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LOG001R09 - Solicitação de Transporte/Veículo

I. Objetivo

Destina-se descrever o processo de solicitação de Transporte/veículo, que pode ser veículo de passeio ou caçamba tipo caminhonete, para execução de atividades extraclasses, complementares, dentre outras.


II. Público-alvo

Solicitantes que necessitem realizar antecipadamente a solicitação de transporte para execução de atividades extraclasses, complementares dentre outras.


III. Legislação

Não há legislação determinante. O solicitante deve atentar-se as informações necessárias para solicitação de transporte/veículo.

Não há legislação determinante.


IV. Documentação necessária para solicitação de Transporte/Veículo

Para realizar a solicitação de Transporte/veículo deverá realizar o preenchimento do Formulário de Solicitação de Transporte apresentando as seguintes informações:

  • Data da viagem

  • Horário do local de onde será a saída

  • Nome da pessoa que irá na viagem

  • Endereço do destino da viagem

  • Definir objetivo da viagem bem como o tipo de veículo a ser solicitado: veículo de passeio ou caçamba tipo caminhonete

  • Telefone para contato do responsável (de quem está solicitando e de quem vai na viagem)


V. Descrição do Processo

1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1)

1. Preparar documentação para submissão, seja para servidor ou colaborador eventual: Consultar Nota de Rodapé (1)

2. Realizar solicitação ao setor de Logística |stica| Manual de Procedimento SOL001R00

3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística

4. Informar decisão ao solicitante

  • Aprovada: Cadastrar requisição de transporte no SIPAC; Encaminhar número de requisição ao solicitante para acompanhamento da solicitação; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.

  • Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação

  •  

    Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada

 

5. Fim


    VI. Fluxograma


    VII. Nota de Rodapé

    (1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Transporte/veículo apresentada no "item IV".

    VIII. Expediente

    Elaborado por:

    Cecília Thays Monteiro de Freitas

    Data de Elaboração:

    23/07/2021

    Código do procedimento:

    LOG001R09

    Número da revisão:

    09

    Setor:

    Logística (Assessoria de Planejamento do CT)

    Responsável

    Lindalva Regina da Nóbrega Vale

    Contato:

    lindalva@ct.ufpb.br

    Telefone:

    (83) 3216-7118

    Abrir solicitação:

    		 Solicitar Transporte/veículo
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