LOG001R09 - Solicitação de Transporte/Veículo

OBJETIVO 

Destina-se descrever o processo de solicitação de Transporte/veículo, que pode ser veículo de passeio ou caçamba tipo caminhonete, para execução de atividades extraclasses, complementares, dentre outras.

PÚBLICO ALVO 

Solicitantes que necessitem realizar antecipadamente a solicitação de transporte para execução de atividades extraclasses, complementares dentre outras.

LEGISLAÇÃO

Não há legislação determinante. O solicitante deve atentar-se as informações necessárias para solicitação de transporte/veículo.

Não há legislação determinante.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO DE TRANSPORTE/VEÍCULO

Para realizar a solicitação de Transporte/veículo deverá realizar o preenchimento do Formulário de Solicitação de Transporte (doc), informandoapresentando as seguintes informações:

• Data da viagem

• Horário do local de onde será a saída

• Nome da pessoa que irá na viagem

• Endereço do destino da viagem

• Definir objetivo da viagem bem como o tipo de veículo a ser solicitado: veículo de passeio ou caçamba tipo caminhonete

• Telefone para contato do responsável (de quem está solicitando e de quem vai na viagem)

DESCRIÇÃO DO PROCESSO

1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1)

1. Preparar documentação para submissão, seja para servidor ou colaborador eventual: Consultar Nota de Rodapé (1)

2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00

3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística

4. Informar decisão ao solicitante

• Aprovada: Cadastrar requisição de transporte no SIPAC; Encaminhar número de requisição ao solicitante para acompanhamento da solicitação; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.

• Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação

• Preparar para correções: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada

5. Fim: Consultar Nota de Rodapé (2)

FLUXOGRAMA

NOTA DE RODAPÉ

(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Transporte/veículo apresentada no "item IV".

 

(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da  pesquisa de satisfação.

EXPEDIENTE

Elaborado por:	Cecília Thays Monteiro de Freitas
Data de Elaboração:	23/07/2021
Código do procedimento:	LOG001R09
Número da revisão:	09
Setor:	Logística (Assessoria de Planejamento do CT)
Responsável	Lindalva Regina da Nóbrega Vale
Contato:	lindalva@ct.ufpb.br
Telefone:	(83) 3216-7118
Abrir solicitação:	Solicitar Transporte/veículo