ARQ001R00 - Classificação de documentos pela tabela de temporalidade

I. OBJETIVO 

Classificar o acervo de acordo com o código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos relativas às atividades meio e fim do poder Executivo Federal.

 

II. PÚBLICO-ALVO 

Solicitantes do centro de tecnologia na Universidade Federal da Paraíba que necessitem classificar documentos de acordo com a tabela de temporalidade 

III. LEGISLAÇÃO 

• Lei de Acesso a Informação

 

IV. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO DE ABERTURA DE PREGÃO

Docentes e técnicos administrativos do centro de tecnologia.

 

V. DESCRIÇÃO DO PROCESSO

1. Preparar documentação para submissão (Apenas Servidores): Consultar Nota de Rodapé (1)

2. Realizar solicitação ao setor de  | Manual de Procedimento SOL001R00

3. Avaliação da documentação pelo setor de 

4. Informar decisão ao solicitante

• Aprovada: Cadastrar processo de solicitação no SIPAC; Verificar informação no tópico "Descrição do Processo"; Enviar o processo para unidade PRA - Seção de Compras e copiar o número do processo para enviá-lo ao solicitante através de resposta ao chamado; Realizar acompanhamento do status da solicitação; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.

• Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação

•  

  Encaminhar para correções: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada

5. Fim: Consultar Nota de Rodapé (2)

VI. FLUXOGRAMA

VII. NOTA DE RODAPÉ

(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de , apresentada no "item IV".

(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da  pesquisa de satisfação.

VIII. EXPEDIENTE

Elaborado por:	Cecília Thays Monteiro de Freitas
Data de Elaboração:
Código do procedimento:
Número da revisão:
Setor:	(Assessoria de Planejamento do CT)
Responsável
Contato:
Telefone:
Abrir solicitação: