link para que seja realizada a inclusão do setor nas Rotas de entregas e coletas simultâneas.

VI. Descrição do Processo

1. Início;

2. O setor de almoxarifado receberá a solicitação via sistema de atendimento online;

3. Os solicitantes no ato da solicitação deverão designar o local de destino e verificar a rota pré-estabelecida; 

4. O responsável pela entrega efetuará a distribuição dos garrafões de água de acordo com a rota pré-estabelecida;

5. Após a entrega de forma simultânea ocorrerá o recolhimento do garrafão vazio;

6. Fim.

VII. Fluxograma

VIII. Nota de Rodapé

(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Entrega de Garrafões de Água 20L por meio de Rotas Pré-estabelecidas, apresentada no "item V".

IX. Expediente

Elaborado por:	Cecília Thays Monteiro de Freitas
Data de Elaboração:	25/11/2022
Data da Revisão:	28/11/2022
Código do procedimento:	ALM005
Número da revisão:	11
Setor:	Almoxarifado (Assessoria de Planejamento do CT)
Responsável:	José Wellington dos Santos
Horário de funcionamento:	08h:00min às 12h:00min e das 13h:00min às 16h:00min
Contato:	almoxarifado.ct.ufpb@gmail.com
Telefone:	(83) 3216-7082