LOG001R09 - Solicitação de Transporte/Veículo

OBJETIVO 

Destina-se descrever o processo de solicitação de Transporte/veículo, que pode ser veículo de passeio ou caçamba tipo caminhonete, para execução de atividades extraclasses, complementares, dentre outras.

PÚBLICO ALVO 

Solicitantes que necessitem realizar antecipadamente a solicitação de transporte para execução de atividades extraclasses, complementares dentre outras.

LEGISLAÇÃO

Não há legislação determinante. O solicitante deve atentar-se as informações necessárias para solicitação de transporte/veículo.

Não há legislação determinante.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO DE TRANSPORTE/VEÍCULO

Para realizar a solicitação de Transporte/veículo deverá realizar o preenchimento do Formulário de Solicitação de transporte.

• Formulário de Solicitação de Transporte (doc), informando as seguintes 

  • Data da viagem

  • Horário do local de onde será a saída

  • Nome da pessoa que irá na viagem

  • Endereço do destino da viagem

  • Definir objetivo da viagem bem como o tipo de veículo a ser solicitado: veículo de passeio ou caçamba tipo caminhonete

  • Telefone para contato do responsável (de quem está solicitando e de quem vai na viagem)

  
  

  DESCRIÇÃO DO PROCESSO

  1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1)

  1. Preparar documentação para submissão, seja para servidor ou colaborador eventual: Consultar Nota de Rodapé (1)

  2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00

  3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística

  4. Informar decisão ao solicitante

  • Aprovada: Cadastrar requisição de transporte no SIPAC; Encaminhar número de requisição ao solicitante para acompanhamento da solicitação; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.

  • Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação

  • Preparar para correções: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada

  5. Fim: Consultar Nota de Rodapé (2)

  
  

  FLUXOGRAMA

  
  

  

  
  

  
  

  NOTA DE RODAPÉ

  (1) AlémO desolicitante submeterdeve atentar-se a documentação necessária para solicitação de transporte/Transporte/veículo o solicitante deverá inserirapresentada no formulário"item as seguintes informações:IV".

  (1)

   O solicitante deve submeter documentação solicitada e atentar-se as informações necessárias para solicitação de transporte/veículo:

  • Data da viagem

  • Horário do local de onde será a saída

  • Nome da pessoa que irá na viagem

  • Endereço do destino da viagem

  • Definir objetivo da viagem bem como o tipo de veículo a ser solicitado: veículo de passeio ou caçamba tipo caminhonete

  • Telefone para contato do responsável (de quem está solicitando e de quem vai na viagem)

  (2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da  pesquisa de satisfação.

  
  

  EXPEDIENTE

  Elaborado por:	Cecília Thays Monteiro de Freitas
  Data de Elaboração:	23/07/2021
  Código do procedimento:	LOG001R09
  Número da revisão:	09
  Setor:	Logística (Assessoria de Planejamento do CT)
  Responsável	Lindalva Regina da Nóbrega Vale
  Contato:	lindalva@ct.ufpb.br
  Telefone:	(83) 3216-7118
  Abrir solicitação:	Solicitar Transporte/veículo