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LOG001 - Solicitação de Transporte/Veículo

I. Objetivo

Destina-se descrever o processo de solicitação de Transporte/veículo, que pode ser veículo de passeio ou caçamba tipo caminhonete, para execução de atividades extraclasses, complementares, dentre outras.


II. Público-alvo

Comunidade do Centro de Tecnologia.

 

III. Abrir solicitação

Solicitar Transporte/veículo.

 

IV. Legislação

O solicitante deve atentar-se as informações necessárias para solicitação de transporte/veículo.


V. Documentação necessária para solicitação de Transporte/Veículo

Para realizar a solicitação de Transporte/veículo deverá realizar o preenchimento do Formulário de Solicitação de Transporte (doc).

Caso a atividade a ser realizada seja para transporte de discentes de uma determinada disciplina, anexar na solicitação a lista de matriculados gerada pelo SIGAA.

Caso a atividade a ser realizada seja para transporte de discentes que a lista não possa ser gerada (Ex: participantes de Projetos de Extensão e Empresa Júnior) anexar a relação com nome completo e matrícula.

O envio das solicitações deverá ser realizado no mínimo com 05 (cinco) dias de antecedência da data da viagem.


VI. Descrição do Processo

1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1);

2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00;SOL001;

3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística;

4. Informar decisão ao solicitante;

  • Aprovada: Cadastrar requisição de transporte no SIPAC; Encaminhar número de requisição ao solicitante para acompanhamento da solicitação; Informar ao requisitante e Arquivar a solicitação;

  • Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação;

  •  

    Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada;

 

5. Fim.


    VII. Fluxograma


    VIII. Nota de Rodapé

    (1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Transporte/veículo apresentada no "item IV"V".

    IX. Expediente

    Elaborado por:

    Cecília Thays Monteiro de Freitas

    Data de Elaboração:

    23/07/2021

    Data da Revisão:

    20/11/2022

    Código do procedimento:

    LOG001

    Número da revisão:

    11

    Setor:

    Logística (Assessoria de Planejamento do CT)

    Responsável:

    Lindalva Regina da Nóbrega Vale

    Horário de funcionamento:

    07h:00min às 16h:00min

    Contato:

    lindalva@ct.ufpb.br

    Telefone:

    (83) 3216-7118
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