LOG001R09 - Solicitação de Transporte/Veículo
OBJETIVO
Destina-se descrever o processo de solicitação de Transporte/veículo, que pode ser veículo de passeio ou caçamba tipo caminhonete, para execução de atividades extraclasses, complementares, dentre outras.
PÚBLICO ALVO
Solicitantes que necessitem realizar antecipadamente a solicitação de transporte para execução de atividades extraclasses, complementares dentre outras.
LEGISLAÇÃO
Não há legislação determinante. O solicitante deve atentar-se as informações necessárias para solicitação de transporte/veículo.
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO DE TRANSPORTE/VEÍCULO
Para realizar a solicitação de Transporte/veículo deverá realizar o preenchimento do Formulário de Solicitação de transporte.
DESCRIÇÃO DO PROCESSO
1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1)
1. Preparar documentação para submissão, seja para servidor ou colaborador eventual: Consultar Nota de Rodapé (1)
2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00
3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística
4. Informar decisão ao solicitante
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Aprovada: Cadastrar requisição de transporte no SIPAC; Encaminhar número de requisição ao solicitante para acompanhamento da solicitação; Arquivar solicitação e informar ao requisitante.
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Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação
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Preparar para correções: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada
5. Fim: Consultar Nota de Rodapé (2)
FLUXOGRAMA
NOTA DE RODAPÉ
(1) Além de submeter documentação para solicitação de transporte/veículo o solicitante deverá inserir no formulário as seguintes informações:
(1) O solicitante deve submeter documentação solicitada e atentar-se as informações necessárias para solicitação de transporte/veículo:
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Data da viagem
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Horário do local de onde será a saída
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Nome da pessoa que irá na viagem
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Endereço do destino da viagem
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Definir objetivo da viagem bem como o tipo de veículo a ser solicitado: veículo de passeio ou caçamba tipo caminhonete
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Telefone para contato do responsável (de quem está solicitando e de quem vai na viagem)
(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da pesquisa de satisfação.
EXPEDIENTE
| Elaborado por: | Cecília Thays Monteiro de Freitas |
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Data de Elaboração: |
23/07/2021 |
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Código do procedimento: |
LOG001R09 |
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Número da revisão: |
09 |
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Setor: |
Logística (Assessoria de Planejamento do CT) |
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Responsável |
Lindalva Regina da Nóbrega Vale |
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Contato: |
lindalva@ct.ufpb.br |
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Telefone: |
(83) 3216-7118 |
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Abrir solicitação: |
Solicitar Transporte/veículo |