LOG001 - Solicitação de Transporte/Veículo
I. Objetivo
Destina-se descrever o processo de solicitação de Transporte/veículo, que pode ser veículo de passeio ou caçamba tipo caminhonete, para execução de atividades extraclasses, complementares, dentre outras.
O envio das solicitações deverá ser realizado no mínimo com 05 (cinco) dias de antecedência da data da viagem.
II. Público-alvo
Comunidade do Centro de Tecnologia.
III. Abrir solicitação
IV. Legislação
O solicitante deve atentar-se as informações necessárias para solicitação de transporte/veículo.
V. Documentação necessária para solicitação de Transporte/Veículo
Para realizar a solicitação de Transporte/veículo deverá realizar o preenchimento do Formulário de Solicitação de Transporte.doc
Caso a atividade a ser realizada seja para transporte de discentes de uma determinada disciplina, anexar na solicitação a lista de matriculados gerada pelo SIGAA, caso a lista de discentes não possa ser gerada (Ex: participantes de Projetos de Extensão e Empresa Júnior) anexar a relação com nome completo e matrícula.
VI. Descrição do Processo
1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1);
2. Realizar solicitação ao setor de Logística | SOL001 - Solicitação de Atendimento Online ao site do Centro de Tecnologia;
3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística;
4. Informar decisão ao solicitante;
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Aprovada: Cadastrar requisição de transporte no SIPAC; Encaminhar número de requisição ao solicitante para acompanhamento da solicitação; Informar ao requisitante e Arquivar a solicitação;
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Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação;
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Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada;
5. Fim.
VII. Fluxograma
VIII. Nota de Rodapé
(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Transporte/veículo apresentada no "item V".
IX. Expediente
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Elaborado por: |
Cecília Thays Monteiro de Freitas |
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Data de Elaboração: |
23/07/2021 |
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Data da Revisão: |
28/11/2022 |
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Código do procedimento: |
LOG001 |
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Número da revisão: |
11 |
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Setor: |
Logística (Assessoria de Planejamento do CT) |
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Responsável: |
Lindalva Regina da Nóbrega Vale |
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Horário de funcionamento: |
07h:00min às 16h:00min |
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Contato: |
lindalva@ct.ufpb.br |
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Telefone: |
(83) 3216-7118 |
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