LOG002R06 - Solicitação de Diárias e/ou Passagens
OBJETIVO
Descrever a solicitação de diárias e/ou passagens para quem necessita de apoio econômico e logístico para execução de atividades extraclasses, complementares, dentre outros assuntos.
PÚBLICO ALVO
Solicitantes que necessitem de apoio econômico e logístico para execução de atividades extraclasses, complementares, dentre outros assuntos.
LEGISLAÇÃO
A solicitação de diárias e/ou passagens deve ser realizada de acordo com:
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Instrução Normativa 01/2020 UFPB - Decreto 5.992, de 19 de dezembro de 2006
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Portaria n° 2.227, de 31 de dezembro de 2019
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS E/OU PASSAGENS
Servidor e colaborador eventual
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Formulário do solicitante de diárias e/ou passagens, assinado também pelo chefe do Departamento, descrevendo sua solicitação justificando o pedido (doc)
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Modelo de Requerimento de solicitação de diárias e/ou passagens (doc)
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Convite para realização da missão, folder do evento, carta de aceite de trabalhos, ou comprovante de inscrição em evento e programação da missão
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Documentação que comprove a participação em atividades que exijam a realização de trechos com embarque e desembarque em locais distintos (quando houver)
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Comprovação de solicitação de autorização da viagem à chefia imediata
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Declaração de Viagem em Veículo Próprio (doc) (Caso a viagem seja realizada em veículo próprio do proposto)
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Justificativa para solicitação fora do prazo legal (doc) (Caso a solicitação seja feita depois do prazo estabelecido de no mínimo 30 dias de antecedência)
Apenas colaborador eventual
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Documentos pessoais: RG, CPF ou CNH
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Currículo resumido do beneficiado
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Nota técnica da unidade justificando a viagem do colaborador eventual
Servidor Público Estadual e Municipal
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Declaração dos valores recebidos a título de auxílio transporte e auxílio alimentação
DESCRIÇÃO DO PROCESSO
1. Preparar documentação para submissão, seja para servidor ou colaborador eventualeventual: Consultar Nota de Rodapé (1)
2. Realizar solicitação ao setor de Logística | Manual de Procedimento SOL001R00
3. Avaliação da documentação pelo setor de Logística
4. Informar decisão ao solicitante
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Aprovada: Cadastrar requisição no sistema de cadastro de diárias e passagens; Retornar ao solicitante as informações da solicitação; Realizar acompanhamento do status da solicitação;
Realizar pesquisa de satisfação junto ao requerente; Solicitar correções das inadequações;Arquivar solicitação e informar ao requisitante. -
Recusada: O requisitante não atendeu aos requisitos da solicitação; Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação
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Encaminhar para correções: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada
5. Fim: Consultar Nota de Rodapé (2)
FLUXOGRAMA
NOTA DE RODAPÉ
(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para solicitação de Diárias e/ou Passagens
(2) O requerente pode receber questionário para avaliar sua satisfação com o atendimento da pesquisa de satisfação.
EXPEDIENTE
| Elaborado por: | Cecília Thays Monteiro de Freitas |
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Data de Elaboração: |
23/07/2021 |
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Código do procedimento: |
LOG001R06 |
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Número da revisão: |
06 |
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Setor: |
Logística (Assessoria de Planejamento do CT) |
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Responsável |
Lindalva Regina da Nóbrega Vale |
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Contato: |
lindalva@ct.ufpb.br |
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Telefone: |
(83) 3216-7118 |
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Abrir solicitação: |
Solicitar Transporte/veículo |