ARQ001R00 - Classificação de documentos pela Tabela de Temporalidade

I. OBJETIVO 

Classificar o acervo de acordo com o código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos relativas às atividades meio e fim do poder Executivo Federal.

 

II. PÚBLICO-ALVO 

Solicitantes do centroCentro de tecnologiaTecnologia na Universidade Federal da Paraíba que necessitem classificar documentos de acordo com a tabelaTabela de temporalidadeTemporalidade 

III. LEGISLAÇÃO 

• Resolução N° 23, de 16 de junho de 2006 que dispõe informações relacionadas ao Dicionário de Terminologia Arquivístico

• Lei de Acesso a Informação

• Portaria N° 47, de 14 de fevereiro de 2020 que dispõe sobre o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo

 

IV. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO DE ABERTURADOCUMENTOS PELA TABELA DE PREGÃOTEMPORALIDADE

DocentesNão e técnicos administrativos do centronecessita de tecnologia.documentação.

 

V. DESCRIÇÃO DO PROCESSO

1. Preparar documentação para submissão (Apenas Servidores): Consultar Nota de Rodapé (1)

2. Realizar solicitação ao setor de Arquivo | Manual de Procedimento SOL001R00

3. Avaliação da documentação pelo setor de Arquivo

4. Informar decisão ao solicitante

• Aprovada: Cadastrar processo de solicitação no SIPAC; Verificar informação no tópico "Descrição do Processo"; Enviar o processo para unidade PRA - Seção de Compras e copiar o número do processo para enviá-lo ao solicitante através de resposta ao chamado; Realizar acompanhamento do status da solicitação; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.

• Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação

•  

  Encaminhar para correções: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada

5. Fim: Consultar Nota de Rodapé (2)

VI. FLUXOGRAMA

VII. NOTA DE RODAPÉ

(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de ,documentos pela tabela de temporalidade, apresentada no "item IV".

(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da  pesquisa de satisfação.

VIII. EXPEDIENTE

Elaborado por:	Cecília Thays Monteiro de Freitas
Data de Elaboração:
Código do procedimento:
Número da revisão:
Setor:	(Assessoria de Planejamento do CT)
Responsável
Contato:
Telefone:
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