LOG001R09 - Solicitação de Transporte/Veículo
I. Objetivo
Destina-se descrever o processo de solicitação de Transporte/veículo, que pode ser veículo de passeio ou caçamba tipo caminhonete, para execução de atividades extraclasses, complementares, dentre outras.
II. Público-alvo
Comunidade do Centro de Tecnologia
III. Legislação
O solicitante deve atentar-se as informações necessárias para solicitação de transporte/veículo
IV. Documentação necessária para solicitação de Transporte/Veículo
Para realizar a solicitação de Transporte/veículo deverá realizar o preenchimento do Formulário de Solicitação de Transporte (doc)
Caso a atividade a ser realizada seja para transporte de discentes de uma determinada disciplina, anexar na solicitação a lista de matriculados gerada pelo SIGAA
Caso a atividade a ser realizada seja para transporte de discentes que a lista não possa ser gerada (Ex: participantes de Projetos de Extensão e Empresa Júnior) anexar a relação com nome completo e matrícula
O envio das solicitações deverá ser realizado no mínimo com 05 (cinco) dias de antecedência da data da viagem
V. Descrição do Processo
1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1)
2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00
3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística
4. Informar decisão ao solicitante
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Aprovada: Cadastrar requisição de transporte no SIPAC; Encaminhar número de requisição ao solicitante para acompanhamento da solicitação; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.
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Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação
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Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada
5. Fim
VI. Fluxograma
VII. Nota de Rodapé
(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Transporte/veículo apresentada no "item IV".
VIII. Expediente
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Elaborado por: |
Cecília Thays Monteiro de Freitas |
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Data de Elaboração: |
23/07/2021 |
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Data da Revisão: |
06/09/2022 |
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Código do procedimento: |
LOG001R09 |
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Número da revisão: |
09 |
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Setor: |
Logística (Assessoria de Planejamento do CT) |
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Responsável: |
Lindalva Regina da Nóbrega Vale |
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Horário de funcionamento: |
07h:00min às |
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Contato: |
lindalva@ct.ufpb.br |
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Telefone: |
(83) 3216-7118 |
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Abrir solicitação: |