LOG001 - Solicitação de Transporte/Veículo
I. Objetivo
Destina-se descrever o processo de solicitação de Transporte/veículo, que pode ser veículo de passeio ou caçamba tipo caminhonete, para execução de atividades extraclasses, complementares, dentre outras.
II. Público-alvo
Comunidade do Centro de TecnologiaTecnologia.
III. Abrir solicitação
IV. Legislação
O solicitante deve atentar-se as informações necessárias para solicitação de transporte/veículoculo.
IV.V. Documentação necessária para solicitação de Transporte/Veículo
Para realizar a solicitação de Transporte/veículo deverá realizar o preenchimento do Formulário de Solicitação de Transporte (doc).
Caso a atividade a ser realizada seja para transporte de discentes de uma determinada disciplina, anexar na solicitação a lista de matriculados gerada pelo SIGAASIGAA.
Caso a atividade a ser realizada seja para transporte de discentes que a lista não possa ser gerada (Ex: participantes de Projetos de Extensão e Empresa Júnior) anexar a relação com nome completo e matrículacula.
O envio das solicitações deverá ser realizado no mínimo com 05 (cinco) dias de antecedência da data da viagemviagem.
V.VI. Descrição do Processo
1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1);
2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00SOL001R00;
3. Avaliação da documentação pelo setor de Logísticastica;
4. Informar decisão ao solicitantesolicitante;
-
Aprovada: Cadastrar requisição de transporte no SIPAC; Encaminhar número de requisição ao solicitante para acompanhamento da solicitação; Informar ao requisitante e Arquivar a solicitaçã
oo; -
Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitaçã
oo; -
Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar
solicitadasolicitada;
5. FimFim.
VI.VII. Fluxograma
VII.VIII. Nota de Rodapé
(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Transporte/veículo apresentada no "item IV".
VIII.IX. Expediente
|
Elaborado por: |
Cecília Thays Monteiro de Freitas |
|
Data de Elaboração: |
23/07/2021 |
|
Data da Revisão: |
|
|
Código do procedimento: |
LOG001 |
|
Número da revisão: |
|
|
Setor: |
Logística (Assessoria de Planejamento do CT) |
|
Responsável: |
Lindalva Regina da Nóbrega Vale |
|
Horário de funcionamento: |
07h:00min às 16h:00min |
|
Contato: |
lindalva@ct.ufpb.br |
|
Telefone: |
(83) 3216-7118 |
|