ARQ001R02 - Avaliação e Classificação de documentos pela Tabela de Temporalidade
I. Objetivo
Classificar o acervo de acordo com o código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos relativas às atividades meio e fim do poder Executivo Federal.
II. Público-Alvo
Solicitantes do Centro de Tecnologia na Universidade Federal da Paraíba que necessitem classificar documentos de acordo com a Tabela de Temporalidade
III. LEGISLAÇÃO
Resolução N° 23, de 16 de junho de 2006 que dispõe informações relacionadas ao Dicionário de Terminologia Arquivístico
Portaria N° 47, de 14 de fevereiro de 2020 que dispõe sobre o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo
IV. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA AVALIAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS PELA TABELA DE TEMPORALIDADE
Não necessita de documentação.
O solicitante deve-se usar tutorial de classificação de avaliação e classificação de documentos pela tabela de temporalidade.
V. DESCRIÇÃO DO PROCESSO
1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1)
2. Realizar solicitação ao setor de Documentação e Arquivo | Manual de Procedimento SOL001R00
3. Avaliação da documentação pelo setor de Documentação e Arquivo
4. Informar decisão ao solicitante
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Aprovada: Realizar acompanhamento do status da solicitação; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.
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Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação
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Encaminhar para correções: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada
5. Fim: Consultar Nota de Rodapé (2)Fim
VI. FLUXOGRAMA
VII. NOTA DE RODAPÉ
(1) O solicitante deve atentar-se a informação para solicitação de Avaliação e Classificação de documentos pela tabela de temporalidade, apresentada no "item IV".
(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da pesquisa de satisfação.
VIII. EXPEDIENTE
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Elaborado por: |
Cecília Thays Monteiro de Freitas |
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Data de Elaboração: |
30/08/2022 |
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Código do procedimento: |
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Número da revisão: |
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Setor: |
Documentação e Arquivo (Assessoria de Planejamento do CT) |
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Responsável |
Gabriela de Melo Gomes |
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Contato: |
gabriela.melo@academico.ufpb.br |
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Telefone: |
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Abrir solicitação: |
Solicitar Classificação de Documentos pela Tabela de Temporalidade |