LOG001R09 - Solicitação de Transporte/Veículo

I. Objetivo

Destina-se descrever o processo de solicitação de Transporte/veículo, que pode ser veículo de passeio ou caçamba tipo caminhonete, para execução de atividades extraclasses, complementares, dentre outras.

II. Público-alvo

SolicitantesComunidade quedo necessitem realizar antecipadamente a solicitaçãoCentro de transporte para execução de atividades extraclasses, complementares dentre outras.Tecnologia

 

III. Legislação

Não há legislação determinante. O solicitante deve atentar-se as informações necessárias para solicitação de transporte/veículo.

Não há legislação determinante.culo

IV. Documentação necessária para solicitação de Transporte/Veículo

Para realizar a solicitação de Transporte/veículo deverá realizar o preenchimento do Formulário de Solicitação de Transporte apresentando as seguintes informações:

• Data da viagem

• Horário do local de onde seráCaso a saída

• Nome da pessoa que irá na viagem

• Endereço do destino da viagem

• Definir objetivo da viagem bem como o tipo de veículoatividade a ser solicitado:realizada veículoseja para transporte de passeiodiscentes oude caçambauma tipodeterminada caminhonetedisciplina, anexar na solicitação a lista de matriculados gerada pelo SIGAA

Caso

• a

  Telefoneatividade a ser realizada seja para contatotransporte dode responsáveldiscentes que a lista não possa ser gerada (Ex: participantes de quemProjetos estáde solicitandoExtensão e deEmpresa quemJúnior) vaianexar naa viagem)relação com nome completo e matrícula

 

V. Descrição do Processo

1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1)

2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00

3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística

4. Informar decisão ao solicitante

• Aprovada: Cadastrar requisição de transporte no SIPAC; Encaminhar número de requisição ao solicitante para acompanhamento da solicitação; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.

• Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação

•  

  Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada

5. Fim

VI. Fluxograma

VII. Nota de Rodapé

(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Transporte/veículo apresentada no "item IV".

VIII. Expediente

Elaborado por:	Cecília Thays Monteiro de Freitas
Data de Elaboração:	23/07/2021
Data da Revisão:	06/09/2022
Código do procedimento:	LOG001R09
Número da revisão:	09
Setor:	Logística (Assessoria de Planejamento do CT)
Responsável:	Lindalva Regina da Nóbrega Vale
Horário de funcionamento:	07h:00min às 17h:00min
Contato:	lindalva@ct.ufpb.br
Telefone:	(83) 3216-7118
Abrir solicitação:	Solicitar Transporte/veículo